Презентация – универсальный и эффективный инструмент продаж и ознакомления потребителя с продуктом, материалом, проектом. От того, насколько она будет наглядной и информативной, будет зависеть результат – заинтересуется целевая аудитория материалом или нет, случится продажа или не случится. Подумайте, какая презентация понравится вам больше: склеенная из слайдов с разным оформлением или в единой стилистике, гармонично и грамотно составленная?
Дизайн презентации – ключ к созданию цепочки слайдов, которые с большей вероятностью найдут отклик у аудитории. Правильное расположение текста, изображений, цвет фона – каждая деталь имеет значение. Расскажем, как подойти к дизайну презентации, где взять и стоит ли вообще брать готовые шаблоны, чему уделить внимание при составлении слайдов для разных случаев.
Приходите на программу «Лучшие техники самообразования» и узнайте, как обучаться самостоятельно максимально эффективно и быстро любому новому делу, а на программе «Когнитивистика» прокачайте способность мозга к обучению, расширению мыслительных способностей, лучшему запоминанию и анализу информации. Все это вам непременно пригодится!
Что такое дизайн презентации?
В первую очередь рассмотрим само понятие. Дизайн презентации – это оформление слайдов в единой стилистике по визуальным компонентам (фону и цветовой гамме), типам и размеру шрифтов, оформлению графиков и таблиц, параметрам расположения объектов на слайдах [Веоникс, 2022].
В современном дизайне презентаций учитываются данные исследований зрительного восприятия материала. Так, установлено, что упрощенный и структурированный текст со слайдов лучше воспринимается зрителями, а анимацию по-разному воспринимают люди с разными преобладающими полушариями мозга [Международный студенческий научный вестник, 2015]. Со временем сформировались некоторые стандарты «удачных» презентаций, которые легли в основу шаблонов серий слайдов, т.е. автору не нужно думать над тем, как и где расположить текст и вставить картинку. Это мощный инструмент, который помогает экономить время.
Зачем нужен дизайн презентации?
Графический дизайн презентации нужен для лучшего восприятия информации аудиторией и реализации цели автора – познакомить, прогреть, продать. Он усиливает выступление оратора через визуальную компоненту для достижения цели [Laba, 2018].
Спрос на удачные презентации рождает предложение. Сесть и сделать красиво получается далеко не у всех, это не так просто, как может показаться на первый взгляд, особенно, если разрабатывать слайды нужно с нуля. Тем не менее, делать презентации профессионально стало модно, хотя ожидаемое качество гарантировать могут не все исполнители. Придется поискать мастера или студию, проанализировать их портфолио, результаты клиентов. Не все готовы делать презентации с нуля, некоторые работают только по макетам. О каком качественном дизайне может идти речь, если он вписан в общедоступный шаблон?
«Хороший дизайн – это хороший бизнес», – Томас Уотсон, американский предприниматель.
Некоторые компании стараются создать индивидуальный фирменный шаблон для презентаций на все случаи жизни. С одной стороны, в этом есть прок – слайды, как минимум, будут узнаваемыми, как максимум – все будет работать на результат за счет бренда, фирменного стиля. С другой стороны, цель разных презентаций может отличаться, например, одна – для продажи продукта, другая – для привлечения инвесторов в проект или стартап. Эффективность единого дизайна не всегда оправдана.
Что входит в дизайн?
Дизайн презентации бесплатно можно создать, используя максимально подходящий под запрос шаблон (макет).
Шаблон презентации – это набор оформленных в едином стиле слайдов, содержащих формы для введения данных: текста, вставки картинок и видео. На страницах уже заданы места, где расположатся списки, заголовки, тезисы и т.д. В хороших шаблонах учтены:
- визуальная часть – общая гамма цветов и фон;
- все параметры текстов – расположение, шрифты, в том числе для заголовков;
- стилистика диаграмм, графиков, таблиц;
- заготовки структуры листа – места расположения объектов, размеры отступов, рамок и т.д.
В шаблоне, как и в принципе в презентации, должны быть учтены все возможные элементы, только в таком случае презентация будет эффективной и увеличит шансы на успех.
Готовые шаблоны – это вспомогательный инструмент для создания презентации, в котором уже все продумано, остается только вставить текстовые и визуальные материалы и утвердить. Кроме того, в шаблонах уже предусмотрен некий алгоритм преподнесения информации, универсальный для тем разных направлений. Это облегчает работу создателя презентации для конкретного проекта – ему не нужно продумывать логические последовательности, особенно, если работа ведется на потоке или сделать слайды нужно «вчера».
Основы графического дизайна в презентации важно знать, даже если предстоит пользоваться шаблонами, т.е. они помогут даже новичкам в деле разработки слайдов.
Кто делает презентации и шаблоны?
Профессионально созданием презентаций не по шаблонам, а по индивидуальному запросу клиента занимаются дизайнеры, эксперты по визуальным коммуникациям, которые совмещают функции графического дизайнера, аналитика и копирайтера, маркетолога и даже тренера по публичным выступлениям. Здорово, если этими навыками владеет один человек, но чаще для реализации подобных проектов работает команда профильных специалистов.
Задача дизайнера презентации – собрать часто сумбурное ТЗ в виде тезисов, отдельных фактов, таблиц, вводных, интервью и оформить эту информацию в читаемые и хорошо воспринимаемые публикой слайды. В этом деле пригождается умение работать с аудиторией и публично выступать – такой специалист знает, как управлять вниманием, куда его направить и как правильно расставить акценты, чтобы презентация «выстрелила». Дизайнеру нужно донести смыслы, с чем наблюдаются проблемы в крупных корпорациях в виду плохой коммуникации.
Основу дизайна презентации составляют три компонента:
- 50% – работа со смыслами. Действовать следует исходя из конкретной цели – увеличить продажи, привлечь определенную сумму в проект. Нужно понимать, что человек должен сделать после просмотра презентации – купить, дать инвестиции или что-то еще. С учетом этого выбирать материал, ставить акценты.
- 30% – работа со структурой. Кучу материала можно не суметь разобрать, вставить все комом и ничего не будет понятно, а можно создать понятную структуру по логической последовательности подачи информации.
- 20% – визуальная составляющая. Насмотренность – важное качество хорошего дизайнера презентации, и дело не только в самом оформлении слайдов, работе со шрифтами, фоном, картинками. Визуально предстоит раскидывать структуру текстовых и графических материалов.
Главное в сборе информации – уметь выстраивать коммуникацию с клиентом, если презентацию вы делаете не для себя. По сути, дизайнеру предстоит донести до аудитории не свои смыслы и идеи, а чтобы отразить их в полной мере, важно иметь прокачанные софт скиллы для качественной коммуникации [Веоникс, 2022]. Собирать анамнез по удаленке в рабочем чате – вряд ли хорошая идея.
Если вы не профессионал, а специалист другой сферы или даже школьник, которому нужно составить интересный дизайн изо-презентации, необходимость подходить к делу комплексно никуда не девается и задачи остаются прежними: проработать смысл, структурировать его и сделать визуальное наполнение. Тогда проект, творческую работу или инвестиционный план будет гораздо удобнее представлять аудитории.
Далее расскажем, что делать, если опыта в составлении презентаций у вас нет, а задание сделать презентационный ряд слайдов есть.
Работа в PowerPoint
Универсальная программа для создания презентаций – это PowerPoint. Она уже установлена на компьютерах вместе с пакетом Microsoft, а если нет, это легко исправить или воспользоваться онлайн-версией.
Разобраться в интерфейсе программы PowerPoint не сложнее, чем в ее соседях по семейству Microsoft: в ней есть различные инструменты для работы с текстом и его структурированием, таблицами, ссылками, визуальными переходами, анимацией; возможность вставки видео- и аудиофайлов и их записи. Последние версии программы содержат все инструменты во вкладках, найти их можно элементарно методом тыка:
Технически презентацию можно собрать как конструктор с нуля или воспользоваться готовыми шаблонами.
В чем плюсы PowerPoint:
- универсальность, можно сделать любую по наглядности презентацию;
- возможность редактировать любые имеющиеся шаблоны презентаций;
- работать в PowerPoint могут любые эксперты и новички дизайна;
- неограниченный набор шаблонов, которые можно использовать для создания презентаций.
А вот то, что можно назвать недостатками программы, но мы назовем особенностями, на которые надо обратить внимание:
- ограниченный набор функций, получится реализовать не все сложные идеи;
- не подходит для создания макетов для профессиональной печати;
- программа снижает качество растровой графики – загруженных фото и изображений.
Соответственно, если нужно распечатать слайды презентации в хорошем качестве, следует использовать Photoshop или Illustrator вместо PowerPoint.
Презентация по встроенным шаблонам
Дизайн для презентации PowerPoint оптимально использовать для проектов, не требующих какого-то сложного визуального решения. Откройте вкладку «Дизайн» в панели инструментов и выберете тот макет, который более подходит в визуальном плане для оформления конкретного проекта.
Встроенные дизайны отличаются преимущественно цветом фона и его текстурой. Так, к выбору доступны чистые моно-цвета, имитация деревянной доски или холста, различные орнаменты. В настройках каждого шаблона можно поменять цвет и текстуру фона, изменить свойства слоев. Параметры текста также регулируются.
Стоит отметить, что выбранный дизайн шаблона будет использован для всех слайдов презентации.
Новые готовые шаблоны
Встроенные шаблоны довольно простые, но часто используемые и узнаваемые. Если хочется сделать проект более интересным, а навыков рисования собственных макетов недостаточно или на это нет времени, есть еще один рабочий вариант – скачать дизайн для презентации PowerPoint из Интернета.
Бесплатных шаблонов в Сети множество: на стоках, в графических приложениях, на сайтах студий. В большинстве они доступны на безвозмездной основе, но могут включать в себя платные инструменты для совершенствования дизайна под потребности или стиль проекта.
Чтобы найти интересные шаблоны, введите в поисковую строку браузера запрос «скачать дизайн презентации PowerPoint» и выберите тот, который нравится.
Макеты дизайнов делятся на группы для удобства поиска:
- По стилю и концепции дизайна: растительные орнаменты, абстракции, искусство и т.д.
- По назначению презентации: для деловых предложений, представления стратегии, деловых предложений и т.д.
- По тематике предмета презентации: медицина, детские темы, праздники, архитектура и строительство и т.д.
Подобная классификация помогает искать подходящие решения, если на сайте их сотни и тысячи, например, как в стоках Presentation-creation или Slidemodel.
Более уникальные макеты следует искать на сайтах специализированных студий – они обычно разрабатывают шаблоны с учетом правил эффективного визуального восприятия.
Скаченный шаблон для PowerPoint можно вставить в презентацию и работать с ним так же, как со встроенным.
Платный или бесплатный макет: в чем разница?
В любом стоке можно найти и платные, и бесплатные макеты презентаций. Разберемся, чем они отличаются.
Преимущества бесплатных дизайнов презентаций в отсутствии необходимости платить за них и наборе всех необходимых инструментов для создания читабельных слайдов. Минусы:
- Низкая уникальность – скорее всего, презентаций по такому шаблону будет много. Очень много.
- Дизайн зачастую заставляет желать лучшего и его придется дорабатывать – вставлять логотипы, менять наполнение макета.
Платные шаблоны более тщательно продуманы, в них зачастую использовано больше визуальных эффектов, лучшее сделано структурирование материала. Все дело в конкуренции – компании стремятся сделать платный продукт востребованным и «подружиться» с покупателем в долгосрочной перспективе. Разработчики заинтересованы в том, чтобы презентация принесла пользу клиенту. Но и такие макеты пользуются спросом среди серьезных компаний, поэтому на уникальность, как и с бесплатными шаблонами, особо рассчитывать не приходится.
Некоторые коммерческие дизайны для презентаций PowerPoint скачать бесплатно удается на стоках. Те, кто находит подобные варианты, радуются результату, но недолго: уведенные макеты часто содержат водяные знаки и зловредные коды – вирусы. Безопасность компьютера и ваших личных данных точно не стоит этого риска.
Дизайн презентации скачать бесплатно или купить? Все зависит от цели. Если нужно подготовить проект к серьезной работе по привлечению инвесторов, акционеров, денег на развитие, крупных партнеров, есть смысл приобрести макет, разработанный по индивидуальному запросу у специализированных компаний или у фрилансеров.
Для простой презентации, которая не направлена на продажи, можно использовать шаблон из стока. Например, презентации по графическому дизайну в 7 классе или по изо. По любому другому предмету доклады ученики создают по обычным шаблонам. Их же используют работники медучреждений, социальные службы и прочие организации, где бюджет на создание индивидуальных макетов не предусмотрен.
Разработка дизайна презентации с нуля
Этот вариант работы с дизайном презентации подойдет тем, кто владеет графическими редакторами из пакета Adobe: Photoshop или Illustrator. В них творят преимущественно дизайнеры с опытом и создают уникальные слайды с учетом всех запросов и идей клиента и его компании. В программах огромный набор инструментов, установок, которые открывают простор для реализации самых смелых идей.
При разработке дизайнеру предстоит собрать макет по каждому параметру:
- дизайн фона, цветовая гамма;
- полная проработка параметров шрифтов: заголовков, текстов в теле слайда;
- компоновка слайдов: расположение изображений, таблиц и т.д.
Разрабатывать презентации с нуля берутся только матерые дизайнеры, у новичка это займет много времени, и не факт, что результат оправдает ожидания. А время – это деньги, поэтому в большинстве случаев за неимением профессионала целесообразно либо обратиться за индивидуальным макетом, либо за шаблоном на стоке, платным или бесплатным – зависит от обстоятельств.
Для работы с презентациями в Photoshop нужен опыт. Посмотрите, как выглядит процесс создания слайдов в этой программе:
Как сделать презентацию в PowerPoint?
Сделать несложную презентацию в PowerPoint по макету несложно. Достаточно иметь компьютер с установленным пакетом Microsoft и при необходимости выход в Интернет, если нужный шаблон только предстоит найти.
Бесплатные дизайны для презентации PowerPoint, скаченные на компьютер, нужно установить, после чего они будут доступны в библиотеке макетов. Для разовой презентации это можно и не делать, достаточно внести текст и картинки в сам файл, после чего сохранить проект и использовать его.
Для работы с шаблоном неоднократно (например, макет, если он сделан в едином фирменном стиле и будет использоваться несколько раз) целесообразно вносить правки в шаблоны, структурные элементы, интегрированные в программу PowerPoint.
Еще один вариант работы с шаблоном – использование готовой ранее презентации и внесение в нее корректировок: замена текста, изображений, прочих визуальных составляющих проекта.
Как сделать дизайн презентации класса, соответствующего вашему запросу? Придерживайтесь нескольких правил:
- Подумайте о смысле. Слайды не должны быть перегружены, 1 слайд = 1 мысль.
- Найдите хороший референс у партнеров и конкурентов, в шаблонах. Тот, который более подходит проекту и соответствует решению задачи: продажи, привлечение внимания, финансирования и т.д.
- Повторите детали референса с помощью PowerPoint или других аналогичных программ. Не старайтесь скопировать слайд полностью, возьмите его концепцию и старайтесь сделать так, чтобы смысл слайда был понятен сразу.
- От референса ваш слайд могут отличать цветовая палитра и шрифт, все остальное может оставаться прежним, разумеется, с измененным текстом, не забывайте о смысловой уникальности.
Этот алгоритм подойдет для использования, если бесплатные макеты не подходят или нравится какая-то конкретная уже существующая презентация.
Как стать дизайнером презентации и набить руку?
Разработка презентаций и дизайнов для них – ниша востребованная. Освоить навыки полезно не только для выполнения заданий начальства, но также и для дополнительного заработка. А почему бы и нет?
Для того, чтобы научиться создавать интересные дизайны презентаций, практикуйтесь:
- Поизучайте PowerPoint – рассмотрите инструментарий, попробуйте создать простой слайд для понимания работы программы.
- Используйте технику повторений – возьмите несколько трендовых презентаций и попробуйте в точности воссоздать 15-20 слайдов для тренировки навыка работы в PowerPoint.
- Найдите первого клиента из теплого или близкого круга. Пусть это будет работа за рекламу и отзыв, а не за деньги – так и напряжения меньше, и времени может быть больше. Не гонитесь за многостраничниками сразу, это может быть презентация на несколько слайдов с упором на визуал.
- Прокачивайте дизайн-мышление и читайте книги для его развития, например, Тима Брауна или Nansy Duarte HBR guide to persuasive presentations. Учитесь вычленять смыслы и красиво их упаковывать, усложняя этим презентации и делая их эффективнее.
- Когда накопите несколько презентаций, выходите на проекты посложнее, найти их можно на биржах фриланса, на сайтах по поиску персонала или специалистов, говорите о своих достижениях в соцсетях.
- По освоении составления презентации по техническому заданию (ТЗ) переходите на более сложный цикл, от постановки цели и сбора анамнеза до контроля в процессе и анализа результатов и эффективности проекта.
- Переходите на самостоятельную защиту презентаций и публичные выступления на мероприятиях или в прямых эфирах. Это поможет взглянуть на собственные проекты со стороны читателя, а не зрителя или разработчика.
- Улучшайте насмотренность, изучая презентации других успешных компаний – это способствует развитию вкуса и видения возможностей для реализации сложных и ответственных проектов.
Детям оптимально осваивать навыки разработки дизайна презентаций в 7 классе – школьникам именно на этой ступени пригождаются навыки работы с PowerPoint для подготовки рефератов, результатов исследовательских работ и т.д.
Презентация без PowerPoint
Ограниченный функционал PowerPoint и отсутствие у некоторых пользователей персонального компьютера или другого устройства Windows подталкивает к поиску других сервисов для работы со слайдами. Вот некоторые из самых популярных, заслуживающие внимания.
Prezi
Сервис Prezi подойдет для создания нестандартных презентаций без слайдов. Он представляет собой mind map, в которой вся информация сосредоточена на одном листе, а для представления презентации необходимо приближать и отдалять нужные участки доски. В период пандемии некоторые компании перешли в подобный формат работы с материалом и проектами, поэтому сервис востребован.
С доской синхронизируется вся команда, можно работать над презентацией в режиме онлайн. Пользоваться Prezi можно бесплатно, есть платная подписка, в которую входит анализ активности в презентации. Сервис англоязычный, но в нем несложно интуитивно разобраться.
Keynote
Сервис Keynote – это аналог PowerPoint для устройств Apple. Интерфейс у программ похож, логика действий идентичная. В слайды можно вставлять изображения, таблицы, делать уникальные фоны и шаблоны, загружать музыку из iTunes.
В Keynote встроены 30 шаблонов, каждый их них полностью редактируемый, и это плюс, потому что уникальность у макетов минимальная, инструментарием можно ее повысить и адаптировать дизайн к фирменному стилю компании внесением корректировок в настройки фона, текста и т.д. Программа синхронизируется с iCloud и доступна в режиме онлайн с любого устройства, подключенного к аккаунту. Сервис бесплатный.
Google Slides
Для создания презентаций в семействе Google есть отдельный онлайн-сервис Google Slides, который позволяет работать и в офлайн-режиме при установке соответствующего плагина в браузере или приложения на смартфоне. Это базовый конструктор, в котором можно создать несложные слайды с минимальным количеством спецэффектов – это, наверное, основной недостаток гугловского сервиса.
Дизайны для презентаций разделены на группы: «Личное», «Образование», «Бизнес», в каждом по 20 готовых незамысловатых вариантов. Можно создать свой дизайн, используя встроенные шрифты, есть возможность вставлять изображения, таблицы, графику, диаграммы, видео. Способы групповой работы в Google Slides такие же, как в других онлайн-сервисах, участникам группы доступны просмотр, комментирование, внесение правок в зависимости от установленных настроек.
Zoho Show
Онлайн-платформа Zoho Show подходит для разработки и трансляций презентаций. Интерфейс напоминает PowerPoint, но с необходимым минимумом инструментов. В сервисе просто разобраться, а сами презентации собирать за короткое время, используя 20 готовых шаблонов. Можно создать свои, внутренний интерфейс позволяет разгуляться воображению и реализации идей.
В презентацию можно вставлять твиты из популярной соцсети с голубой птичкой: ссылки, видео, тексты, диаграммы и т.д. Сервис работает в режимах онлайн и офлайн, в совместном доступе, возможно редактирование слайдов сразу несколькими специалистами одновременно.
Для онлайн-презентаций Zoho Show подходит как нельзя лучше: в режиме докладчика видны все примечания и есть возможность вносить правки в слайд, в это же время аудитория видит только слайд с основной информацией. При этом слушатели могут просматривать презентацию, двигаясь назад, если начало конференции пропустили. Автор может разрешить пролистывание слайдов вперед.
Beautiful.ai
В сервисе Beautiful.ai в создании презентации участвует искусственный интеллект, который помогает создать уникальный дизайн красивых слайдов, выбрать их цвет, разместить информацию на странице, выровнять элементы, превратить цифры в диаграммы.
В системе 50 готовых шаблонов, которые можно найти по наличию таймлайна, коллажу фото, диаграммам и т.д. Искусственный интеллект также помогает искать нужные картинки в базе изображений.
Работать с Beautiful.ai будет комфортно тем, кто пользовался сервисом Tilda, который используется для верстки сайтов. Блоки регламентированы, добавлять можно только свой контент. Ограничение инструментария – недостаток сервиса.
Резюме
Вы узнали, какими способами можно подготовить интересную презентацию с уникальным и не очень дизайном, как преобразовать стоковый макет в более рабочий и адаптированный к потребностям проекта, освоить профессию дизайнера презентаций. Для эффективной работы рекомендуем почитать другие наши тематические статьи: о визуализации в презентации, как взаимодействовать с аудиторией, как работает презентация в лифте и почему она эффективна.
Работа с презентациями – это комплексный процесс, который потребует от вас навыки быстрого самообучения, и их вы освоите всего за 5 недель на нашей программе «Лучшие техники самообразования». А мыслить шире, разнообразнее, повысить способность к анализу и принимать нестандартные решения и оценивать их эффективность вы научитесь на коротких пятнадцатиминутных уроках программы «Когнитивистика».
Желаем успехов в освоении дизайна презентаций!
И для закрепления новых знаний предлагаем пройти небольшое тестирование:
