Урок 4. Самообразование, целеполагание и тайм-менеджмент

«Мы ничего не успеваем», «У нас постоянно нет времени», «Мы работали весь день, а сделано ноль...» Ситуации отчасти знакомы каждому из нас. Если такое случается редко и последствия некритичны, то и ничего страшного. Если же хроническая нехватка времени сопровождает вас постоянно, есть смысл потратить 20 минут прямо сейчас и изучить этот урок максимально внимательно.

Опробуйте на практике любые 2-3 рекомендации из сегодняшнего урока, которые вам понравятся, буквально сегодня или завтра, и вполне возможно окажется, что времени у вас более чем достаточно, просто вам не хватало навыков обращения со временем.

Сначала мы разберем содержание основных понятий нашего урока, а затем перейдем к практическим рекомендациям по развитию этих soft skills.

Содержание:

• Что такое самообразование?
• Как заниматься самообразованием?
• Что такое целеполагание?
• Как правильно ставить цели?
• Тайм-менеджмент: что это такое и как этим пользоваться?
• Проверочный тест

Задачи на сегодня ясны, поэтому приступаем.

Что такое самообразование?

Самообразование – это процесс самостоятельного приобретения знаний, навыков и компетенций, не предусматривающий обязательного формального образования и сертификации.

В отличие от образования, которое ассоциируется с учебными заведениями и учебными программами, самообразование основывается на собственной инициативе и самодисциплине.

При этом отметим, что самообразование не исключает прохождения курсов, семинаров и тренингов, лекций и обратной связи от преподавателя, периодических обращений к экспертам и коучам по каким-либо вопросам. Речь, скорее, о том, что самообразование – это когда человек сам составляет свой «образовательный трек» и решает, какие материалы, курсы и консультации ему нужны для получения тех или иных навыков и знаний.

Основные черты самообразования:

• Самоуправление – люди, занимающиеся самообразованием, самостоятельно планируют свое время, устанавливают цели и составляют планы обучения.
• Автономность – самообразование обычно происходит вне формальных образовательных учреждений, что позволяет выбирать собственные темы, методы и источники обучения.
• Открытость к новым идеям – самообразование предполагает постоянный поиск новой информации, поэтому требует готовности к экспериментам и открытости к новым идеям и подходам.
• Инновационность – в самообразовании часто используются инновационные методы обучения, авторские онлайн-курсы, не совпадающие с учебной программой вузов и колледжей, электронные книги и вебинары экспертов, которые не имеют формального статуса преподавателя.
• Целенаправленность – самообразование обычно происходит с определенной целью или задачей, поэтому люди ясно понимают, зачем они занимаются обучением, и стремятся достичь конкретных результатов.

Самообразование может осуществляться в различных формах, включая чтение книг, просмотр видеоуроков, прохождение онлайн-курсов, практические занятия, самостоятельные исследования. Этот процесс позволяет людям обогащать свои знания, развивать навыки и достигать личных и профессиональных целей в течение всей жизни. Именно поэтому мы начали разговор о soft skills, необходимых для достижения целей, с самообразования.

Чуть позже мы поговорим о том, что цели – это то, что нужно вам, а не школе, вузу, учителям и родителям. И именно поэтому то, что вам нужно для достижения желаемого, не прописано в программах учебных заведений. Вам такую программу придется составлять самостоятельно, и самим работать над всеми компонентами этой программы. Самообразование играет важную роль в достижении целей по ряду причин.

Самообразование для достижения целей:

Кому все это нужно? Собственно, всем, у кого есть какие-то цели, желания, устремления. Самообразование может быть полезным для широкого круга людей. И есть несколько категорий, кому особенно полезно заниматься самообразованием.

Кому нужно самообразование:

• Студенты и школьники – самообразование помогает школьникам дополнить и углубить знания, полученные в школе, и лучше подготовиться к обучению в вузе, а студентам, соответственно, к дальнейшей работе.
• Специалисты в любой сфере деятельности – самообразование помогает профессионалам развивать свои навыки, следить за последними тенденциями в своей области, изучать новые технологии и методы работы.
• Предприниматели и фрилансеры – для людей, работающих на себя, важно постоянно совершенствовать свои знания и навыки в различных областях: от маркетинга и управления до финансов и развития личности.
• Люди, стремящиеся к личному развитию – самообразование помогает расширить кругозор, узнать о различных аспектах жизни, развивать креативное мышление и самосознание.
• Люди, меняющие профессию – для тех, кто решает сменить сферу деятельности, самообразование позволяет изучить новые области, приобрести необходимые навыки и подготовиться к новой карьере.
• Родители – самообразование помогает родителям лучше понимать потребности и интересы своих детей, развивать свои навыки в воспитании и обучении.
• Пенсионеры – для людей, вышедших на пенсию, самообразование может быть отличным способом активного времяпровождения, помогающим сохранить мозговую активность и душевное равновесие.

Кроме того, самообразование не только помогает достижению уже поставленных целей, но и дает возможность лучше понять свои цели. Каким образом? Тут есть несколько важных моментов.

Как самообразование помогает понять свои цели:

Таким образом, самообразование является мощным инструментом для самопознания и развития личных целей. Это, как вы поняли, мы забежали чуть-чуть вперед, поэтому вернемся и будем разбираться, как нам заниматься самообразованием.

Как заниматься самообразованием?

Существует множество способов заниматься самообразованием, и выбор методов зависит от ваших предпочтений, интересов и целей. Давайте изучим опыт, накопленный людьми, которые эффективно занимаются самообразованием на протяжении многих лет, и опыт профессионалов, предоставляющих услуги онлайн-образования, краеугольным камнем которого является самостоятельная работа.

В частности, изучим материал «Как правильно заниматься самообразованием» [С. Смыслова, 2019] и материал «Учимся сами: секреты самообразования» [М. Ванеева, 2021].

Топ-7 возможностей для самообразования:

• Чтение книг – это классический способ самообразования. Вы можете выбирать книги в соответствии с вашими интересами и целями и читать их в свободное время.
• Просмотр видеолекций и видеоуроков – в Сети доступно огромное количество уроков по самым разным направлениям (иностранные языки, ораторское мастерство, игра на гитаре, рисование и т.д.) Вы можете выбирать курсы, которые соответствуют вашим интересам, и обучаться в удобное для вас время.
• Посещение мастер-классов – многие области знаний (кулинария, кройка и шитье, вокал, йога, прочее) требуют практического опыта для полноценного освоения. Поэтому прохождение практических занятий и мастер-классов может быть полезным способом самообразования.
• Самостоятельные исследования – вы можете выбрать тему, которая вас интересует, и изучить всю доступную информацию по ней. Тема может касаться вашей профессии либо просто расширять кругозор (новости науки, различные инновации, интересные изобретения и т.д.)
• Общение с экспертами в выбранной области – это может быть отличным способом узнать что-то новое и получить ценные советы и рекомендации. Многие эксперты ведут свои блоги и подкасты, отвечают на письма и комментарии пользователей, поэтому сегодня есть шанс пообщаться практически с кем угодно, кто присутствует в Сети.
• Использование онлайн-ресурсов и приложений – существует множество образовательных онлайн-ресурсов и приложений, которые предлагают обучающие материалы по различным темам (иностранные языки, музыка, фитнес, география и т.д.)
• Обучение на онлайн-курсах – сегодня свой онлайн-курс может презентовать любой эксперт, не связанный учебными планами вузов и колледжей, но готовый поделиться своим опытом. Это отличная возможность для самообразования. Особенно, если воспользоваться опцией обратной связи и проверки домашних заданий.

Мы уже начали говорить о том, что самообразование не предусматривает обязательного прохождения структурированных курсов, но и не исключает такой вариант. От того, что вы воспользуетесь готовым курсом и помощью преподавателя, ваше самообразование не перестанет быть самообразованием уже потому, что вы самостоятельно выбираете курс для изучения и самостоятельно работаете над учебным материалом.

Более того, обучение на онлайн-курсах и онлайн-программах с обратной связью имеет свои несомненные преимущества относительно полностью самостоятельной работы и самостоятельного поиска материала.

Преимущества обучения на курсах:

Разумеется, самостоятельная работа и самостоятельный поиск материала имеют свои преимущества, такие как свобода выбора, гибкий график и возможность изучения самостоятельно выбранных тем. Кроме того, некоторым людям больше нравится самостоятельное изучение, т.к. оно позволяет им глубже погружаться в материал и развивать навыки самостоятельной работы и исследования.

Оптимальным вариантом будет разумное сочетание и баланс самостоятельной работы и обращений к уже структурированному учебному материалу и опыту преподавателей и экспертов. Кроме того, для успеха самообразования правильно организовать «самообразовательный процесс».

Как учиться самостоятельно:

• Поставьте цель – четко сформулируйте, чему именно вы хотите научиться.
• Разработайте план – определитесь, что и в какой последовательности вы будете изучать.
• Подберите материал – в соответствии с планом подготовьте необходимые вам ресурсы (книги, видео, аудио, приложения, курсы).
• Составьте расписание – продумайте, когда и как часто вы будете заниматься.
• Подготовьте место для занятий – такое, где вас ничто не будет отвлекать и где будет все необходимое для занятий.
• Применяйте знания на практике – по мере прохождения материала практикуйтесь, чтобы удостовериться, что в ваших знаниях нет пробелов.
• Не бойтесь ошибок – не ошибается только тот, кто ничего не делает. Главное – вовремя обнаружить ошибки и исправить их.
• Поддерживайте мотивацию – общайтесь в группах по интересам, читайте мотивирующую литературу. И, конечно, вовремя делайте паузы, отдыхайте, хорошо высыпайтесь и правильно питайтесь, чтобы проблемы со здоровьем не отвлекали вас от ваших великих целей.

Более развернутые рекомендации по организации самостоятельного обучения вы получите на нашей программе «Лучшие техники самообразования», где освоите различные техники и модели самообразования, с помощью которых сможете учиться быстрее, эффективнее и интереснее.

В любом случае, вы видите, что в советах по самообразованию мы начали и закончили целеполаганием, потому что внятно сформулированная цель – это, считайте, наполовину готовый план действий. Именно поэтому целеполаганию посвящен отдельный раздел нашего урока.

Что такое целеполагание?

Целеполагание – это процесс определения конкретных и ясно сформулированных целей или задач, которых человек стремится достичь. Данный процесс включает в себя определение желаемого результата и разработку плана действий для его достижения.

Основные компоненты целеполагания:

• Определение цели – это начальный этап процесса, в ходе которого человек определяет, чего именно он хочет достичь. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и ограниченной по времени согласно принципу SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
• Планирование действий – после определения цели необходимо разработать план действий для ее достижения. Этот план может включать в себя определение шагов, ресурсов, сроков и других факторов, необходимых для успешной реализации цели.
• Мотивация и настойчивость – для достижения поставленных целей часто требуются настойчивость, упорство и мотивация. Человек должен быть готов преодолевать препятствия и трудности на пути к своей цели.
• Оценка и коррекция – после того, как цель достигнута или промежуточные этапы выполнены, важно оценить результаты и, если необходимо, скорректировать план действий для дальнейшего улучшения процесса.

Целеполагание является важным инструментом, позволяющим людям осознанно двигаться к достижению своих целей и реализации своего потенциала. Как правильно ставить цели? Мы уже упомянули систему SMART. И, пожалуй, на постановке целей стоит остановиться чуть подробнее, потому что правильная постановка целей – это ключевой шаг на пути к их достижению.

Как правильно ставить цели:

• Сформулируйте цель конкретно и ясно – избегайте общих формулировок и старайтесь сделать цель как можно более конкретной и измеримой.
• Сделайте цель достижимой и реалистичной – убедитесь, что ваша цель реалистична и осуществима в рамках ваших возможностей и ресурсов. Разбейте ее на более мелкие и достижимые шаги, чтобы упростить путь к ее достижению.
• Установите сроки и дедлайны – это поможет вам организовать свое время, поддерживать мотивацию и избежать прокрастинации.
• Сформулируйте критерии достижения цели – конечная цель и промежуточные результаты должны быть выражены в исчисляемых показателях, что позволит оценить, насколько близко вы находитесь к достижению цели. Для этого нужно изначально понимать, что именно является показателем достижения цели.

Подчеркнем еще раз, что важно обязательно отслеживать прогресс. Вдохновляйтесь своими достижениями и при необходимости корректируйте план. Будьте готовы адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам и принимать решения на основе новой информации.

И тут мы подошли к очень важному моменту. Как понять свои истинные цели и отличить их от навязанных? Давайте уделим этому немного внимания и посмотрим, что нам советуют психологи [С. Панков, 2020].

Как понять свои истинные цели:

• Самоанализ и саморефлексия – найдите время для тщательного размышления о своих ценностях, увлечениях, желаниях и мечтах. Задайте себе вопросы о том, что важно для вас в жизни, чем бы вы хотели заниматься, что приносит вам удовлетворение и радость.
• Эмоциональный отклик – обратите внимание на эмоциональные реакции, которые вызывают у вас различные цели. Истинные цели часто вызывают чувство вдохновения, энтузиазма и эмоционального волнения.
• Анализ мотивации – попробуйте понять, что именно мотивирует вас достигать определенных целей. Истинные цели обычно связаны с внутренними желаниями и стремлениями, в то время как навязанные цели могут быть вдохновленными внешними ожиданиями.
• Тестирование – попробуйте прислушаться к своей интуиции и протестируйте на практике различные занятия. Оцените, какие из них приносят вам наибольшее удовлетворение и счастье.
• Поддержка и обратная связь – обсудите свои мысли и идеи с доверенными друзьями, членами семьи или менторами. Их точка зрения и обратная связь могут помочь вам получить более объективное представление о том, что действительно важно для вас.
• Принятие решения на основе внутренних ощущений – в конечном итоге, решение о том, какие цели преследовать, должно быть принято на основе внутренних ощущений и убеждений. Помните, что истинные цели должны быть глубоко связаны с вашими личными ценностями и стремлениями.

И еще один момент для уже взрослых состоявшихся людей, которые нашли в себе смелость заняться самоанализом и пересмотром своих целей и ценностей, однако пока не могут сориентироваться, где искать свою истинную цель, желание, устремление, как понять чем, заниматься дальше, и т.д. Очень часто истинные цели и наиболее подходящие вам занятия находятся если не «перед носом», то очень близко к той сфере, в которой вы заняты сейчас.

Условно говоря, если вам надоело сидеть в бухгалтерии, заполняя счета, бланки и отчеты, возможно, вы могли бы вести семинары для бухгалтеров, объясняя актуальные нюансы многочисленных нововведений. Если вас начала утомлять работа в швейном цеху, возможно, вам надоело не столько шитье, сколько постоянный шум и посменная работа, а вот мастерская по индивидуальному пошиву изделий вас вдохновит и позволит раскрыть творческий потенциал. В целом, можно с уверенностью сказать, что навыки целеполагания будут полезны всем, начиная от бизнесменов и топ-менеджеров и заканчивая пенсионерами и домохозяйками.

В любом случае, грамотное целеполагание заметно приблизит вас к достижению желаемого и сэкономит массу времени. И вот об управлении временем стоит поговорить максимально подробно.

Тайм-менеджмент: что это такое и как этим пользоваться?

Сразу уточним, что time-management или управление временем – это просто термин. В сутках было, есть и, надеемся, будет 24 часа, если только наша многострадальная планета Земля не сойдет с орбиты от многочисленных войн, выбросов в атмосферу и бездумной эксплуатации природных ресурсов, из-за которых уже началось глобальное потепление, таяние ледников и замедление Гольфстрима.

Мы не сможем перенестись в прошлое или будущее, зато с помощью тайм-менеджмента можем максимально воспользоваться возможностями, которые нам дает наше время в самом широком смысле этого слова.

Тайм-менеджмент – это процесс планирования, организации и контроля своего времени с целью повышения эффективности и достижения поставленных целей. Он включает в себя использование различных инструментов, методов и стратегий для оптимального использования доступного времени.

Основные аспекты тайм-менеджмента:

• Планирование – процесс определения конкретных целей, задач и активностей, которые требуется выполнить в определенный отрезок времени. Планирование может быть краткосрочным (на день, неделю), среднесрочным (на месяц, полгода, год) или долгосрочным (на 3 года, 5 лет и т.д.)
• Приоритизация – определение наиболее важных и срочных задач, которые требуют вашего внимания в первую очередь. Приоритизация помогает избежать рассеянности и сконцентрироваться на ключевых задачах.
• Организация – разработка системы для эффективного управления своим временем, включая распределение задач по времени, создание списков дел, установку сроков и создание рабочей среды, способствующей продуктивности.
• Делегирование – передача части своих дел другим людям, если это возможно и целесообразно. Делегирование помогает распределить нагрузку и сосредоточиться на задачах, требующих специфического внимания.
• Использование инструментов и технологий – использование различных средств, таких как ежедневники, приложения, календари и другие инструменты, которые помогают оптимизировать время.
• Оценка и коррекция – процесс регулярного анализа времени и результатов работы с целью выявления эффективности методов управления временем и внесения корректировок в свой подход при необходимости.

В целом, тайм-менеджмент помогает стать более организованными, продуктивными и эффективными, позволяя достигать более высоких результатов в жизни, занимаетесь ли вы бизнесом, фрилансом, работой по найму или ведете домашнее хозяйство и воспитываете детей.

Все это требует затрат времени, поэтому стоит распределять его рационально с тем, чтобы времени хватило не только на обязательные и неотложные дела, но и на цели, желания, устремления. Не будем терять много времени, потому что время – деньги, и перейдем к техникам и приемам тайм-менеджмента [Quasa, 2020]. Их очень много, и сегодня мы перечислим только самые простые, доступные каждому из нас и не требующие больших организационных усилий.

Топ-12 техник и приемов тайм-менеджмента:

• Ежедневное планирование – каждый вечер составляйте план на следующий день. Определите основные дела, которые вы хотите сделать, и предусмотрите время для них.
• Использование списка дел – создайте список дел на день или неделю и отмечайте их по мере выполнения. Это позволит не забывать о важных задачах.
• Матрица Эйзенхауэра – классифицируйте задачи по важности и срочности на 4 категории: важные и срочные, важные и не срочные, не важные и срочные, не важные и не срочные.
• Метод Pomodoro или «Метод помидора» – возьмите за основу циклы работы и отдыха. Работа делится на интервалы (обычно 25 минут), за которые нужно сосредоточиться на задаче, после чего следует короткий перерыв (5 минут). После четырех циклов делается длинный перерыв.
• Принцип 80/20 или принцип Парето – помните, что 80% результатов происходит из 20% усилий. Это означает, что нужно сосредоточиться на делах, приносящих наибольший результат.
• Техника гибкого и жесткого планирования – сначала планируйте дела, жестко привязанные к определенной дате и времени (совещание, тренировка, командировка), далее планируйте дела, имеющие более размытые рамки (конец недели, конец месяца), а затем дела, не имеющие четких ограничений по времени (прочитать книгу, послушать музыку).
• Метод GTD (Getting Things Done) – начните сведение всех задач в единую систему, их классификацию по важности, определение приоритетов и последующее выполнение (доведение до конца).
• Техника временных блоков – разбейте день на блоки времени для выполнения определенных задач. Пусть каждый блок будет предназначен для определенного типа задач. Например, утренние часы для выполнения самых важных задач, а вечерние для отдыха.
• Правило «двух минут» – если дело занимает менее двух минут, сделайте его немедленно, чтобы не тратить время на повторное возвращение к нему.
• Техника «Большие камни» – сначала выполняйте самые важные и значимые задачи («большие камни»), а затем занимайтесь мелкими делами («мелкий гравий»).
• Принцип «слона» – делите большие задачи на более мелкие так, как вы бы разделили слона на бифштексы, если бы захотели его съесть, и начинайте двигаться к цели, выполняя поэтапно мелкие задачи.
• Принцип «лягушки» – выделите «специальное» время для мелких неприятных и постоянно откладываемых дел. Например, выделите блок времени, чтобы обзвонить всех должников, или делайте по одному мелкому неприятному делу в день, к примеру, после обеда. Проще говоря, каждой «лягушке» – свой «помидор».

Эти приемы и техники весьма эффективны. Вы всегда можете выбрать те, что наилучшим образом подходят вашему стилю работы и ситуации, или же сочетать несколько приемов. Больше возможностей для управления временем вам откроет наша программа «Лучшие техники тайм-менеджмента», которая позволит освоить лучшие методы управления временем, целеполагания и планирования. А сейчас видится целесообразным сказать пару слов о философии тайм-менеджмента.

В первую очередь нужно помнить о том, что время должно служить вам, а не вы должны гоняться за временем. Да, это ограниченный ресурс, и тем более важно воспользоваться им себе на радость, а не только чтобы сделать побольше дел. Это означает, что каждый момент времени имеет свою цену, и его необходимо использовать разумно.

Во-вторых, есть еще один важный нюанс. Иногда вместо вопросов «Как?» и «Когда?» стоит задать вопрос «Зачем?» Можно сколь угодно искусно планировать время и успевать сделать много, но если это не то, что нужно делать вам, ценность такого тайм-менеджмента невелика. Именно поэтому тема целеполагания в нашем курсе идет в тесной связке с темами тайм-менеджмента и самообразования, и только все вместе может приблизить вас к достижению ваших целей и исполнению ваших желаний.

И, наконец, философия тайм-менеджмента подчеркивает важность сбалансированности между работой, отдыхом и саморазвитием. Это означает, что необходимо уделять внимание всем аспектам жизни и находить оптимальный баланс между ними.

В целом, философия тайм-менеджмента ориентирована на достижение максимальной эффективности и продуктивности в использовании времени, что позволяет людям лучше реализовывать свой потенциал и достигать своих целей.

А теперь подведем итоги.

На этом уроке мы разобрались, что такое самообразование, целеполагание, тайм-менеджмент, как заниматься самообразованием, как ставить цели и как отделять истинные цели от навязанных.

В вашем арсенале теперь есть дюжина техник и приемов тайм-менеджмента, которые позволят взять под контроль время и сделать так, чтобы вам его хватало. И можно считать, что мы заложили основу для работы над достижением своих целей и устремлений.

Далее вас ждет небольшой проверочный тест, а мы желаем вам сохранять набранный темп и двигаться дальше.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Далее мы поговорим про мнемотехники и развитие памяти.

Ольга Обломова