Удаленная работа

Содержание:

• Цели и задачи курса
• Что такое удаленная работа?
• Зачем учиться работать удаленно?
• Как научиться работать удаленно?
• Уроки и структура курса
• Как проходить курс?
• Дополнительные материалы
• Цитаты об удаленной работе

Дорогие друзья!

Всем нам знакомо философское изречение «Все течет, все изменяется». И если когда-то это была лишь красивая фраза, сегодня это уже констатация факта. Все вокруг не просто течет и изменяется, а изменяется очень быстро. Порой настолько быстро, что даже умудренные жизненным опытом и закаленные всяческими катаклизмами наши сограждане не всегда поспевают за этими переменами.

По этой причине мы решили сделать для вас курс «Удаленная работа». В рамках данного курса мы суммируем весь накопленный с момента начала пандемии опыт организации удаленной работы. Он оказался гораздо более ценным, чем просто выход из сложившейся в 2020-2021 годах ситуации. Этот опыт открыл поистине безграничные возможности для роста и развития науки, бизнеса, образования.

Именно поэтому курс будет полезен как тем, кто работает дистанционно сейчас и еще не до конца освоился в этом, так и тем, кто только вступает в профессиональную жизнь. Удаленный формат набирает обороты, и, судя по всему, будет набирать далее.

Он удобен не только как временная мера на случай эпидемии какой-нибудь болячки, стихийного бедствия или вооруженного конфликта, когда выход из дома и посещение офиса являются нежелательными и/или небезопасными мероприятиями. Это гораздо больше возможностей для работников и работодателей, о чем мы вам и расскажем в нашем курсе «Удаленная работа». Начнем с вводного урока.

Рекомендуем внимательно ознакомиться с содержанием вводного урока, чтобы далее лучше ориентироваться в материале курса.

Цели и задачи курса

Цель нашего курса проста и понятна: объяснить, как организовать удаленную работу, как это сделать максимально эффективно для рабочего процесса и извлечь максимум пользы для самого человека, работающего дистанционно.

Изучив наш курс, вы сможете организовать рабочее пространство для удаленной работы, наладить эффективные коммуникации, взаимодействие и управление проектами в условиях удаленной работы, внедрить эффективные методы мотивации и поддержки сотрудников, если вы руководитель или собственник предприятия.

Что такое удаленная работа?

Понятие «удаленная работа» давно на слуху, однако будет не лишним уточнить, что именно мы будем понимать под удаленной работой.

Удаленная или дистанционная работа, она же работа на удаленке – это форма занятости, при которой сотрудник выполняет свои рабочие обязанности вне офиса компании на дому или в другом месте, удаленном от офиса. Отсюда, собственно, и происходит термин «удаленная работа».

В данном случае важно понимать, что понятие «удаленная работа» не тождественно термину «фриланс». Фриланс – это любая самостоятельная занятость, когда вы сами ищите работу, формируете пакет заказов, действуете на свой страх и риск, договариваясь об оплате.

В большинстве случаев фрилансер трудится удаленно, хотя возможны и другие варианты по взаимному желанию работника и работодателя. Например, проектная работа, когда фрилансеру на время выполнения какого-либо проекта предоставляется физическое рабочее место в офисе и все необходимое для работы.

Понятие «удаленная работа» относится не только к фрилансерам, работающим из дома или путешествующим по свету, но и к обычным офисным служащим, которые в 9.00 приступают к работе дома так, как если бы они в этот момент находились в офисе.

Работники на удаленке выполняют все свои привычные обязанности по работе с документами, проектами, эскизами и прочим, но из дома. И в рамках нашего курса мы сосредоточимся преимущественно на этом варианте.

Зачем учиться работать удаленно?

Организация удаленной работы имеет ряд специфических особенностей как со стороны работодателя, так и со стороны работника. С учетом растущей распространенности такого формата занятости будет нелишним заранее познакомиться со всеми нюансами дистанционной работы, чтобы в момент, когда вас это коснется, вы могли максимально быстро адаптироваться к изменившимся обстоятельствам.

Всем, кто уже сейчас трудится удаленно, будет полезно «сверить часы» и удостовериться, что они все делают правильно. Или найти и исправить какие-то ошибки в организации процесса удаленной работы, если что-то идет не так.

Так, руководителя может беспокоить снижение эффективности и прибыли, а работник может столкнуться с тем, что он вынужден работать больше, чтобы успеть сделать столько же, сколько делал раньше, сидя в офисе. И вот как раз для того, чтобы эффективность компании не падала, а баланс между работой и частной жизнью не страдал, следует научиться работать в удаленном режиме.

Кому нужно учиться работать удаленно:

• Офисный персонал – все, кто работает в офисе или традиционной рабочей среде, могут в любой момент столкнуться с необходимостью перейти на удаленку. Как мы помним из опыта пандемии, удаленную работу освоили практически все: от врачей и бухгалтеров до учителей и маркетологов.
• Студенты и школьники – учащаяся молодежь уже успела познакомиться с нюансами удаленного обучения, поэтому самое время понять, чем будет отличаться удаленная работа от удаленной учебы, и заранее понимать, как это может выглядеть по окончании обучения и после вступления в самостоятельную профессиональную жизнь.
• Руководители предприятий всех форм собственности – в нынешних условиях менеджмент предприятий и организаций должен быть готов при необходимости оперативно вывести рабочие процессы на удаленку, для чего нужны соответствующие знания и навыки.
• Фрилансеры и самозанятые – в большинстве случаев такие форматы предполагают удаленную работу, поэтому всем, кто мечтает о свободе от офиса, нужно понимать свою меру ответственности за результат порученной работы. А всем, кто уже «фрилансит», стоит следить за трендами в сфере удаленной работы, дабы не оказаться «не у дел».
• Работники творческой сферы – тут, как говорится, «сам Бог велел» научиться правильно выстраивать удаленную работу, потому что многие процессы, такие как верстка макетов дизайнерами, написание сценариев сценаристами и прочее давно «вынесены» на удаленку. И проблема лишь в том, что не все творческие люди в состоянии правильно организовать свою работу в дистанционном режиме.
• Люди, находящиеся под следствием – в наших реалиях, когда информационная гигиена становится таким же мощным оружием, как и любое другое, можно легко оказаться в поле зрения правоохранительных органов и под домашним арестом просто из-за того, что вы где-то что-то «не то» сказали или написали. Возможность посещения офиса и тем более трудоустройства в режиме «от одного суда до другого» затруднительна, а удаленная работа вполне может выручить на этот период.
• Родители, у которых есть маленькие дети – при всех запретах на дискриминацию по какому-либо признаку женщину с маленьким ребенком не всегда охотно берут на работу в офис.

По последнему пункту изначально понятно, что это будут бесконечные больничные из-за болезней ребенка, отгулы по причине закрытого на карантин детского садика и просьбы отпустить на пару часов на прием к педиатру. В этом случае удаленная работа может стать подходящим для всех вариантом, потому что в этом случае вы можете работать, сидя дома с ребенком.

В целом, навыки работы удаленно могут пригодиться практически каждому, кто заинтересован в более гибком и удобном подходе к работе.

Как научиться работать удаленно?

Чтобы точно научиться работать удаленно, нужно начать работать удаленно. Даже самые полные и исчерпывающие рекомендации не «покроют» того разнообразия производственных процессов и рабочих ситуаций, которое генерирует наша действительность.

Однако вы можете хорошо подготовиться к любым неожиданностям, если будете знать заранее, что именно ждет вас на удаленке, и иметь представление, что необходимо в первую очередь для работы в удаленном режиме.

Проще говоря, вы не можете предвидеть всех планов руководства и всех нюансов перехода на удаленку у себя в компании. Но вы можете заранее обустроить рабочее пространство у себя дома, отремонтировать старый компьютер или купить новый ноутбук, если компьютер у вас есть только на работе, а в быту вы обходитесь смартфоном. И набраться терпения, понимая, что любая перестройка рабочих процессов требует времени на адаптацию.

Поэтому изучайте последовательно все уроки нашего курса и отмечайте для себя, чего вам не хватает из приведенного списка. К концу последнего урока вы уже будете достаточно адекватно представлять процесс удаленной работы, даже если вам пока не довелось трудиться дистанционно. Уроки построены таким образом, чтобы охватить все аспекты удаленной работы для наемных работников и руководителей предприятий.

Уроки и структура курса

Итак, давайте чуть подробнее о том, что именно мы будем изучать в рамках нашего курса «Удаленная работа».

Урок 1. Введение в удаленную работу

На первом уроке мы изучим особенности, преимущества и недостатки удаленной работы, и разберемся, каковы тренды и перспективы развития удаленной работы в ближайшие годы.

Урок 2. Организация рабочего пространства для удаленной работы

На втором уроке мы разберемся, как организовать рабочее место и рабочее пространство для удаленной работы, какое оборудование для этого нужно и какое программное обеспечение может понадобиться.

Урок 3. Развитие навыков работы для удаленной работы

На третьем уроке мы изучим основные навыки, которые нужны для удаленной работы, а именно навыки коммуникаций, командной работы, самоорганизации, тайм-менеджмента, самообразования, работы с информацией, эмоциональный интеллект и адаптивность.

Урок 4. Коммуникация и взаимодействие в удаленной работе

На четвертом уроке мы изучим эффективные способы коммуникации и организации совместной работы в удаленной команде, рассмотрим роли, обязанности и ответственность участников удаленной команды.

Урок 5. Управление проектами в условиях удаленной работы

На пятом уроке мы изучим нюансы управления проектами в условиях удаленной работы, планирование и контроль выполнения работ, разрешение конфликтов и проблем в процессе удаленной работы, а также методы управления удаленными проектами.

Урок 6. Методы мотивации и поддержки сотрудников в условиях удаленной работы

На шестом уроке мы рассмотрим виды и типы мотивации и разберемся, как можно поощрять, мотивировать и поддерживать сотрудников в условиях удаленной работы, чтобы повысить общую эффективность компании.

Урок 7. Баланс между работой и личной жизнью

И, наконец, на последнем уроке курса мы рассмотрим нюансы организации режима удаленной работы, профилактики эмоционального выгорания, поддержки здоровья и благополучия в условиях удаленной работы.

И теперь давайте посмотрим, как лучше построить свое обучение.

Как проходить курс?

Мы рекомендуем изучать уроки курса в прямой последовательности от первого до последнего, не пропуская темы. Структура курса разработана таким образом, чтобы раскрыть все наиболее важные аспекты удаленной работы, а материал каждого последующего урока логически связан с материалом предыдущих уроков.

Работая последовательно над каждой темой, вы избежите пробелов в знаниях и обеспечите понимание полной картины организации удаленной работы. В случае если вы посчитаете, что ваш личный опыт полностью охватывает какой-либо аспект курса, все равно просмотрите урок, чтобы понимать последующие отсылки к материалу урока при изучении новых тем.

Дополнительные материалы

Наш курс дает необходимые знания, как организовать удаленную работу, однако вы сможете узнать намного больше интересного, если будете читать книги. Для удобства поиска в Сети мы приводим полное имя автора книги. Отметим, что большинство книг про удаленную работу можно найти совершенно бесплатно.

Книги об удаленной работе:

• Джейсон Фрайд, Дэвид Хайнемайер Хенссон, «Офис не обязателен»
• Кали Ресслер, Джоди Томпсон, «Офис в стиле фанк»
• Тим Феррис, «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе "от звонка до звонка", жить где угодно и богатеть»
• Скотт Беркун, «Год без костюма»
• Евгения Тудалецкая, «Нет офиса – нет проблем»
• Николай Терехов, «Удаленная работа. Как быть эффективным?»
• Алена Запорожан, «Цифровой этикет. Как общаться на удаленке»
• Ирина Новикова, «Мотивация онлайн-команды. Привлекай, вовлекай и удерживай удаленных сотрудников»
• Лора Вандеркам, «Офис мечты: Как самые успешные люди работают, не выходя из дома»
• Екатерина Пекшина, «Удаленка для Лентяева: как сидеть в пижаме и зарабатывать»
• Андрей Коробейник, «Удаленная работа руководителя»

Статьи об удаленной работе:

• Как перейти на удаленную работу: плюсы и минусы удаленки
• Удаленное взаимодействие с командой: что учесть, чтобы не потерять в эффективности?
• Как быть продуктивным, работая на дому
• Концентрация при работе дома
• Эффективность и удаленка
• Как организовать рабочее место
• Как работать из дома с ребенком
• Проблемы дистанционного обучения и способы их решения
• Как избежать выгорания на удаленной работе: советы практиков
• Эффективность, не выходя из дома: советы для проведения свободного времени

И теперь несколько вдохновляющих цитат, которые помогут создать рабочее настроение перед тем, как вы приступите непосредственно к урокам.

Цитаты об удаленной работе

Итак, цитаты успешных людей для вашего вдохновения:

Расстояние – не преграда для успеха в удаленной работе, важен лишь твой энтузиазм и самодисциплина

Ричард Брэнсон

Удаленка – это не только возможность сэкономить время на дорогу, но и создать идеальную обстановку для креативной работы

Илон Маск

Работая удаленно, можно найти рабочий процесс, который лучше всего подходит именно тебе, и достичь максимальной продуктивности

Тим Феррис

Удаленка обучает быть самостоятельным и организованным, что помогает достичь успеха во всех сферах жизни

Марк Цукерберг

Не путайте‌ занятость с продуктивностью. Успешные люди не заняты, они сфокусированы

Джоэл Остин

Работая удаленно, ты можешь выбирать задачи и проекты, которые тебе по-настоящему интересны, и развиваться в своей области более быстро

Ларри Пейдж

Удаленная работа позволяет объединить команду специалистов, находящихся в разных частях мира, и достичь великих результатов

Сатья Наделла

Удаленная работа дает возможность достичь баланса между личной жизнью и карьерой, не выходя из дома

Билл Гейтс

Самая большая ценность удаленной работы – это гибкость, которая позволяет подстроиться к нуждам своей жизни, не теряя качество работы

Марисса Майер

Работая удаленно, ты полностью контролируешь свое время и можешь сосредоточиться на самом важном

Джефф Безос

Желаем удачи в работе над курсом «Удаленная работа» и рассчитываем на ваши отзывы!

1LLL, 1Упрврем, 1Цель