Как взяться за дело и начать работать? Как перестать откладывать на потом то, что должно было быть сделано еще вчера? Как в принципе сделать хоть что-то из того массива задач, что стоит на повестке дня? Все, кто прошел наши программы «Лучшие техники тайм-менеджмента» и «Критическое мышление», отлично знают ответы на эти вопросы. А мы сегодня рассмотрим один из наиболее эффективных вариантов решения всех вышеперечисленных задач. И расскажем, что такое эффект «Помидора» простыми словами.
Эффект «Помидора»: что это такое?
Техника «Помидора» – это эксклюзивная наработка итальянского студента Франческо Чирилло, искавшего пути увеличения эффективности организации учебного процесса. Интересно, кстати, что Франческо вовсе не страдал прокрастинацией. Наоборот, он уделял учебе много времени, и все равно в канун сессии понимал, что не готов к экзаменам.
А вот открытый им эффект «Помидора» помог ему верно распределить время, усилия и повысить их эффективность. В чем суть техники «Помидора»? Для того, чтобы достичь эффекта «Помидора» и научиться распределять время, нужно запустить таймер на 25 минут и в течение этого времени не отвлекаться от поставленной задачи, будь то учеба, работа или занятия фитнесом, к которым вы никак не можете приступить.
По истечении 25 минут вы отдыхаете 5 минут и запускаете таймер по новой еще на 25 минут. Каждый такой цикл и будет один «помидор», названный так, потому что у Франческо был таймер в виде помидора. Таким образом, получаем следующую формулу:
25 минут работы + 5 минут отдыха = 1 «помидор»
После каждых четырех «помидоров», т.е. каждые 2 часа следует делать перерыв на 15 минут или дольше, смотря по своему настроению и потребности в отдыхе. Так выглядит классическая версия, предложенная Франческо Чирилло, который был на тот момент студентом и мог планировать свое свободное от посещения университета время на свое усмотрение.
Простой арифметический подсчет показывает, что стандартный 8-часовой рабочий день вмещает 14 «помидоров» вместе с паузами между блоками в 4 «помидора». Конечно, график работы среднестатистического офиса выглядит иначе, и вместить в него эту схему точь-в-точь не получится. Да это и не нужно.
Блоки-«помидоры» определенной продолжительности – это не самоцель, а средство достижения цели с максимальной эффективностью. Итак, как же использовать технику «Помидора» для того, чтобы получить эффект «Помидора» в виде более рационального использования времени, когда за меньший отрезок можно успеть сделать гораздо больше, чем обычно? Давайте посмотрим.
Эффект «Помидора»: как достичь?
Франческо Чирилло изобрел свою технику в конце 80-х годов 20 века, когда был совсем иной темп жизни и другие вызовы. Сегодня таймер можно запустить в любой модели смартфона и не отвлекаться от раздражающего тиканья механического устройства, альтернативы которому в 80-е годы просто не было.
Правда, фанаты «Помидора» и в этом видят положительный момент, полагая, что звуковой фон не даст отвлечься и расслабиться [А. Мураховский, 2015]. Но тут, сколько людей, столько и мнений. Аналогичная картина наблюдается и в отношении самой техники «Помидора». Этой технике посвящено бесчисленное множество публикаций, и каждый автор находит в ней какие-то свои нюансы.
Однако большинство авторов сходится во мнении, что использовать эффект «Помидора» нужно гибко, адаптируя его под свои обстоятельства. Возможно, кому-то более удобны отрезки активности длительностью 20 минут, а кому-то 30 или привычные со школьной скамьи 45 минут. Тем более что правила использования «Помидора» оставляют простор для творчества [Я. Борута, 2019]. Да и в самих правилах люди, знакомые с тайм-менеджментом, увидят немало отсылок к самым разным приемам управления временем.
Правила «Помидора»:
- Составить список дел – это даст четкое понимание, чем именно вы будете заниматься в течение дня и для чего вам нужны «помидоры».
- Разделить рабочий день на «помидоры» – некоторые задачи требуют заведомо больше времени, чем 25 минут, а с какими-то можно управиться минут за 15-20.
- Разделить большие задачи на более мелкие – то, что займет час-полтора вашего времени, сразу распределить на 2-3 «помидора».
- Объединить мелкие задачи в один блок – не стоит отвлекаться каждые 5-7 минут, если некоторые дела не требуют много времени, а стоит «скомпоновать» их так, чтобы вместить в один «помидор».
- Остановить таймер, если вы вынуждены отвлечься – звонок «ключевого» клиента и срочное совещание у руководства являются достаточным основаниями для того, чтобы прервать текущий «помидор».
- Продолжать работу, если вы успели завершить задачу чуть раньше, чем истекло время «помидора» – лучше еще раз перепроверить ошибки, кои часто возникают, когда возрастает темп работы.
Если же у вас все в порядке, можете начинать думать над следующей задачей и следующим «помидором». И, конечно, важно помнить про перерывы и давать себе время на отдых. В оригинальной версии, напомним, рекомендуется делать 5-минутные паузы через каждые 25 минут, а через каждые пару часов отдыхать от 15 минут или дольше.
В офисе с фиксированным обеденным перерывом с 13 до 14 часов есть смысл сразу спланировать рабочие «помидоры» таким образом, чтобы завершить их до официального обеденного перерыва. К слову, обеденный перерыв можно разделить на «помидоры» аналогичным образом. Например, 25 минут выделить на прием пищи, а еще 25 минут – на пешую прогулку или какие-то свои дела. Допустим, зайти в банк, магазин, на почту. Это, опять же, все очень индивидуально. Если лично вы можете нормально расслабиться и отдохнуть только тогда, когда не следите за каждой минутой времени, ничего не планируйте и отдыхайте в свое удовольствие.
Есть и еще один момент. Обед – отличное время и отличная возможность для укрепления неформальных связей с коллегами, партнерами, заказчиками. Если у вас деловая встреча, забудьте про эффект «Помидора» на это время и выключите свой внутренний «таймер». Сосредоточьтесь на своем собеседнике, ведь личное общение – это едва ли не самое главное, что может привести вас к успеху в бизнесе, поэтому тут приоритет однозначный.
Сам Франческо в своей базовой версии техники «Помидора» считал, что отвлекаться не следует вовсе. Однако мы помним, что он на тот момент был студентом и мог себе позволить распоряжаться своим временем на свое усмотрение.
Стоит уделить внимание и другим аспектам, когда лучше отойти от шаблонов и адаптировать технику под свои запросы. Те, кто увлекается чтением деловой литературы, многократно встречали совет самые сложные задачи решать с утра, а все, что попроще, отложить «на после обеда». Большинство людей и в самом деле более продуктивны утром.
Однако если вы «хроническая» сова, ложитесь спать поздно, а с утра традиционно плохо соображаете и норовите вместо сливок добавить в кофе майонез, формируйте «помидоры» под свой личный график продуктивности. Совам следует планировать на утро «помидоры» покороче и дела попроще, а когда получится «войти в ритм», тогда уже браться за сложные задачи.
В целом, при правильном использовании и творческом подходе техника «Помидора» дает потрясающий эффект экономии времени и высокой продуктивности. Давайте поговорим о преимуществах «Помидора» подробнее.
Преимущества техники «Помидора»
Итак, чем же хороша техника «Помидора»? Как минимум, тем, что видите «свет в конце тоннеля» и знаете, что после предпринятых усилий совсем скоро сможете отдохнуть. Да и, в принципе, всегда проще начать что-то делать, когда вы знаете, что это «что-то» продлится всего 25 минут, а потом можно будет пересмотреть и перепланировать последующие «помидоры» [А. Мураховский, 2015]. И это еще не все.
Топ-7 положительных сторон эффекта «Помидора»:
- Поддерживает решимость в достижении целей.
- Мотивирует продолжать работу.
- Делает более понятным и осязаемым предстоящий объем работ.
- Повышает эффективность использования времени как на работу, так и на отдых.
- Помогает концентрировать внимание и усилия на поставленной задаче и «не распыляться».
- Формирует понимание, что и зачем вы делаете «здесь и сейчас».
- Дает возможность гибкого планирования.
По поводу гибкого планирования заметим, что техника «Помидора» и философия Agile идут рука об руку. Наиболее яркие примеры применения эффекта «Помидора» можно найти именно там, где философия Agile – это философия бизнеса. Эффект «Помидора» широко используют, например, соотечественники Франческо Чирилло – итальянские программисты, занятые так называемым «экстремальным программированием» [F. Gobbo, M. Vaccari, 2008].
Под «экстремальным программированием» подразумевается экстремально высокое качество конечного продукта, которое достигается за счет внедрения нескольких базовых принципов, отличных от работы большинства компаний.
В частности, экстремальное программирование предполагает непрерывную интеграцию, когда участники процесса постоянно координируют свои действия и контролируют, насколько корректно взаимодействуют между собой уже готовые модули, нет ли там ошибок, дублирования одних и тех же функций в разных модулях и т.д.
Разумеется, для этого удобнее планировать работу частями по 25 или чуть больше минут, чередуя индивидуальную работу и общую командную интеграцию. За короткий отрезок времени вряд ли возможно сделать много ошибок. И, если вдруг что-то начнет работать некорректно, будет сразу понятно, где искать ошибку: в той части кода, которая написана за последние 25 минут. Это, согласитесь, всегда быстрее и легче, чем «перелопатить» все, что было сделано за последний месяц.
На самом деле, примеры эффекта «Помидора» можно найти в разных сферах. В частности, в спорте. Так, многие спортсмены знакомы с такими понятиями, как «круговая тренировка» и «интервальная тренировка». Так вот «круги» и «интервалы» вполне можно рассматривать как «помидоры».
Спортсмен знает, что ему, к примеру, нужно пройти один круг упражнений на мышцы, ног, спины, брюшного пресса и рук, а потом будет отдых. Или, допустим, интервальная тренировка. Там чередуются блоки высокоинтенсивной и малоинтенсивной нагрузки. И есть понимание, что после напряженной работы можно будет слегка расслабиться.
Как видим, эффект «Помидора» имеет широкие рамки применения. Всегда ли можно применять технику «Помидора», достигая высоких результатов? Давайте разбираться!
Везде ли можно достичь эффекта «Помидора»?
В принципе, ранее мы уже рассмотрели некоторые ограничения на применение техники «Помидора». Это срочные звонки и совещания, общение с клиентами и заказчиками, активный нетворкинг, когда смотреть на часы попросту неприлично. А что, если вся ваша работа состоит исключительно из общения и заключения сделок, как, допустим, в отделе продаж?
Конечно, в этом случае все равно стоит планировать хотя бы примерную длительность общения и понимать, какой итог разговора вам нужен на данном этапе. Если с этим проблема, тогда следует поработать над развитием навыков коммуникаций.
Однако стремиться разложить весь свой рабочий день строго на 14 «помидоров» и не прощаться с клиентом, если вы уже обо всем договорились, конечно же, не стоит. Мы как раз и начали с того, что гибкий подход – это то, что и позволяет достичь эффекта «Помидора». Каковы же оптимальные области применения техники «Помидора»? Их достаточно много.
Кому подходит техника «Помидора»:
- Всем специалистам, чья работа требует постоянной сверки с целями и задачами проекта.
- Всем командам, чья работа синхронизирована под определенные отрезки времени.
- Фрилансерам и прочим «свободным художникам», которые сами планируют свое время.
- Студентам и школьникам для наилучшего структурирования знаний и подготовки к экзаменам.
- Спортсменам для оптимизации тренировочного процесса.
Это самый общий список, который при желании можно детализировать и дополнить. Есть ли случаи, когда технику «Помидора» нельзя применить? Разумеется, есть!
Когда техника «Помидора» неприменима:
- Работа служб быстрого реагирования: МЧС, полиция, «Скорая помощь» и прочие.
- Армия и флот в зоне активных боевых действий.
- Производство с заранее заданной последовательностью операций: конвейер, сборка и т.д.
- Тесное взаимодействие внутри команды, где в течение дня возникает много новых срочных задач.
- Торговля, отели, предприятия общепита, где работа обслуживающего персонала предопределяется потоком клиентов.
Это, как и в первом случае, самый общий список, который желающие могут дополнить сами. Например, работой с начальником, любящим созывать срочные совещания по каждому поводу и без повода. Впрочем, при творческом подходе к делу элементам техники «Помидора» найдется место даже в ресторане, отеле и отделе продаж.
Как именно использовать эффект «Помидора», кроме как распланировав время и включив таймер на смартфоне? Сегодня для этого есть специальные приложения, которые помогут вам не запутаться в делах и «помидорах».
Приложения, работающие на эффект «Помидора»
На самом деле, многие дочитавшие до этого места уже поняли, что техника «Помидора» – это не только включать таймер на 25 минут или еще какое-то количество времени. Те, кто когда-то пользовался crm, erp, различными органайзерами и планировщикамии, давно увидели знакомые элементы в описании эффекта «Помидора».
Да, в идеале тут нужен специальный планировщик, позволяющий делить день на определенные временные блоки, запускать отсчет времени, фиксировать выполнение (или не полное выполнение) задачи.
Конечно, у каждого свои запросы по степени сложности и «навороченности» такого планировщика. У кого-то корректировка планов и «помидоров» идет постоянно, поэтому нужен таймер, планировщик, записная книжка и «напоминалка» в одном интерфейсе. А кто-то изо дня в день выполняет один и тот же цикл действий, поэтому задача, скорее, в том, чтобы не устать от монотонности и не потерять концентрацию внимания. Посмотрим, какие есть варианты для разных операционных систем и разного «железа».
Pomodoro Timer
Приложение Pomodoro Timer – это классика жанра в чистом виде. Тут 3 главные кнопки: 25 минут работа, 5 минут перерыв, 15 минут большой перерыв:
Фоновый цвет можно выбрать на свой вкус. Скачать Pomodoro Timer можно скачать в Google Play на любой тип устройства.
Focus To-Do: Помодоро и задачи
Приложение «Focus To-Do: Помодоро и задачи» совмещает менеджер задач и таймер, позволяет записывать и группировать задачи в списки, напоминать об особо важных задачах, контролировать время, потраченное на работу. Кроме того, приложение может «поработать» вашей записной книжкой, куда вы внесете все грядущие задачи, но таймер пока запускать не будете. Это приложение легко узнать по яркому жизнерадостному значку:
Приложение «Focus To-Do: Помодоро и задачи» можно скачать в Google Play на любой тип устройства.
Focus Keeper – Time Management
Приложение Focus Keeper – Time Management имеет множество настраиваемых параметров: выбор звука для тиканья таймера, возможность установить индивидуальную «озвучку» и свой цвет для каждой задачи, настроить «напоминалку» о том, что вы собирались воспользоваться приложением, потому что у вас есть задача, на которую нужно выделить время. Кроме того, приложение дает графическое представление вашей активности по дням:
Так вы сразу увидите, когда и как долго вы были заняты. Приложение Focus Keeper – Time Management можно скачать в Google Play на любой тип устройства.
Focusmeter: Pomodoro Timer
Приложение Focusmeter: Pomodoro Timer порадует любителей функциональности и минимализма. Ничего яркого, кричащего и раздражающего, все предельно ясно, если привыкнуть к циферблату на 24 часа, а не на 12 часов, как обычно:
Приложение Focusmeter: Pomodoro Timer можно скачать в Google Play на любой тип устройства.
WeFocus: Focus, Pomodoro Timer
Еще один подарок фанатам наглядности и минимализма. Все максимально просто: пока работаете – экран красный, когда можно отдыхать – экран светло-голубой:
Приложение WeFocus: Focus, Pomodoro Timer можно скачать в Google Play на любой тип устройства.
Pomodoro Timer Lite
Большинство «помидорных» приложений имеют англоязычный интуитивно понятный интерфейс, поэтому использование не составит проблемы даже для тех, кто не понимает английский язык. Если же вы принципиально желаете общаться с приложением на великом и могучем русском языке и при этом не вникать в большое количество опций, можно воспользоваться Pomodoro Timer Lite. У большинства людей готовый к употреблению помидор ассоциируется с красным цветом, однако тут разработчиков отличает специфичное видение помидора в зеленом цвете:
А еще этот таймер подойдет трудоголикам, потому что тут есть возможность пропустить перерыв, хотя авторы метода делать этого категорически не советуют. Еще есть опция написания отчета – возможно, вам пригодится:
Pomodoro Timer Lite можно загрузить из Google Play на любое устройство.
Pomodoro Tracker
В принципе, можно ничего не скачивать, не занимать память телефона и компьютера, а просто запустить Pomodoro Tracker онлайн. Тут все просто и понятно – планируете задачу, нажимаете «Старт» и работаете:
Думается, для тестирования идеи и понимания, нужны ли вам цифровые помощники в деле достижения эффекта «Помидора», такого сервиса вполне достаточно.
Итак, подытожим, какие приложение разной степени сложности могут использовать все, кто заинтересовался эффектом «Помидора» и тем, чтобы его достичь.
Топ-7 приложений по технике «Помидора»:
- Pomodoro Timer.
- Focus To-Do: Помодоро и задачи.
- Focus Keeper – Time Management.
- Focusmeter: Pomodoro Timer.
- WeFocus: Focus, Pomodoro Timer.
- Pomodoro Timer Lite.
- Pomodoro Tracker.
Это самое основное, что мы собирались вам рассказать про технику и эффект «Помидора». Вы достигнете этого эффекта намного быстрее, если пройдете наши программы «Когнитивистика», «Критическое мышление» и «Лучшие техники тайм-менеджмента».
Если же для вас помидор – это только вкусный и полезный овощ, специально для вас у нас есть программа «Здоровье человека». Там вы узнаете много интересного про овощи и, в частности, про помидоры: полезные свойства и побочные эффекты, обладают ли помидоры мочегонным эффектом, можно ли с их помощью похудеть и т.д.
Мы желаем вам всегда достигать поставленных целей. Мы ждем вас на наших курсах и программах и предлагаем ответить на вопрос по теме статьи:
