Урок 9. Work-life Balance для удаленных сотрудников и предпринимателей

Удаленная работа и предпринимательство открывают множество возможностей для гибкости и свободы, но они также несут свои уникальные вызовы, связанные с поддержанием Work-life Balance. В отличие от людей, работающих по традиционному графику в офисе, удаленные сотрудники и предприниматели часто сталкиваются с размытыми границами между работой и личной жизнью. Когда офис и дом – это одно пространство, может быть трудно отключиться от работы, что приводит к чувству постоянной занятости и усталости.

Для предпринимателей баланс между личной жизнью и бизнесом еще более сложен, т.к. они несут полную ответственность за успех своего дела, что часто приводит к переработкам, стрессу и ощущению, что работа никогда не заканчивается.

Содержание:

• Особенности удаленной работы и предпринимательства
• Как поддерживать Work-life Balance удаленщикам?
• Как поддерживать Work-life Balance предпринимателям?
• Проверочный тест

В этом уроке мы обсудим особенности поддержания баланса работы и личной жизни для тех, кто работает на удаленке или управляет собственным бизнесом. Вы узнаете, какие стратегии применять, чтобы оставаться продуктивными и при этом находить время для отдыха, и как избежать выгорания в условиях, где личное время и рабочие задачи постоянно пересекаются.

Особенности удаленной работы и предпринимательства

Удаленная работа и предпринимательство кардинально отличаются от традиционной офисной деятельности по многим аспектам. И одной из ключевых сложностей, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники и предприниматели, является поддержание здорового ворк-лайф баланса.

В то время как офисные работники могут четко разделять рабочее и личное время благодаря фиксированному графику и отдельному рабочему пространству, для тех, кто работает удаленно или ведет свой бизнес, эта граница часто размыта. Погружение в рабочие процессы может занимать практически все доступное время, оставляя меньше пространства для отдыха и восстановления.

Удаленные работники часто сталкиваются с тем, что их домашняя жизнь и работа переплетаются, и у них нет четких границ между этими сферами. Предприниматели же, в свою очередь, погружены в постоянное управление своим бизнесом, что требует от них быть на связи практически круглосуточно, решать бесконечные задачи и нести ответственность за каждый аспект работы.

Это приводит к тому, что как у удаленных работников, так и у предпринимателей возрастает риск переутомления и потери чувства контроля над своим временем.

Таким образом, перед теми, кто работает вне традиционного офиса, стоит серьезная задача найти способы поддержания здорового Work-life Balance, который позволит не только эффективно выполнять свои профессиональные обязанности, но и сохранять физическое и эмоциональное здоровье.

Но для начала давайте чуть подробнее поговорим о том, в чем вообще состоят особенности поддержания баланса работы и личной жизни для удаленщиков и предпринимателей.

Особенности удаленной работы для достижения ворк-лайф баланса:

• Гибкий график и распределение времени. Удаленные сотрудники могут сами регулировать свое рабочее время, что дает им свободу в выборе, когда начать и закончить работу. Однако без строгого контроля за временем легко потерять эту гибкость, превращая ее в работу без перерывов. Организация четкого расписания и выделение времени для отдыха становятся одними из самых важных факторов для предотвращения выгорания и установления четких границ личного и работы.
• Отсутствие физического разделения между домом и работой. Работая из дома, удаленные сотрудники могут испытывать сложности с переключением между личной жизнью и работой, поскольку физическое пространство не меняется. Важно создавать границы, например, выделить специальное рабочее место, где осуществляется только работа, чтобы психологически легче было разделять эти сферы.
• Риск переработок из-за отсутствия фиксированного графика. Отсутствие необходимости приезжать и уходить из офиса создает иллюзию, что можно работать больше, чем нужно. Многие удаленные сотрудники начинают работать сверхурочно, что приводит к перенапряжению и ухудшению баланса работы и личной жизни. Регулярные паузы и завершение работы в четко установленное время помогут избежать этого.
• Социальная изоляция. Отсутствие постоянного контакта с коллегами может негативно сказываться на психологическом состоянии удаленных работников. Недостаток общения в коллективе может вызвать чувство одиночества. Для компенсации этого важно находить способы взаимодействия с коллегами онлайн или офлайн, а также строить внерабочие социальные связи.
• Необходимость самодисциплины. Удаленная работа требует высокой степени самоконтроля. Без жесткого контроля со стороны начальства может возникнуть соблазн отложить работу, а это ведет к увеличению стресса в долгосрочной перспективе. Поэтому разработка системы тайм-менеджмента и четкое планирование задач становятся важными элементами успеха.
• Умение планировать отдых. Поскольку удаленные сотрудники могут работать в любое время, им необходимо более осознанно подходить к планированию личного времени и отдыха. Если не делать этого, можно случайно превратить весь день в непрерывную работу.
• Многозадачность в домашней среде. Работая из дома, удаленные сотрудники могут одновременно заниматься домашними обязанностями, что часто приводит к фрагментации внимания и снижению производительности. Одновременное выполнение домашних и рабочих задач мешает полноценному погружению в процесс и нарушает ворк-лайф баланс.
• Отсутствие контроля и оценки эффективности. Без постоянного контроля со стороны руководства удаленные работники могут сталкиваться с проблемами в оценке своей продуктивности. Это может привести либо к переработкам, чтобы компенсировать неуверенность в своих достижениях, либо к занижению собственной эффективности, что также негативно влияет на баланс работы и личной жизни.

Чтобы обеспечить себе Work-life Balance, удаленные сотрудники должны использовать более специфические методы, о которых мы поговорим чуть позже. Пока же давайте рассмотрим особенности работы предпринимателей.

Особенности предпринимательской деятельности для достижения ворк-лайф баланса:

• Неограниченная ответственность. Предприниматели несут полную ответственность за успех своего бизнеса. Это значит, что они могут оказаться вовлечены в процесс управления практически 24/7. Ощущение постоянного присутствия и готовность решать возникающие проблемы приводит к трудностям с поиском времени для отдыха.
• Размытые границы между личной и профессиональной жизнью. Как и в случае с удаленной работой, у предпринимателей границы между работой и личной жизнью стираются. Однако, в отличие от удаленных работников, предприниматели часто вкладывают не только свое время, но и деньги в бизнес, что усиливает эмоциональную вовлеченность и психологическое напряжение.
• Постоянное принятие решений. Владелец бизнеса вынужден ежедневно принимать десятки решений, от стратегических вопросов до мелких оперативных задач. Это создает постоянную нагрузку на мозг и может привести к так называемому «истощению принятия решений», что негативно сказывается на когнитивных способностях и общем благополучии.
• Отсутствие возможности отключиться от работы. Предприниматели часто не могут позволить себе полностью отключиться от работы, т.к. бизнес требует постоянного контроля. Даже во время отпуска или выходных предприниматели могут быть вынуждены решать срочные вопросы, что приводит к стрессу и эмоциональному выгоранию.
• Необходимость контроля над ресурсами. Управление собственным бизнесом включает в себя контроль не только над временем, но и над финансовыми ресурсами. Часто предприниматели вынуждены жертвовать личными средствами и временем ради успешного ведения дел, что создает дополнительное давление на их личную жизнь.
• Постоянное планирование и контроль процессов. В отличие от наемных сотрудников, которые могут завершить свою работу на определенном этапе, предприниматель обязан постоянно планировать дальнейшие шаги и контролировать процесс развития бизнеса. Это требует систематизации времени и ресурсов, чтобы не допустить перегрузки.
• Постоянное развитие навыков и обучение. Чтобы бизнес был успешным, предприниматели должны постоянно развиваться, обучаться новым навыкам, следить за трендами рынка. Это требует значительных временных вложений и может занимать личное время, отведенное для отдыха и восстановления.
• Риски и неопределенность. Предпринимательство всегда связано с рисками, и эта неопределенность может порождать тревожность и стресс. Финансовая нестабильность или сложные экономические периоды часто требуют от предпринимателя полной вовлеченности, что затрудняет достижение баланса работы и личной жизни.

Удаленная работа и предпринимательство представляют собой уникальные вызовы в контексте поддержания ворк-лайф баланса. Хотя они оба предлагают определенную свободу, гибкость и возможность самостоятельно контролировать свое время, они также несут в себе ряд сложностей, которые могут привести к переутомлению и ухудшению качества жизни.

Чтобы поддерживать здоровый Work-life Balance, как удаленные работники, так и предприниматели должны сознательно подходить к организации своего времени, ставить четкие границы и учиться планировать отдых. И далее в уроке мы подробно расскажем, что конкретно нужно делать.

Как поддерживать Work-life Balance удаленщикам?

Преимущества удаленной работы в том, что она позволяет формировать свой график в соответствии со своей жизнью. Вы можете сократить время, которое тратится на дорогу на работу, и проводить больше времени дома, но иногда это может затруднить поддержание баланса работы и личной жизни. Поэтому и возникает вопрос, как же сохранить ворк-лайф баланс на удаленке.

Составьте расписание

Так же, как и при работе в офисе, вам следует создать постоянный график рабочего и нерабочего времени. Например, в ходе опроса, проведенного ADP в 2021 году, было установлено, что удаленные сотрудники в среднем отрабатывают 9,2 неоплачиваемых сверхурочных часа в неделю [Forbes, 2021]. Так что, если понимаете, что регулярно работаете вне своего графика, скорректируйте свои часы так, чтобы они лучше соответствовали вашему рабочему дню, чтобы вам не приходилось работать сверхурочно каждый день.

Общайтесь со своей командой

Во избежание недоразумений вы должны постоянно уведомлять членов своей команды о своих рабочих часах. Например, если вы используете мессенджеры, вы можете установить соответствующий статус в рабочее время. Также вы можете создать онлайн-календарь, чтобы отслеживать часы работы всей команды. Это особенно полезно, когда коллеги находятся в разных часовых поясах.

Создайте место только для работы

Когда вы работаете удаленно, возникает соблазн организовать офис в любом месте своего дома. В некоторые дни вы можете работать на диване, а в другие дни – за кухонным столом. Хотя это может показаться идеальным решением, это может отвлекать и нарушать ваш Work-life Balance. Адаптируйте рабочее пространство к своим потребностям, установите границы и не позволяйте себе работать где-либо еще.

Выполняйте задачи онлайн

С большим количеством времени, проведенным дома, вам может быть сложно выполнять какие-либо дела, не связанные с работой. Так, если вам нужно посетить банк или записаться на прием к врачу, учитесь делать это с помощью Интернета. Сегодня есть масса возможностей избавить себя от ненужной беготни, чтобы уделить больше времени работе и сохранить драгоценные часы на отдых. Даже еду сегодня можно заказать онлайн.

Готовьтесь к работе

Если вам не нужно беспокоиться о поездках на работу, вам может захотеться, например, поспать подольше. Однако это не поможет вам стать продуктивным сотрудником и тем более сохранять ворк-лайф баланс. Относитесь к работе так, будто работаете в офисе. Просыпайтесь пораньше, принимайте душ, одевайтесь, плотно завтракайте и ставьте четкие цели на грядущий день. Создание правильной утренней рутины поможет вам настроиться на эффективную работу в удаленном режиме.

Организуйте свое рабочее место

Даже при наличии выделенного рабочего места вы все равно можете отвлекаться на беспорядок. Если у вас беспорядок на столе, каждое утро или вечер находите время, чтобы убрать свой импровизированный офис. Организуйте свои бумаги и уберите все лишние принадлежности, которые лежат без дела, со стола. Держите свое место в порядке – это будет формировать порядок и в вашей голове.

Учитесь говорить «нет»

Это касается как того, что мешает вам работать, так и того, что мешает отдыхать. Работая удаленно, особенно если ваш дом является и офисом, может возникнуть желание быть доступным 24/7. Однако это может разрушить ваш баланс работы и личной жизни. Установите для себя правило отключаться от работы в установленное время и не проверять рабочие сообщения. И точно так же попросите домашних и друзей не беспокоить вас в рабочие часы.

Используйте методы тайм-менеджмента

Удаленная работа не означает отказ от полезных инструментов. Управление временем – ключевой аспект успешной работы, в том числе и вне офиса. Используйте планировщики, приложения и техники, такие как метод «Помодоро» и другие, чтобы лучше организовать свои дела. Четко прописанные задачи и расписание помогут вам быть более продуктивными в рабочие часы и освободить больше времени для личных дел.

Меняйте обстановку

Хотя удаленная работа может быть очень комфортной, иногда может быть трудно работать творчески. Если это так, пробуйте время от времени менять место. Новая среда поможет нарушить приевшуюся монотонность работы из дома, одновременно подпитывая вашу социальную активность. Подумайте о том, чтобы поработать в местном кафе с бесплатным Wi-Fi или воспользоваться коворкингом. Кстати, коворкинг-пространства также могут быть отличным местом для видеозвонков или конференций, когда провести встречу из дома проблематично.

Планируйте время для отдыха и физической активности

Work-life Balance включает в себя не только выполнение рабочих обязанностей, но и заботу о себе. Регулярные физические упражнения, прогулки на свежем воздухе и хобби – это важные элементы для поддержания здоровья и восстановления сил. Планируйте эти активности так же, как планируете рабочие задачи. Активный отдых поможет вам быстрее восстанавливаться и оставаться энергичными.

Отдыхайте после работы

Иногда, работая удаленно, может быть трудно отключиться от дел. Но вы можете облегчить себе задачу, найдя хобби, которое вас увлекает. Важно наслаждаться временем после работы, потому что дни могут казаться однообразными, если вам нечем разбавить рабочую неделю.

Подумайте о том, чтобы записаться в спортзал, заняться живописью или просто почаще выходить из дома подышать свежим воздухом. А еще можно организовать еженедельный игровой вечер с семьей и друзьями, чтобы заодно заполучить время для общения. Хобби не только обеспечивает правильный ворк-лайф баланс, но и позволяет вносить разнообразие в жизнь.

С увеличением числа компаний, предлагающих удаленную работу, возможность работать из дома стала проще, чем когда-либо. Удаленные сотрудники часто работают усерднее, чем традиционные работники, и при этом чувствуют больше удовлетворенности. Но все это может сойти на «нет», если баланс работы и личной жизни нарушен. Поэтому стремитесь сохранять его при помощи перечисленных рекомендаций и, конечно же, всего того, о чем мы говорили в других уроках.

Как поддерживать Work-life Balance предпринимателям?

Занятие своим бизнесом легко может идти в ущерб личной жизни. Когда абсолютно все задачи кажутся важными, может быть трудно отключиться от дел и найти время для отдыха и восстановления. Но если вы поставите высокие приоритеты для собственного благополучия и заботе о себе, вы сможете быть еще более эффективны, ведь ваш ворк-лайф баланс будет давать вам силы и заряжать энергией и мотивацией.

Установите четкие границы

Сформируйте четкие границы между работой и личным временем. Запланируйте специальное время для семьи, отдайте приоритет уходу за собой и обеспечьте полное присутствие в эти моменты. Может быть сложно преодолеть желание в основном работать, но этот подход улучшил вашу производительность и психическое здоровье, способствуя более здоровому и устойчивому балансу.

Установите строгие рабочие часы

Как предприниматель, вы сами управляете своим временем, но это также может стать ловушкой. Установите четкие рабочие часы и придерживайтесь их, даже если есть соблазн всегда оставаться на связи. Это поможет избежать переработок и создаст правильные границы между работой и личной жизнью. Даже если у вас собственный бизнес, старайтесь выделять время на отдых, как если бы вы работали в офисе.

Берите выходные

Многие предприниматели, как правило, не знают четко, когда они работают, а когда отдыхают. Для некоторых даже стало нормой работать почти каждый день. Но мы советуем вам всегда устраивать себе полноценный отдых один или два дня в неделю и обязательно ежедневно высыпаться. Это позволит и отвлекаться, и искать новые идеи, и устранять ежедневный стресс, что поможет вам всегда работать в отдохнувшем состоянии ума и тела.

Устанавливайте четкие и достижимые вехи

Поддержание Work-life Balance для предпринимателя является сложной задачей, пока не будут достигнуты определенные бизнес-вехи. Один из эффективных подходов – устанавливать четкие, достижимые промежуточные цели и следовать им. Расставьте приоритеты в целях, которые стабилизируют бизнес, таких как привлечение ключевых клиентов или достижение целевых показателей по доходам. Это поможет вам отслеживать прогресс и находить хотя бы немного времени на личную жизнью.

Управляйте временем и делегируйте

Любому предпринимателю нужны навыки управления временем и делегирования, чтобы сбалансировать работу и личную жизнь. Регламентированное расписание помогает сбалансировать нагрузку, а умение передавать задачи другим людям позволяет высвобождать ценные часы и контролировать занятость. Но при этом очень важно формировать отношения доверия с коллегами и подчиненными, ведь это именно те люди, на которых вы и будете возлагать ответственность.

Рассматривайте баланс как заботу о себе

Для достижения Work-life Balance вы должны инвестировать не только в свое дело, но и в себя. Забота о себе имеет решающее значение не только для устойчивого успеха, но и для оптимального функционирования организма. Относясь к личному времени как к самому ценному активу в своем «жизненном портфеле», и тогда вы будете здоровы, продуктивны и довольны жизнью. Помните, что ваше благополучие – это и есть ваша самая ценная инвестиция.

Создайте мощный утренний ритуал

Создайте для себя сильный утренний ритуал, который ставит во главу угла ваше личное благополучие. К примеру, проведите час за книгой или полчаса в медитации, чтобы настроиться на день. Можете каждое утро завтракать здоровой пищей с семьей, чтобы укрепить отношения, или немного прогуляться в парке у озера, чтобы порефлексировать. Мощный утренний ритуал поможет вам сбалансировать жизнь, помнить о приоритетах и целях, а также будет дарить чувство, что у вас всегда есть время на себя.

Включите личные увлечения и в свою работу

Заниматься исключительно бизнесом и делами может быть невыносимо трудно, и стоит поискать возможность включать свои увлечения вне работы в свою рабочую среду. Это может быть корпоративный выезд на природу, командная тренировка на скалодроме или даже полдня со своими сотрудниками в кафе, чтобы расслабиться и перезагрузиться. Это не только поможет вам сплотить людей и лучше их узнать, но и станет мощной разрядкой даже в рабочие дни.

Автоматизируйте процессы

Автоматизация рутинных бизнес-процессов позволит вам снизить нагрузку и высвободить время для более важных задач и отдыха. Используйте инструменты для управления проектами, автоматизации маркетинга, ведения бухгалтерии и других задач. Это поможет вам не только быть эффективнее, но и меньше отвлекаться на мелочи.

Помните о долгосрочной перспективе

Бизнес – это марафон, а не спринт, так что учитесь думать в долгосрочной перспективе. Постоянная работа на пределе возможностей может привести к выгоранию, что в конечном итоге негативно скажется на бизнесе, а также, скорее всего, на здоровье, самочувствии и отношении с близкими людьми. Стремитесь к устойчивому темпу работы в среднем или относительно высоком режиме, но не позволяйте себе постоянно перенапрягаться.

И удаленные сотрудники, и предприниматели сталкиваются с уникальными вызовами, которые могут затруднить разграничение рабочего и личного времени. В отличие от традиционных офисных работников, они вынуждены самостоятельно контролировать свой график, создавая собственные системы для управления временем, задачами и энергией. Без четкого планирования и установления границ высок риск переработок, выгорания и снижения общей продуктивности.

Помните, что баланс работы и личной жизни – это не роскошь, а важный элемент успешной жизни, который позволяет развивать карьеру или бизнес, оставаясь при этом счастливым человеком. И теперь, надеемся, у вас есть все необходимые знания, чтобы быть одними из таковых. На этом мы завершаем наш курс «Work-life Balance» и предлагаем закрепить материал урока с помощью проверочного теста.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

А теперь предлагаем пройти экзамен по материалу всего курса.

Кирилл Ногалес