Урок 4. Организация цифровой среды

На прошлом уроке мы оптимизировали свою цифровую деятельность и изучали инструменты (сервисы, программы, приложения), которые могут нам в этом помочь. В частности, облегчат планирование, управление временем и вниманием, составление расписания и планирование задач, а также работу с электронной почтой.

На этом уроке мы будем заниматься организацией своей цифровой среды в самом широком смысле этого слова. Для этого мы вспомним некоторые уже знакомые нам программы, которые изучали, когда учились работать с файлами и очищать цифровое пространство от мусора.

Как вы уже поняли, в этом уроке нас ждут как совершенно новые знания, так и ранее изученные и, надеемся, не забытые вами за прошедшие пару уроков сведения. Мы уже умеем контролировать свое время в Сети и планировать свои дела. Осталось достичь совершенства и внедрить эти навыки во все сферы.

Содержание:

• Организация рабочего пространства
• Приложения для концентрации
• Работа с цифровым мусором и антивирусы
• Проверочный тест

Первое и главное, что следует запомнить в контексте работы с антивирусами – никогда не устанавливайте на одно устройство сразу две антивирусные программы. Любые антивирусные программы практически всегда вступают в конфликт между собой, и ваш компьютер будет защищен не в два раза лучше, как вы могли бы надеяться, установив пару-тройку антивирусов, а гораздо хуже.

Организация рабочего пространства

Наша цель – цифровой минимализм и организация цифровой среды, организация деятельности в цифровой среде таким образом, чтобы минимальным количеством инструментов выполнить максимум задач с максимально возможным (или минимально достаточным для себя) качеством.

Ввиду того, что на прошлых уроках вы познакомились с программами и приложениями для самых разных операционных систем, сегодня мы остановимся на мультиплатформенных инструментах. Слово «мультиплатформенные» – это синоним понятия «кроссплатформенные», так что терминология уже знакома.

Итак, давайте рассмотрим инструменты для эффективности системы организации рабочего пространства в цифровой среде и узнаем, какие есть для этого программы, приложения, сервисы для Windows, Android, macOS/iOS.

Цифровая среда и инструменты организации рабочего пространства:

• Microsoft OneNote – предоставляет возможности для создания и организации заметок, списков дел, идей и другой информации в виде записей на виртуальных страницах, добавлять изображения, файлы, аудио- и видеозаписи, организовывать проекты и делиться ими с другими пользователями.
• Evernote – позволяет создавать заметки и организовывать их в блокноты, добавлять текст, фотографии, аудиозаписи, веб-ссылки и многое другое, и использовать метки для более удобного поиска.
• Trello – инструмент для управления проектами, который позволяет создавать списки задач и карточки и делиться ими с коллегами. По сути, это онлайн-доска для управления проектами в формате карточек плюс инструменты для отслеживания статуса задач и организации работы в команде.
• Asana – сервис для управления проектами и задачами. Предлагает инструменты для планирования проектов, распределения задач, организации коммуникации и отслеживания выполнения работ. Есть опция организации проектов в виде досок и списка задач, а также коммуникации внутри команды.
• Microsoft Teams – приложение для командной работы, которое включает в себя функции чата, видеоконференций, совместной работы над документами и организации задач в рамках командных проектов.
• Notion – инструмент, который объединяет возможности создания заметок, баз данных, списков задач, календарей и многое другое.
• OneNote – сервис от Microsoft, предоставляет возможности для создания и организации заметок, списков дел, идей и другой информации в виде записей на виртуальных страницах, позволяет добавлять изображения, файлы, аудио- и видеозаписи.
• OneDrive – облачное хранилище данных от Microsoft, которое позволяет сохранять, синхронизировать и обмениваться файлами между различными устройствами. OneDrive интегрирован с другими сервисами Microsoft, такими как Word, Excel и PowerPoint.
• Google Keep – приложение для создания заметок и списков дел от Google, предоставляет простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий создавать заметки с текстом, списки дел, фотографии и аудиозаписи.

Как видим, большинство сервисов предоставляет сходный функционал, поэтому при выборе можно ориентироваться на ваше субъективное восприятие, удобство пользования и то, чем уже пользуются ваши коллеги.

Если вы работаете удаленно, организация рабочего пространства дома подчиняется тем же принципам, что и в офисе, так что все приведенные рекомендации актуальны и для офисной, и для удаленной работы. Кроме того, всех, для кого актуальна тема удаленки, приглашаем на наш курс «Удаленная работа».

Приложения для концентрации

В прошлом уроке мы уже говорили про управление временем и вниманием в контексте того, как уменьшить бесполезные отвлечения в Сети и сосредоточиться на работе. Уточним, что не все отвлечения в Сети являются бесполезными, потому что отдыхать от работы нужно обязательно.

Так что если видео с котиками, фотки с отдыха друзей в Турции, видеоклип любимого исполнителя или интервью любимого актера доставляют вам радость и служат хорошей профилактикой стресса, с этим не нужно бороться, а нужно смотреть в свое удовольствие.

Проблема начинается тогда, когда вы все это смотрите в ущерб своим служебным обязанностям и не успеваете сделать то, что должны сделать. Еще хуже, когда такие просмотры перестают доставлять удовольствие, а начинают вызывать зависть к отдыхающим или чего-то добившимся в жизни людям.

Это подходящий момент, чтобы заняться своими делами и своей жизнью, а не просмотрами кадров из чужой жизни. Как распланировать свои дела, в том числе с помощью цифровых инструментов, вы узнали на прошлом уроке. Если вы не вполне понимаете, что именно вам нужно планировать, вам стоит обратиться к нашей программе «Из мечты в цель».

Тогда вам будет проще понять, чего вам хочется на самом деле, отделить навязанные цели от собственных, и начать двигаться вперед. Будет ли это движение вверх по карьерной лестнице или на большую сцену, хотите ли вы стать крупным начальником или, наоборот, фрилансером, чтобы иметь больше времени для отдыха, не суть важно.

Важно, что любая осознанная деятельность требует концентрации и не терпит постоянных отвлечений мыслей и внимания. Приложения для концентрации внимания вполне решают эту задачу. Итак, приложения для концентрации на компьютер, телефон, планшет.

Приложения для концентрации на учебе и работе:

Это наиболее популярные приложения для концентрации внимания для учебы и работы. Специально для студентов и школьников можно еще посоветовать Quizlet – приложение, которое предоставляет инструменты для создания флешкарт, которые помогают не распылять внимание и сосредоточить его на определенном блоке информации. Приложение можно скачать на iOS и Android.

В контексте нашей темы цифрового минимализма и организации деятельности в цифровой среде скорочтение очень полезный навык, потому что позволит быстрее и точнее сортировать поступающую извне информацию.

Работа с цифровым мусором и антивирусы

И, наконец, еще один немаловажный аспект организации цифровой среды – это очистка цифрового мусора и очистка данных от цифрового мусора. В уроке 2 мы подробно рассмотрели эту тему, в том числе такой аспект, как поиск и удаление ненужных файлов и приложений, и изучили программы- утилизаторы цифрового мусора.

Что можно отнести к цифровому мусору? Цифровой мусор – это те же самые «мусорные файлы», о которых мы говорили в уроке 2, т.е. файлы, которые не являются необходимыми для работы устройства и/или для выполнения определенных функций.

Мы изучаем тему борьбы с компьютерными вирусами в рамках курса «Цифровой минимализм» потому, что заранее предусмотренная антивирусная защита поможет вам сэкономить массу времени, которое может уйти на восстановление операционной системы и цифровых данных в случае, если они будут повреждены либо уничтожены компьютерными вирусами.

Для начала снова напомним первое и главное, что следует знать при работе с антивирусами – никогда не устанавливайте на одно устройство сразу две антивирусные программы. Любые антивирусные программы практически всегда вступают в конфликт между собой, и ваш компьютер будет защищен не в два раза лучше, как вы могли бы надеяться, установив пару-тройку антивирусов, а гораздо хуже.

Компьютерные вирусы – это вредоносные программы, которые разработаны для порчи, уничтожения или кражи данных на компьютере или других устройствах. Они могут проникнуть в систему через зараженные файлы, вредоносные ссылки, электронные письма и другими способами. Как правило, компьютерные вирусы действуют скрытно и незаметно для пользователя, пока не начнут проявляться последствия этих вредоносных действий.

Типы компьютерных вирусов:

• Вирусные программы – это самые распространенные виды вредоносных программ, которые проникают в систему и начинают копировать себя и портить или удалять файлы.
• Троянские программы – программы, которые скрываются под обычными приложениями или файлами и выполняют вредоносные действия, такие как установка дополнительных вредоносных программ или кража личной информации.
• Шпионское программное обеспечение – скрытно отслеживает действия пользователя и собирает личные данные, такие как пароли, банковские реквизиты или личная переписка.
• Рансомвары или программы-вымогатели – зашифровывают файлы на компьютере и требуют выкуп для их расшифровки.
• Ботнеты – компьютерные сети, состоящие из некоторого количества хостов с запущенными ботами, которые могут быть использованы злоумышленниками для проведения кибератак или массовой рассылки спама.

Уточним, что хост – это любое устройство, предоставляющее сервисы формата «клиент-сервер» в режиме сервера по каким-либо интерфейсам и уникально определенное на этих интерфейсах. Если сказать простыми словами, хост обозначает устройство или сервис, которое предоставляет доступ к ресурсам и данным другим устройствам или пользователям в компьютерной сети либо Интернете.

Кроме того, в контексте темы компьютерных вирусов и борьбы с ними вы можете встретить такое понятие, как брандмауэр, он же фаервол, он же межсетевой экран – это фильтр между компьютером и сетью, который проверяет безопасность входящих и исходящих данных.

Компьютерные вирусы могут привести к серьезным проблемам, таким как потеря данных, финансовые потери или нарушение личной конфиденциальности, поэтому важно иметь антивирусное программное обеспечение и соблюдать осторожность при работе в Интернете.

Для защиты от вирусов нужны антивирусные программы.

Антивирусы – это программное обеспечение, предназначенное для обнаружения, блокировки и удаления компьютерных вирусов и других видов вредоносных программ. Антивирусы служат защитным барьером между вашим компьютером и потенциальными угрозами безопасности в Интернете.

Основные функции антивирусов:

• Сканирование системы – антивирусные программы регулярно сканируют файлы и папки на компьютере, чтобы обнаружить и удалить вредоносные программы.
• Блокирование угроз – антивирусные программы предотвращают попытки вредоносных программ проникнуть в операционную систему, блокируя доступ к зараженным файлам и сайтам.
• Обновление базы данных – антивирусы постоянно обновляют свои базы данных определений вирусов, чтобы обеспечить защиту от новых и развивающихся угроз.
• Защита в реальном времени – многие антивирусные программы предлагают функцию защиты в реальном времени, которая мониторит активность на вашем компьютере и реагирует на потенциальные угрозы мгновенно.
• Дополнительные функции – некоторые антивирусные программы предлагают дополнительные функции, такие как защита от фишинга, рекламного и вредоносного программного обеспечения, управление паролями.

Обеспечивая защиту от различных угроз безопасности, антивирусы помогают сохранить ваш компьютер и ваши данные в безопасности. Давайте посмотрим, что можно предпринять для защиты ПК.

Антивирусы для системы Windows:

Это что касается антивирусов для Windows. Нужны ли антивирусы для macOS? На самом деле, операционная система, используемая на компьютерах Mac, обладает рядом встроенных функций безопасности. Обновления элементов безопасности, которые помогают защитить систему от вредоносных программ, происходит автоматически.

С точки зрения цифрового минимализма, этих встроенных опций полностью достаточно для защиты вашего устройства. Однако дискуссии на эту тему не утихают, поэтому решение о необходимости дополнительной опции каждый принимает сам.

Идут дискуссии и на тему «Нужен ли антивирус для iPhone», так что интересующиеся могут ознакомиться с аргументами «за» и «против» [Comss, 2023]. Дискуссия вокруг Android еще интереснее, поэтому можем рекомендовать экспертную статью «Почему не надо устанавливать антивирус на телефон: он может быть опаснее вируса» [А. Сутягин, 2022].

Итак, мы изучили цифровые инструменты для упрощения организации рабочего пространства в цифровой среде, приложения, помогающие сконцентрироваться на работе и/или учебе, и антивирусы, помогающие защитить ваш компьютер. Далее вас ждет проверочный тест и следующий урок, посвященный онлайн-коммуникациям.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

В следующем уроке мы поговорим про онлайн-коммуникации в контексте темы цифрового минимализма.

Ольга Обломова