Базовый курс по Excel

Содержание:

• Что такое Excel?
• Зачем уметь работать с Excel?
• Как освоить Excel?
• Уроки и структура курса
• Как проходить курс?
• Дополнительные материалы
• Цитаты о работе с данными и документами

Помните популярную на заре компьютеризации шутку, когда человека при приеме на работу спрашивают, как у него дела с Excel? И, получив ответ, что человек его ненавидит всеми фибрами своей души, понимают, что перед ними опытный пользователь, и принимают его на работу.

Сегодня уже и возможностей для работы с документами гораздо больше, и Excel стал удобнее, а шутка, нет-нет, да и всплывет на бескрайних просторах Сети. А все потому, что умение работать с Excel по-прежнему востребовано, и далеко не все смогли его освоить хотя бы на базовом уровне.

Это уже вполне достаточное основание разобраться с таблицами Excel, если ваша работа хоть как-то связана с документами. Наш курс как раз и предназначен для начинающих пользователей и включает в себя основные навыки работы с эксель.

Сразу уточним, что корректным написанием на русском языке является именно вариант «эксель», а не «эксел» и уж тем более не «эксэл». Поэтому в дальнейшем будем регулярно использовать написание «эксель» и соответствующим образом склонять его в словосочетаниях: «таблица в экселе», «ячейка в экселе», «столбец в экселе» и т.д.

Рекомендуем внимательно изучить материал вводного урока, чтобы далее вам было проще ориентироваться в материале курса.

Что такое Excel?

Excel – это программа от компании Microsoft для работы с электронными таблицами, позволяющая пользователям обрабатывать, анализировать и визуализировать данные. Excel активно используется в бизнес-процессах, бухгалтерском учете, финансах, науке, образовании и других сферах.

Excel позволяет работать с числовыми, текстовыми и графическими данными. На сегодняшний день есть версии для Microsoft Windows, Mac OS, Android, iOS и Windows Phone.

Мы сосредоточимся на десктопных версиях для Microsoft Windows как более часто используемых для работы с документами. Начиная с 80-х годов прошлого столетия, Excel для Windows обновляется каждые 2-3 года. Базовые функции неизменны во всех версиях, и именно их мы рассмотрим в первую очередь.

Зачем уметь работать с Excel?

По сути, мы уже начали отвечать на этот вопрос. Это один из ключевых навыков для эффективной работы с данными, поэтому давайте остановимся на этом чуть подробнее:

Работа с Excel – это основа для эффективной работы с информацией и принятия решений в профессиональной деятельности. Этот инструмент может существенно повысить вашу продуктивность и сделать работу более организованной.

Как освоить Excel?

Мы поняли, зачем нам Excel, и теперь у нас есть вопрос: как освоить Excel? Именно для этого и предназначен наш курс. Изучая последовательно уроки курса, вы научитесь работать с эксель.

Мы начнем с самых простых опций, затем перейдем к более сложным функциям, и к моменту окончания курса вы уже получите все необходимые для работы с документами базовые навыки. Потом вы сможете двигаться дальше и расширять свои знания самостоятельно, адаптируя свои навыки к той или иной сфере деятельности. В любом случае, самое главное – это регулярная практика.

Даже если прямо сейчас вам не совсем понятно, как вам может пригодиться таблица эксель и вы решили пройти этот курс исключительно потому, что для офисных работников работа с Excel является обязательным навыком, придумайте что-нибудь и распланируйте в эксель, к примеру, подготовку к экзаменам, каникулы, отпуск или домашние дела.

Уроки и структура курса

Давайте посмотрим, как выстроен наш курс и в какой последовательности мы будем изучать возможности Excel в рамках нашего курса.

Урок 1. Знакомство с Excel

В первом уроке мы познакомимся с Excel, изучим основные функции, назначение и интерфейс Excel, в том числе такие элементы интерфейса, как ленты, вкладки, рабочая область, строки, столбцы и ячейки. Кроме того, мы освоим основные термины, связанные с работой в Excel: рабочие книги, листы, ячейки, форматирование, макросы, линии сетки и многие другие.

Необязательно запоминать все и сразу, однако желательно изначально иметь представление, с чем вам придется работать далее. К концу этого урока вы сможете создать свой первый документ в Excel, даже если ранее никогда не работали в этой программе.

Урок 2. Работа с данными

В втором уроке мы будем учиться, как обрабатывать данные в эксель. В частности, освоим ручной ввод данных, автозаполнение данных, редактирование и удаление данных, копирование, вырезание и вставку данных.

Для тех, кто много и часто работает в текстовом редакторе Microsoft Word, предустановленном в операционной системе Windows, многое в этом уроке окажется хорошо знакомым. Из нового будет работа с автозаполнением ячеек таблицы Excel, что облегчает и ускоряет работу с большими массивами значений в эксель.

Урок 3. Форматирование данных

В третьем уроке мы продолжим учиться работать с данными и, в частности, форматировать текст эксель. Мы освоим изменение шрифта, размера текста, цвета ячеек и границ. Еще мы научимся форматировать число в эксель. В частности, денежные единицы, проценты, дата в экселе.

Отдельное внимание мы уделим выравниванию текста и работе с форматированием для улучшения восприятия данных, что очень важно, если вы готовите данные для «внешнего пользователя», не погруженного глубоко в контекст задачи.

Урок 4. Основные функции и формулы

В четвертом уроке мы сделаем введение в работу с формулами, изучим основные операторы, основные функции эксель и основные формулы эксель: суммирование или сумма в эксель (SUM), среднее значение (AVERAGE), минимальное (MIN), максимальное (MAX) и другие.

Отдельно разберем, что такое логическая функция ЕСЛИ (IF) и ее использование для аналитики. И научимся задействовать автосуммирование и другие встроенные функции для быстрого расчета, чтобы получить корректное значение в эксель.

Урок 5. Создание таблиц

В пятом уроке мы займемся созданием таблиц. Мы узнаем, как в экселе сделать таблицу, и разберем последовательно все шаги по созданию и настройке таблицы.

Особо внимательно разберем такой аспект темы, как сортировка и фильтрация данных и работа с большими массивами информации. Все это поможет нам понять, как упростить управление таблицами эксель и работу с данными.

Урок 6. Работа с диаграммами и графиками

В шестом уроке мы будем работать с диаграммами и графиками. Мы освоим использование графиков для визуализации данных, построение простых диаграмм, таких как гистограммы и круговые диаграммы.

Кроме того, мы разберемся, как изменить тип диаграммы и настроить ее внешний вид для максимально наглядной презентации данных для дальнейшего анализа и использования.

Урок 7. Основы работы с листами

В седьмом уроке мы будем углубленно изучать работу с листами. Для начала вспомним, как добавить новый лист эксель, как удалить и переименовать листы в экселе, как вставить в экселе ссылки на другие листы и как работать с ними.

Особо тщательно поработаем над тем, чтобы освоить перемещение данных между листами, не теряя и не искажая значения данных. Это важный навык, который при работе с большим объемом информации может сэкономить уйму времени.

Урок 8. Простые инструменты анализа данных

В восьмом уроке мы освоим базовые инструменты анализа данных, доступные в эксель. В частности, простые методы сортировки и фильтрации данных для быстрой работы с таблицами, условное форматирование и то, как выделить важные данные автоматически.

Кроме того, мы сделаем введение в сводные таблицы и узнаем, что это такое и как их использовать. Это один из наиболее доступных инструментов, чтобы анализировать данные в эксель.

Урок 9. Полезные советы для эффективной работы

В девятом уроке нас ждут полезные советы для эффективной работы с таблицами эксель. Так, мы освоим горячие клавиши для ускорения работы, узнаем, как защитить данные на листе или в файле эксель с помощью пароля, и изучим советы по организации рабочего пространства в Excel для удобства использования.

Все это позволит нам переложить скучную рутинную на плечи машины, сделать работу с программой максимально удобной и быстрой и, возможно, заметить высчитанные математически закономерности, которые никогда не увидели бы, если бы считали все вручную.

С наполнением уроков разобрались, теперь несколько слов о том, как мы будем учиться.

Как проходить курс?

Если вы совсем не знакомы с таблицами эксель, рекомендуем соблюдать традиционную последовательность изучения материала от первого урока до последнего. Если вы уже работаете с Excel и вас интересуют какие-то конкретные вопросы, вы можете начать именно с них.

А вообще, рекомендуем вам воспользоваться возможностями курса сполна. Вы наверняка найдете что-то полезное и среди подобранных нами для вас дополнительных материалов.

Дополнительные материалы

При подготовке нашего курса мы опирались на опыт экспертов в области Excel, готовых поделиться своими наработками в книгах. Для удобства поиска в Сети мы приводим полные имена авторов.

Книги об Excel:

• Алан Мюррей, «Эффективная работа в Microsoft Excel»
• Грег Харвей, «Excel 2019 для чайников»
• Грег Харвей, «Excel 2016 для чайников»
• Алексей Лебедев, «Понятный самоучитель Excel 2013»
• Николай Павлов, «Microsoft Excel: Готовые решения – бери и пользуйся!»
• Джим Демарко, «Excel для профессионалов»
• Майк МакГрат, «Excel VBA. Стань продвинутым пользователем за неделю»
• Лада Рудикова, «Microsoft Office Excel. Руководство»
• Наталья Лидл, «Финансовая модель предприятия в Excel»
• Вячеслав Кильдишов, «Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач»
• Нина Комолова, «Программирование на VBA в Excel»

Статьи о работе с данными и документами:

• Полезные навыки и современные профессии, которым можно научиться онлайн
• Диаграмма Ганта: как увидеть то, чего вы не видели раньше?
• Гайд по Google Sheets: универсальный инструмент планирования
• 8 лучших приложений для финансового менеджмента
• Что такое аналитика данных и Data Science и какая разница между Data Analyst и Data Scientist?
• Критический анализ информации: быстро и просто
• Современные инструменты визуализации
• Визуализация в презентации: красиво и информативно
• Виды инфографики
• Обзор инноваций для учебы и трудоустройства

И далее несколько вдохновляющих цитат, которые помогут вам настроиться на работу.

Цитаты о работе с данными, документами и информацией

Итак, что же нам говорят о работе с данными и документами известные люди:

Информация – кислород современного мира

Рональд Рейган

История человечества может предстать в искаженном виде только потому, что раньше люди не могли достаточно бережно хранить документы

Тур Хейердал

Как правило, наибольшего успеха добивается тот, кто располагает лучшей информацией

Бенджамин Дизраэли

Чем добросовестнее изучаешь источники, тем с большей грустью убеждаешься в сомнительности всякого исторического свидетельства

Стефан Цвейг

Список заповедей – это политический документ, искусственно раздутый для роста продаж

Джордж Карлин

Инструкция – это не документ

Дуглас Коупленд

Компьютер выдает только то, что в него ввели. Секрет успеха – не информация, но люди

Ли Якокка

Строка – это застывшая структура данных, и повсюду, куда она передается, происходит значительное дублирование процесса. Это идеальное средство для сокрытия информации

Алан Перлис

Мне кажется, что про современный мир очень важно понять одну вещь: изобилие информации не гарантирует ее достоверности

Ричард Гир

Диплом учебного заведения – документ, удостоверяющий, что у тебя был шанс чему-нибудь научиться

Янина Ипохорская

Наш базовый курс по Excel – это ваш реальный шанс научиться вполне конкретным и востребованным в этой жизни вещам. Воспользуйтесь им сполна так, чтобы больше никакие массивы данных, цифр и таблиц не могли сбить вас с толку и отравить вам жизнь.

Ждем вас на первом уроке и желаем успеха в работе над курсом!

Ольга Обломова