«Поздравляем вас с праздником и желаем здоровья, счастья и успеха во всех начинаниях!» Да, пожелание успеха стабильно входит в топ-3 пожеланий практически к любому празднику. В зависимости от возраста и сферы занятости принимающего поздравления оно может варьироваться от пожеланий успеха в учебе до пожеланий успеха в работе, бизнесе и прочих делах.
Мы все как бы нутром чуем, что такое успех, однако внятно объяснить, что же это такое, не всегда можем. Да и не всегда помним, что основа успеха – это дисциплина и организованность. Только так возможны личная эффективность и продуктивность деятельности, только так можно двигаться к успеху, невзирая на препятствия, которые нам подбрасывает жизнь, а часто и мы сами.
Вашей самоорганизации и разумному распределению времени поможет наша программа «Лучшие техники тайм-менеджмента». Уточним, что тайм-менеджмент – это технология организации времени и повышения эффективности его использования. И прямо сейчас мы проясним некоторые моменты, которые помогут вам начать движение вперед уже сегодня!
Что такое успех?
Чтобы нам было яснее, о чем пойдет речь, и не нужно было додумывать, что подразумевается под тем или иным понятием, сразу определимся с наполнением терминов, на которое мы будем ориентироваться в нашем сегодняшнем материале.
Успех – это достижение поставленных целей и положительный результат любой деятельности. Проще говоря, успех – это когда реальность совпадает с вашими ожиданиями и вы довольны результатом.
Существуют разные, если можно так выразиться, «виды успеха»:
- Личный успех – счастье, гармония, самореализация.
- Профессиональный успех – карьера, признание, достижения.
- Финансовый успех – стабильный доход, финансовая свобода.
- Социальный успех – влияние, признание, связи «наверху».
- Духовный успех – осознание смысла жизни, внутренний баланс.
Успех для каждого свой: для одного – это миллионы, для другого – счастливая семья или свобода путешествовать. Что влияет на успех? Коль скоро успех – это достижение поставленных целей и положительный результат деятельности, многое зависит от исходного понимания, чего хочет достичь человек.
Факторы успеха:
- Цели и видение – понимать, чего хочешь.
- Система и дисциплина – регулярные действия важнее мотивации.
- Тайм-менеджмент и продуктивность – эффективное использование ресурсов.
- Навыки и знания – постоянное развитие.
- Гибкость и адаптивность – умение меняться под обстоятельства.
- Коммуникация и окружение – поддержка, нетворкинг.
- Здоровье и энергия – ресурс для достижения целей.
Таким образом, можно вывести условную «формулу успеха»:
Успех = Цель + Действия + Анализ + Адаптация
Формула имеет следующие компоненты:
- Цель – куда идем.
- Действия – системные шаги.
- Анализ – что работает, а что нет.
- Адаптация – корректировка стратегии.
В этой формуле главное понимать, что для вас является успехом, и двигаться к нему с правильной системой. Для этого, собственно, нам и нужен календарь продуктивности. Но для начала уточним, что такое продуктивность.
Что такое продуктивность и личная эффективность?
Начнем с того, что существуют разные трактовки понятия «продуктивность». Термин «продуктивность» может использоваться как синоним понятия «производительность», что означает количество продукции (товаров, услуг), производимой в единицу времени.
Деловая литература и книги по личной эффективности чаще трактуют продуктивность как эффективность выполнения задач, которая измеряется соотношением результата к затраченным ресурсам (время, энергия, усилия).
Эту конструкцию можно описать формулой:
Продуктивность = Результат ÷ Затраченные ресурсы
В этом контексте личная эффективность – это способность человека достигать своих целей с минимальными затратами ресурсов (времени, энергии, денег) и с максимальным результатом. Повышение личной эффективности подразумевает развитие способности выполнять работу и достигать необходимого или желаемого результата с наименьшей затратой времени и усилий.
Факторы, влияющие на повышение продуктивности и эффективности:
- Фокус и концентрация.
- Энергия и здоровье.
- Осознанные приоритеты.
- Грамотное управление временем.
Напомним, грамотно распоряжаться своим временем можно научиться на нашей программе «Лучшие техники тайм-менеджмента». И на основе полученных знаний составить свой календарь продуктивности.
Что такое календарь продуктивности?
Пытаясь разобраться, что такое «календарь продуктивности», мы вновь столкнемся с разными трактовками. Если просто внести поисковый запрос «календарь продуктивности», поисковая система выдаст вам превеликое множество ссылок на приложения-планировщики и онлайн-сервисы организации дел и документов.
Однако для достижения успеха мало просто внести в приложение-планировщик список дел и сделать запас времени на непредвиденные обстоятельства. Как минимум, нужно понимать, какая продуктивность у вас утром, днем и вечером. И, соответственно, «жаворонкам» планировать самые сложные и ответственные дела на утро, а «совам» – ближе к вечеру.
Циркадные ритмы
В большинстве компаний принято считать, что личная эффективность сотрудника обычно выше с утра, поэтому именно на утро обычно планируются совещания, «планерки» и «летучки», которые выставляют приоритеты и задают тон на весь рабочий день. Данное представление основывается на суточных или циркадных ритмах человека.
Поясним, что циркадные ритмы – это циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанные со сменой дня и ночи. Логично предположить, что биологические процессы в отдохнувшем за ночь организме более способствуют различным нагрузкам, в том числе когнитивным.
Однако такой упрощенный подход не учитывает, что некоторым людям нужно больше времени на «раскачку» биологических процессов в организме, чем остальным, поэтому с утра их эффективность упорно стремится к нулю, пока организм не проснется полностью. Отсюда, собственно, и идет градация «сова-жаворонок».
Хронотипы
Есть и более расширенная градация, и это уже настоящий зоопарк. Так, существует четыре хронотипа: Дельфин, Лев, Медведь и Волк. У каждого из этих хронотипов есть свое наиболее подходящее время для сна, работы, отдыха, приема пищи. Подробно можно прочитать в книге «Всегда вовремя», автор которой врач, психолог и сомнолог Майкл Бреус как раз и вывел эти четыре хронотипа [М. Бреус, 2017].
Там же расписано, как определить свой хронотип, но можно и не вдаваться в научные подробности, а просто пройти онлайн-тест на определение хронотипа. Исходя из выявленного хронотипа, можно добиться максимальной личной эффективности человека, спланировав наиболее важные дела на периоды наибольшей продуктивности. Всю книгу пересказывать не будем, а дадим краткие описания каждого хронотипа.
Лев (ранний хронотип, «жаворонок»):
- Встает рано, в 04:30-06:30, пик продуктивности утром.
- Около 80% задач выполняет до обеда.
- Ложится спать рано (21:00-22:30).
- Склонен к дисциплине и планированию.
Оптимальное расписание:
- 08:00-12:00 – сложные задачи, переговоры.
- 12:00-14:00 – перерыв, обед, наиболее простые задачи.
- 14:00-18:00 – несложные задачи, рутинная работа.
- 18:00-21:00 – отдых, спорт, хобби.
- 21:30-22:30 – отход ко сну.
Медведь (средний хронотип, «дневной человек»):
- Встает в 06:30-08:00, наиболее продуктивен с 10:00 до 14:00.
- Энергия постепенно снижается во второй половине дня.
- Ложится спать в 22:30-23:30.
Оптимальное расписание:
- 08:00-10:00 – разогрев, планирование.
- 10:00-14:00 – основные задачи, сложная работа.
- 14:00-16:00 – перерыв, обед, самые простые задачи.
- 16:00-18:00 – восстановление, второстепенные задачи.
- 18:00-22:00 – домашние дела, спорт, хобби.
- 22:00-23:30 – отход ко сну.
Отметим, что это самый распространенный хронотип, к которому принадлежит около 50% людей.
Волк (поздний хронотип, «сова»):
- Встает поздно, примерно в 08:30-11:00, просыпается тяжело.
- Медленный старт, пик продуктивности во второй половине дня.
- Имеет творческое нестандартное мышление.
- Ложится спать поздно, обычно после полуночи.
Оптимальное расписание:
- 10:00-12:00 – легкие задачи, разминка.
- 12:00-14:00 – перерыв, подготовка к работе.
- 14:00-20:00 – максимальная продуктивность, сложные задачи.
- 20:00-23:00 – креативные задачи, общение, творчество.
- 00:00-02:00 – отход ко сну.
Дельфин (бессонница, тревожность):
- Склонность к тревожности, чуткий сон.
- Поздно засыпает, независимо от времени отхода ко сну.
- Часто просыпается среди ночи.
- Продуктивность нестабильная, пик в середине дня.
- Склонность к перфекционизму.
Скажем прямо, что с возрастом «мы все немного дельфины», особенно, если нас настигают какие-то проблемы на работе, в семье или со здоровьем. Наладить нормальный сон поможет наш краткий курс «Здоровый сон» и, конечно, разумно составленный режим дня.
Оптимальное расписание:
- 08:00-10:00 – разминка, подготовка.
- 10:00-14:00 – основные задачи.
- 14:00-16:00 – перерыв, прогулка.
- 16:00-20:00 – второстепенные дела, спорт, хобби.
- 22:00-00:00 – расслабление перед сном.
Как использовать хронотипы для повышения продуктивности и личной эффективности? Очень просто: узнайте свой хронотип и подстраивайте график под естественные ритмы. Выполняйте сложные задачи в пиковое время, а рутинные – в периоды спада. Обязательно делайте перерывы в работе, чтобы поддерживать концентрацию.
Биологические ритмы
Помимо суточных или циркадных ритмов и хронотипов следует учитывать биологические ритмы человека. Биологические ритмы – это периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений.
Строго говоря, ранее рассмотренные нами циркадные ритмы – это разновидность биоритмов. Однако во избежание терминологической путаницы словом «биоритмы» принято называть «биологическое трио», состоящее из физического, эмоционального и интеллектуального биоритма.
Три основных биологических ритма:
- Физический (23 дня) – сила, выносливость, скорость реакций.
- Эмоциональный (28 дней) – настроение, стрессоустойчивость, мотивация.
- Интеллектуальный (33 дня) – концентрация, логика, креативность.
Цифровые технологии позволяют высчитать биоритмы онлайн по дате рождения или же скачать приложения, которое, помимо графика биоритмов, будет вам выдавать рекомендации, что делать, а чего избегать в зависимости от ваших биоритмов в тот или другой день.
Биоритмы стартуют с момента рождения человека, потому что до этого времени плод в утробе живет по биоритмам матери. Именно поэтому дата рождения – необходимое и достаточное условие для подсчета собственных биоритмов.
Варианты визуализации графика биоритмов могут быть самые разные, но, как правило, физический биоритм принято обозначать красным цветом, эмоциональный биоритм – зеленым, интеллектуальный биоритм – синим цветом:
Повторимся, возможны разные варианты обозначений, поэтому всегда будьте внимательным в работе с цифровыми инструментами. На самом деле можно подсчитать биоритмы на калькуляторе или просто в столбик. Для этого высчитываете количество прожитых дней:
365 х количество полных лет
+
по одному дню на каждый високосный год
+
количество дней, прошедших с вашего последнего дня рождения.
Далее полученный результат остается разделить на 23, 28 и 33 и – вуаля! – вы знаете, «на каком свете» вы находитесь сейчас и что вас ждет в плане ваших биоритмов завтра.
К слову, вы можете таким нехитрым способом высчитать биоритмы любого человека, если знаете дату его рождения. Например, полезно иметь перед глазами биоритмы начальника и не попадаться ему на глаза, когда его интеллектуальные и эмоциональные ритмы идут на спад.
Биоритмы, как и циркадные ритмы, «завязаны» на циклические природные явления, но в более широких временных масштабах, чем сутки. Как и циркадные ритмы, биоритмы связаны с работой внутренних органов человека.
Желающим подробнее вникнуть в вопросы физиологии можем рекомендовать статью «Биоритмы и часы работы внутренних органов» [Ю. Земскова, 2014]. А для формирования календаря продуктивности достаточно иметь прогноз своих биоритмов.
Зная свои биоритмы, нам остается спланировать интеллектуально-нагрузочные процессы (аналитика, подготовка к экзаменам) на период времени, когда ваш интеллектуальный биоритм на подъеме. И заняться чем-то попроще, когда интеллектуальным биоритм на спаде.
Соответственно, переговоры и прочие коммуникации стоит планировать тогда, когда вы в хорошей эмоциональной форме и ваш эмоциональный биоритм идет на подъем.
И, наконец, занятия спортом и серьезные физические нагрузки (забеги на длинные дистанции, силовые тренировки с максимальным весом) будут даваться легче на высоких показателях физического биоритма. Когда физический биоритм на спаде, лучше отдать предпочтение привычным хорошо знакомым упражнениям, растяжке, йоге, или вовсе ограничиться легкой разминкой.
Ориентироваться следует, прежде всего, на свое самочувствие. Именно так советует поступать приложение «Календарь продуктивности». Это отечественная разработка, которую можно скачать в RuStore, функционирующем при поддержке Минцифры России:
Как совместить все эти знания воедино и составить свой личный «Календарь продуктивности», который приведет вас к успеху? Давайте посмотрим!
Как составить «Календарь продуктивности»?
Как мы помним, продуктивность важна не сама по себе, а в контексте достижения поставленных целей. Поэтому при составлении «Календаря продуктивности» следует отталкиваться от ваших приоритетов и того, что вам нужно сделать для достижения целей.
Для начала внесите в календарь все, что жестко привязано к определенному времени, и вы это не можете изменить по своему усмотрению (совещания, конференции, отход поезда и т.д.) А все остальное можно распределить в соответствии со своими биоритмами, хронотипами и прочими предпочтениями.
Процесс составления «Календаря продуктивности»:
- Шаг 1. Анализ биоритмов – в какие часы вы максимально продуктивны?
- Шаг 2. Распределение задач – сложные задачи в пиковые часы, рутинные в низкоэнергетические периоды.
- Шаг 3. Блокировка времени – выделяйте непрерывные отрезки для глубокого фокуса.
- Шаг 4. Перерывы и отдых – планируйте отдых для сохранения энергии.
- Шаг 5. Коррекция по результатам – отслеживайте эффективность и корректируйте расписание.
Календарь продуктивности – это инструмент планирования, который помогает оптимизировать время, учитывать пики работоспособности и правильно распределять задачи. Главная идея – работать в соответствии с биоритмами, выстраивая расписание так, чтобы сложные задачи приходились на периоды высокой концентрации. Так вы достигнете максимальной личной эффективности и быстрее придете к успеху.
И сейчас мы вплотную подошли к самому главному: каким образом календарь продуктивности способствует нашему успеху и как помогает создать систему для достижения успеха?
Система для успеха – это последовательность действий, привычек и инструментов, которые помогают достичь целей предсказуемо и эффективно. Она заменяет хаотичные попытки на структурированный процесс, который постепенно приводит к желаемому результату.
Обратите внимание, что в скобках мы будем указывать дополнительные инструменты, которые могут быть вам полезны для планирования, повышения продуктивности и достижения успеха. Ввиду того, что каждый из них заслуживает отдельной статьи, а многие из этих инструментов хорошо знакомы постоянным читателям нашего блога, мы не будем отвлекаться на описание, а ограничимся названием, по которому вы сможете при необходимости найти дополнительные материалы в Сети.
Календарь продуктивности и система успеха:
- Четкие цели и приоритеты → Успех начинается с понимания, куда двигаться (методы SMART, 1-3-5).
- Планирование и организация → Без структуры хаос неизбежен (канбан, GTD, Eisenhower Matrix).
- Привычки и дисциплина → Маленькие шаги каждый день важнее резких рывков.
- Фокус и контроль времени → Минимизация отвлекающих факторов (Pomodoro, Deep Work).
- Анализ и улучшение → Оценка результатов и адаптация системы (метод PDCA).
Давайте приведем пример системы успеха, элементы которой можно легко интегрировать в «Календарь продуктивности».
Как стать экспертом в digital-маркетинге за 6 месяцев:
- Каждое утро – 30 минут изучения книг, курсов.
- Каждый день – 2 часа практики на реальных кейсах.
- Каждую неделю – анализ прогресса, корректировка стратегии.
- Каждый месяц – тестирование новых инструментов.
- По итогу – сертификация, создание портфолио, поиск клиентов.
Как видим, это уже не просто цель, а четкий процесс, который приводит к результату.
Теперь давайте рассмотрим еще один популярный пример – календарь продуктивности для менеджера по продажам, который хочет повысить продуктивность и увеличить продажи за месяц. Сразу обозначим цель и основной фокус:
- Цель – увеличение продаж через улучшение продуктивности и навыков.
- Основной фокус – тайм-менеджмент, эффективность общения, воронка продаж, работа с возражениями.
И теперь составим календарь продуктивности на 4 недели.
Неделя 1. Оптимизация времени и воронки продаж:
- День 1. Анализ текущего рабочего дня → убрать лишние задачи.
- День 2. Разбор воронки продаж → выявить узкие места.
- День 3. Метод «золотого часа» → 2 часа в день на холодные звонки.
- День 4. Тестирование скриптов → A/B тестирование подходов.
- День 5. Отработка быстрых ответов на частые возражения.
- День 6-7. Отдых и анализ результатов.
Неделя 2. Эффективные коммуникации и переговоры:
- День 8. Тренировка навыков активного слушания (метод «Зеркало»).
- День 9. Работа с возражениями → фокус на выгодах, а не характеристиках.
- День 10. Использование триггеров доверия (кейсы, отзывы).
- День 11. Разработка персонализированных предложений.
- День 12. Тренировка навыков закрытия сделок.
- День 13-14. Анализ звонков и сообщений → что сработало лучше?
Неделя 3. Автоматизация и системный подход:
- День 15. Чистка базы клиентов → фокус на перспективных.
- День 16. Автоматизация e-mail рассылок (серии писем).
- День 17. Оптимизация CRM: упрощение работы, статусы клиентов.
- День 18. Использование шаблонов ответов → экономия времени.
- День 19. Анализ результатов за 3 недели → корректировка стратегии.
- День 20-21. Выходные + обучение новым инструментам (онлайн-курсы, книги).
Неделя 4. Интенсивные продажи и финальные улучшения:
- День 22. Техника допродаж (upsell, cross-sell).
- День 23. Использование дедлайнов и ограниченных предложений.
- День 24. Повторные звонки клиентам, которые «подумать».
- День 25. Опрос клиентов → сбор обратной связи.
- День 26. Разбор лучших кейсов и их масштабирование.
- День 27-28. Итоговый анализ месяца → что сработало, что улучшить.
Если все будет сделано правильно, уже через месяц менеджер увеличит скорость обработки заявок клиентов, улучшит навыки продаж и переговоров, будет меньше отвлекаться на ненужные задачи, повысит конверсию сделок. Главное – анализ и адаптация стратегии каждую неделю. И, конечно, учет собственных биоритмов, насколько это возможно при фиксированном рабочем дне.
Для лучшего охвата аудитории приведем пример для самого распространенного хронотипа «дневного человека», которому в 8 утра уже нужно быть на работе. Итак, «Календарь продуктивности» для менеджера по продажам с учетом биоритмов.
8:00 – 10:00 → Подготовка и аналитика:
- Проверка CRM, планирование задач, приоритеты.
- Анализ данных: какие клиенты «горячие»?
- Разработка персонализированных предложений.
10:00 – 12:30 → Активные продажи (пик энергии):
- Холодные звонки, первичные контакты.
- Переговоры с клиентами (логика, убеждение).
- Работа с возражениями.
12:30 – 13:30 → Обед и отдых
13:30 – 15:30 → Работа с клиентами и сделки:
- Заключение сделок, обсуждение договоров.
- Переписки, e-mail, подготовка КП.
15:30 – 16:30 → Переговоры и удержание клиентов:
- Звонки клиентам, которые «думают».
- Предложение бонусов, скидок, допродаж.
16:30 – 18:00 → Обратная связь и работа над ошибками:
- Разбор звонков, анализ успешных и неуспешных сделок.
- Обучение, работа над возражениями.
18:00 – 19:00 → Легкие задачи:
- Ответы на письма, работа с документами.
- Планирование завтрашнего дня.
Помним, что в дни спада интеллектуального биоритма не беремся за сложные задачи и аналитику, а в дни спада эмоционального биоритма уменьшаем количество живого общения и сосредотачиваемся на письменных ответах, работе с документами и подготовке коммерческих предложений.
Вам на все хватит времени, если вы внимательно изучите материалы нашей программы «Лучшие техники тайм-менеджмента». А теперь давайте кратко подведем итоги и ответим на вопрос: Зачем нужен календарь продуктивности?
Польза «Календаря продуктивности»:
- Оптимизирует время и энергию.
- Помогает не перегружаться.
- Учитывает личные биоритмы.
- Дает четкий план работы.
- Способствует достижению успеха.
Это самое главное, что следует знать по данной теме. А сейчас давайте проверим, как вы разобрались в материале, с помощью небольшого теста:
