Маленькие шаги на пути к большой цели

Большой и длинный путь может быть крупным рабочим проектом или личным делом вроде ремонта и переезда – такая задача, что не знаешь, с чего начать и как подступиться.

Конечно, есть люди, которые умеют достигать всего, чего хотят. И они очень удивляются, что другие так не могут. Даже пишут книги о том, как это просто. Но большинство таких авторов забывает, что человек – это очень сложная материя, что на него влияют сотни самых разных факторов. Нужно очень серьезно поработать со своей психикой и мышлением, одного желания достичь цели недостаточно. Как минимум потому, что оно может исчезнуть уже на следующий день.

Именно поэтому мы решили затронуть в воскресном дайджесте большую и многокомпонентную тему декомпозиции и вообще поговорить о том, как же достигать любых целей, будь то рабочие поинты или личные желания.

📊 Некоторые цифры

– оптимальное количество элементов в одной большой задаче (кошелек Миллера).

– можно реализовать абсолютно любой проект (система Брайна Трейси).

– позволяют превратить любую задумку в достижимую цель (методика SMART).

✅ Опрос

Каждый человек достигает целей по-своему. Но если одни действуют «от балды», то другие используют проверенные временем техники и приемы, в том числе и декомпозицию. А пользуетесь ли этим методом вы?

🎬 Конкретно и по делу

Привет! Я Евгений Буянов. Пару недель назад я решил записать серию коротких вертикальных видео про различные приёмы, концепции и модели полезные в самообразовании. Серия называется «Азбука самообразования».Получилось 33 видео, по одному для каждой буквы русского алфавита. Даже для твёрдого знака и Ы. Думаете, что там может быть, тогда смотрите дальше. В этом ролике я покажу все 33 видео подряд, получилось весьма динамично. Будет много разных тем и направлений, и я уверен, что вы найдете что-то новое для себя.

 Полезные материалы

Чтобы достичь цели, особенно долгосрочной, недостаточно просто дать себе слово и решить работать, сцепив зубы. В процессе обязательно появятся лень и масса оправданий, возвратятся старые мысли и убеждения. В итоге дело будет простаивать неделями.

Что же делать? Нужно меняться кардинально и придерживаться пошаговой системы достижения целей. Об этих системах и методах мы и поговорим в этом блоке:

• «Как правильно дробить цели»
• «Персональная постановка целей»
• «Достижение целей»
• «Как организовать свои дела с помощью Agile»
• «10 шагов для достижения целей»
• «Как ставить цели – еще одна методика»
• «AGILE – гибкая система управления проектами»
• «SCRUM – эффективный метод управления проектами»

🙃 Для любознательных

Обычно под проектами подразумевают рабочие задачи, однако это понятие можно перенести и на свою жизнь. Ваша жизнь – это ваш проект.

В этом блоке рассмотрим некоторые подходы к рабочим и личным проектам: что это, какие бывают, как проводить анализ и что со всем этим делать:

• «Принципы классификации проектов»
• «Системы управления проектами»
• «PMBoK»
• «Структура TELOS для продукта и проекта»
• «Анализ личных проектов»
• «Планирование проектов»
• «Пилотный проект в бизнесе»
• «Железный треугольник управления проектом»
• «Краудфандинг: что это и как его использовать»

📝 Упражнение «Деление на этапы»

Сейчас мы хотим познакомить вас с простейшим методом декомпозиции, который используется, если решение задачи можно представить в виде последовательности шагов. Но речь идет не о совсем простых задачах, где есть очевидные шаги, а о более сложных. Приведенный нами пример поможет вам понять, как правильно декомпозировать и какой логике подчинен процесс.

Итак, в качестве примера возьмем строительство дома. Сначала выделяем основные шаги по достижению цели:

• Фундамент
• Стены
• Крыша
• Двери и окна
• Коммуникации
• Отделка

Далее берем первый большой этап и делим его на мелкие этапы. Получается, что работы с фундаментом – это:

• Выравнивание участка
• Подготовка котлована
• Монтаж опалубки
• Армирование
• Бетонирование
• Демонтаж опалубки

Далее то же самое проделывается с остальными большими этапами до тех пор, пока перед глазами не сложится полная картина действий. И уже после этого можно приступать к работе.

Думаем, что суть вам понятна, а для большей эффективности используйте при декомпозиции следующие рекомендации:

• Избегайте чрезмерной детализации, т.е. не расписывайте простейшие задачи по шагам, чтобы не усложнять план.
• Отмечайте задачи, которые легко выполнить в любой момент, чтобы использовать время более рационально.
• Отмечайте задачи, которые можно выполнять параллельно, чтобы сократить время на выполнение проекта.
• Планируйте по времени, но всегда оставляйте запас времени, чтобы не создавать аврала в случае форс-мажорных обстоятельств.

Это основы декомпозиции, но даже их достаточно, чтобы успешно справляться со множеством жизненных и рабочих задач. Применяйте чаще, и любые проекты будут вам по плечу!

 Это полезно

Каким бы ни был ваш проект или ваша задача, без знания приемов тайм-менеджмента обойтись будет крайне трудно.

Приглашаем пройти онлайн-курс «Лучшие техники тайм-менеджмента». На программе вы научитесь:

• ✅ Методам, которые помогут правильно находить и формулировать цели, чтобы в дальнейшем их обязательно достигать.
• 📑 Правильно раскладывать цели и большие задачи на подзадачи и приоритизировать их.
• ⏱ Техникам, которые помогут вам правильно планировать любые дела, чтобы в дальнейшем не пропускать сроки.
• 🤓 Приемам, которые помогут сделать любые задачи выполнимыми, преодолеть ступор и повысить личную эффективность.
• 👨‍💻 Способам организации работы команды, техникам делегирования и контроля исполнения – как настроить тайм-менеджмент в коллективе (в семье, на работе, в бизнесе).

• ⏰ Продолжительность курса: 5 недель
• 📑 В курсе: 20 уроков
• 💰 Цена: 995₽

 В новом потоке вас ждет еще больше приемов и упражнений!