КурсыБлогКнигиО нас
Блог о саморазвитии

Планирование проектов


Даже лучшие менеджеры допускают при планировании проектов серьезные ошибки. Они упускают важные моменты, не принимают во внимание значительные риски и терпят неудачи с самого начала. Достаточно сложно смотреть на общую картину, когда вы полностью поглощены процессом создания плана: чего вы хотите достичь и почему? Каковы риски и предположения? И по каким параметрам можно определить, что пункты плана успешно воплощены в жизнь?

Logical Framework Approach (логико-структурный подход) — это техника, которая поможет ответить на все эти вопросы и не терять связь с действительностью.

Обзор техники

Logical Framework Approach состоит из семи сфер проекта, помогающие вам убедиться в том, что все ключевые вопросы были заданы:

  • Цель: каких результатов мы ожидаем?
  • Смысл: зачем мы хотим этого достичь?
  • Результаты: каковы ожидаемые результаты?
  • Деятельность: что и как мы будем делать, чтобы достичь цели?
  • Индикатор достижения результатов: как мы узнаем, что проект успешно воплощается?
  • Средства проверки: как мы будем проверять полученные результаты?
  • Риски и предположения: какие предположения лежат в основе структуры нашего проекта и каков риск?

Эти сферы представляют собой матрицу, в которой цель, смысл, результаты и деятельность находятся на строках, а остальные три элемента — на столбцах.

Использование техники

1

Определение результатов и деятельности

Первым шагом будет мозговой штурм для понимания, каких результатов мы хотим достичь и какая именно работа предстоит.

Начните с цели и смысла, а затем перейдите к результатам и деятельности:

  • Цель: каким должен быть идеально воплощенный проект? Чего вы хотите достичь?
  • Смысл: что хорошего случится при достижении цели? Кто получит выгоду? Какова основная мотивация?
  • Результаты: какая определенная ситуация будет считаться результатом? Какие изменения нужно внести, чтобы достичь идеального результата?
  • Деятельность: что именно и как должно быть сделано?

Таким образом мы получили все четыре строки матрицы.

2

Проверка вертикальной логики

Убедитесь, что:

  • ЕСЛИ вы завершите подзадачу, ТОГДА появятся результаты. Вы должны убедиться в связи между деятельностью и результатами.
  • ЕСЛИ результаты будут достигнуты, ТОГДА смысл вашего проекта будет достигнут.
  • ЕСЛИ смысл проекта будет достигнут, ТОГДА цель проекта будет достигнута.

Таким образом вы получаете некую гарантию, что все ключевые элементы проекта взаимосвязаны и не противоречат друг другу.

3

Определение рисков и предположений вашего плана

Существует множество внешних факторов, которые могут загубить ваш проект. На стадии планирования крайне важно определить ключевые предположения и риски, связанные с ними.

Для определения предположений спросите себя: «Какие действия и переменные должны быть для того, чтобы проект был успешным?». Начните с самого низа матрицы:

  • Предположения о деятельности: Что вы должны сделать для того, чтобы процесс деятельности по реализации проекта был успешен? Какие ресурсы должны быть при этом задействованы?
  • Предположения о результатах: Какие факторы вне вашего контроля должны присутствовать для того, чтобы вы получили желаемые результаты?
  • Предположения о смысле: Какие внешние факторы должны существовать, чтобы смысл остался тем же, что и вначале?
  • Предположения о цели: Каковы необходимые условия для долгосрочной жизнеспособности цели проекта?
4

Проверка логики рисков и предположений

Теперь, когда вы выявили идеальные предположения и риски, вам нужно проверить их для того, чтобы определить:

  • Связаны ли ваши предположения друг с другом;
  • Насколько велики риски.

В первую очередь проверьте свои предположения по логике «если/и/тогда». Начните снизу матрицы:

  • ЕСЛИ процесс деятельности по реализации проекта будет успешен И предположения верны, ТОГДА будут получены желаемые результаты.
  • ЕСЛИ результаты получены И предположения верны, ТОГДА смысл будет достигнут.
  • ЕСЛИ смысл достигнут И предположения верны, ТОГДА цель будет достигнута.
5

Определение индикаторов достижений

Теперь вам нужно убедиться в том, что вы сможете успешно отслеживать прогресс проекта.

Показатели эффективности являются конкретными мерами, используемые для мониторинга. Вот критерии для правильного индикатора:

  • Действительный: он должен измерять желаемый результат.
  • Надежный: вы сможете полагаться на индикатор время от времени и он не будет вас подводить.
  • Чувствительный: индикатор может измерить любые изменения в проекте.
  • Простой: информацию, полученную от индикатора, можно легко применить.
  • Полезный: информацию, полученную от индикатора, можно использовать для решения будущих проблем.
  • Доступный: индикатор не требует больших финансовых расходов и не отнимает много времени.

Использование этих критериев для каждой цели, смысла, результата и деятельности поможет вам отслеживать прогресс.

Желаем вам удачи!