В современном мире кажется, что время – это самый ценный ресурс. Мы постоянно торопимся, планируем, стараемся все успеть, и все равно чувствуем, что день пролетает незаметно. Но что, если проблема не в нехватке времени, а в том, как мы за него держимся? Что если ключ к успеху – не в том, чтобы уметь лучше управлять часами, а в том, чтобы научиться управлять вниманием, своим и чужим?
Если вы хотите понять, как оставаться продуктивным и сохранять ясность ума в условиях постоянных отвлечений, эта статья для вас. Не забывая про лучшие техники тайм-менеджмента, мы разберемся, почему привычные методы уже не дают желаемого результата и как новые подходы помогают достигать целей быстрее и легче. В конце концов, ведь самое ценное – это не сколько часов у вас в сутках, а насколько хорошо вы умеете сосредоточиться на важном.
Не управляйте временем, управляйте приоритетами
Более века управление трудом вдохновлялось фабрикой с ее секундомером, сборочной линией и отбоем. Работнику приходилось «сберегать время» посредством повторения движений, не принимая во внимание множество других факторов, таких как:
- профессиональные знания;
- эмоции;
- биоритмы;
- креативность;
- принятие решений;
- сотрудничество.
В 21 веке ценность создается иначе:
- через обучение;
- анализ;
- создание;
- принятие решений;
- координацию;
- постоянное совершенствование на всех уровнях организации.
В этом контексте простого «управления временем» недостаточно.
Парадигма продуктивности «Чем быстрей, тем лучше и больше» уступает место парадигме управления приоритетами: мы осознанно выбираем, куда инвестировать наше время, внимание и энергию для достижения наибольшего стратегического эффекта.
Под таким углом обязанность – как руководителей, менеджеров и специалистов – заключается в том, чтобы разъяснить, чего ожидают от сотрудника, перевести это в метрики и отслеживать прогресс с периодичностью, обеспечивающей соблюдение требований, доказывает специалист по HR из CORE Consulting Инес Оркас [I. Horcas, 2025].
На практике это означает согласование стратегических OKR с операционными KPI, концентрируясь на самом важном.
Какие внутренние факторы определяют приоритеты?
Чтобы разумно расставлять приоритеты, необходимо понимать:
- Что вас мотивирует?
- Что вас ограничивает?
- Каковы ваши автопилоты?
Другими словами, речь идет о понимании собственных биоритмов, убеждений, рабочих предпочтений и неэффективных привычек.
Психолог и лауреат Нобелевской премии Дэниел Канеман продемонстрировал, что мы действуем в двух режимах мышления:
- «Быстрая система» диктует автоматические «да» в режиме искусственной срочности и в режиме защитного перфекционизма.
- «Медленная система» принимает решения осознанно после тщательного анализа ситуации, реагируя в соответствии с потребностями контекста.
Многие неэффективные и неверные решения возникают из-за того, что «быстрая система» позволяет себе импульсивные реакции.
На основании идей Канемана Оркас выделяет 5 ограничивающих факторов расстановки приоритетов:
- Страх сказать «нет». Возникает из-за потребности угождать другим. Наша самооценка и потребность в принятии могут привести к тому, что мы будем говорить «да» всему, что ограничивает нашу способность расставлять приоритеты на основе целей, перегружая себя и усиливая стресс от невозможности сделать все.
- Перфекционизм. Мы можем путать качество и совершенство с требованием совершенства, откладыванием работы на потом, накоплением задач, тратя усилия там, где это не добавляет никакой ценности. Эта предвзятость снижает производительность и порождает неудовлетворенность.
- Мысль «я незаменим». Она проистекает из убеждения, что «если я этого не сделаю, никто не сделает это правильно», поэтому все проходит через вас. Это серьезный ограничивающий фактор, создающий серьезные препятствия и порождающий зависимых людей, не нацеленных на результат.
- Жизнь в парадигме «Все срочно». Это предвзятость в отношении немедленности. Если мы понимаем, что все срочно, и подаем это как таковое, мы активируем режим реагирования, а не контроля, планирования. Крайне важно установить критерии приоритетности, согласовав, что именно срочно, и доведя это до всех уровней организации.
- Игнорирование биоритмов. У каждого человека есть свои пики и спады энергии и внимания. Перенос критических задач на непиковые часы снижает качество, увеличивает количество ошибок, увеличивает сроки выполнения и приводит к принятию худших решений из-за умственной усталости. Конечный результат: посредственность, переделки и ненужный стресс.
Чтобы четко расставлять приоритеты и концентрироваться на результатах, важно определить их, понять их влияние, развить напористость и заменить ограничивающие убеждения эффективными привычками [I. Horcas, 2025].
Методы управления приоритетами
Чтобы добиваться поставленных целей, полезно сделать вот что:
- Поставьте цели и согласуйте критерии приоритетности. Начните с согласования с вашей командой квартальных целей и их ключевых результатов. После согласования доведите их до сведения остальных сотрудников, участвующих в их достижении. Например, запланируйте встречу со всеми участниками сервиса и проекта, чтобы определить приоритетные задачи, согласовать критерии и упростить процесс принятия решений.
- Агрессивно ограничивайте свою доступность. Многим специалистам сложно сказать «нет» уверенно. Знание своей рабочей нагрузки и доступности позволит вам принять оптимальное решение. Когда начальник, коллега или член вашей команды хочет использовать вас или запросить дополнительную задачу, а вы не можете выполнить ее в данный момент, вы расставляете приоритеты. Подумайте, что именно они просят, затем спросите, когда это необходимо, и, наконец, агрессивно, с обоснованием, отклоните запрос и предложите альтернативные даты для выполнения или решения.
- Внедряйте системы оценки и мониторинга достижения целей. Хорошей организации и планирования недостаточно. В профессиональной жизни постоянно происходят события, которые мешают двигаться вперед: задержки со стороны поставщиков и непредвиденные обстоятельства заставляют пересмотреть приоритеты. Внедрение метода «канбан» в управление и организацию труда поможет создать визуальную систему, которая проливает свет на то, что происходит в любой момент, активируя необходимые рычаги для дальнейшего движения к желаемому результату.
- Развивайте привычки, способствующие физическому, психическому и эмоциональному благополучию. Физическая активность обеспечивает хороший сон, необходимый для ясности ума и готовности приступить к работе с жизненной энергией. Вкупе с позитивным внутренним диалогом и позитивной речью при общении с другими это помогает снизить эмоциональную нагрузку и уровень стресса, а также сосредоточиться на важном.
Эта новая парадигма продуктивности призывает осознать свою роль и предпочтения в организации и управлении работой, а также выявить автопилоты, ограничивающие способность принимать целенаправленные решения [I. Horcas, 2025]. А для налаживания командной работы и улучшения планирования очень рекомендуем записаться на нашу онлайн-программу «Тайм-менеджмент. Лучшие техники».
Суть управления вниманием
После того, как мы определились с приоритетами, станет проще регулировать собственное внимание. Как ресурс оно незаменимо для достижения ваших целей. Фокусировка и концентрация приходят со временем, когда человек упорно идет к мечте.
В условиях современного рынка важно помнить вот что: без внимания нет действия.
Просто представьте: выступаете ли вы с речью, публикуете видео на YouTube или проводите презентацию, если слушатель невнимателен, он вас не поймет. А это значит, он не запомнит суть. В результате он никогда не воспримет ваши идеи, потому что они просто до него не дойдут.
Особенно когда вы открываете свое дело, управляете собственным бизнесом или запускаете проект, успех ваших идей будет зависеть от внимания, которое вы получаете.
Внимание обеспечивает компаниям прибыль, а людям – радость и ощущение себя живыми. Однако добывать внимание необходимо в современном мире, где постоянная спешка и дедлайны, навязанные смартфонами и доминирующей в обществе культурой, стали обычным делом.
Испанский специалист по коммуникации Себастьян Лора написал о внимании книгу «Добейтесь успеха благодаря своим идеям и пускай вас услышат» [Amazon, 2018]. В ней представлены 6 ключевых принципов привлечения внимания вместо времени.
Расскажем о них поподробнее.
Принцип 1: эмпатия
Каково это – слышать стандартное или шаблонное сообщение, которое вам не подходит? Как будто говорящий скопировал его, намереваясь обратиться ко всем, но забыл о вас.
Проявлять эмпатию означает ставить себя на место своей аудитории или потенциального клиента и, прежде чем открыть рот, тщательно подумать о следующем: «Кто они?», «Что им нужно?», «Как дать им то, что им нужно?» Если вы сосредоточите свое сообщение на том, что нужно слушающему, он будет более охотно это делать.
Принцип 2: простота
Когда мы становимся экспертами в чем-либо, наши мысли становятся абстрактными и сложными, что побуждает нас использовать очень специфичный язык и значительно развивает наши аналитические способности. Но когда мы открываем рот перед людьми, которые не работают в той же области, они обычно нас не понимают. И это непонимание приводит к мгновенному смещению фокуса.
Упрощение сообщения способствует пониманию, привлекая внимание.
Чтобы добиться этого:
- Используйте простой язык, без жаргона.
- Используйте короткие, легкие для понимания предложения.
- Высказывайте только одну идею за раз.
Если вы знаете за собой склонность сыпать терминами и все усложнять, добро пожаловать на нашу онлайн-программу «Лучшие техники коммуникации».
Принцип 3: неожиданность
Предсказуемость, повторяемость и однообразие скучны. А когда ваша идея похожа на все остальное, она тоже скучна.
Проблема в том, что даже если ваша идея нова и совершенно не похожа на другие, если вы представляете ее предсказуемо, как это бывает в большинстве презентаций, она все равно будет скучной.
Мозг любит новизну и скучает от предсказуемости. Воспользуйтесь этим и выделитесь среди остальных: избегайте формальности и быстро переходите к сути.
Например, произнесите перед залом следующую фразу: «Только два человека в этой комнате смогут удержать свой бизнес на плаву в течение следующих 10 лет».
Меньше чем за восемь секунд вы пробудите в аудитории любопытство и желание узнать больше.
Принцип 4: разнообразие
В соответствии с вышеизложенным, не стоит просто сбрасывать бомбу в начале путешествия. Нужно также бросать маленькие гранаты по пути.
Лора называет это «дегустационным меню», потому что такой кулинарный опыт предполагает пробовать очень вкусные маленькие кусочки, которые вызывают желание съесть еще, но при этом постоянно меняют динамику, поддерживая интерес посетителей.
При представлении сообщения вы можете использовать принцип дегустационного меню следующим образом:
- взаимодействие с аудиторией;
- приведение частых примеров;
- рассказывание историй;
- использование демонстрации.
Если вы сделаете это, они захотят узнать больше, и вы удержите их внимание до конца, заверяет испанский специалист, на канал которого подписаны более полумиллиона человек [S. Lora, 2025].
Принцип 5: знакомство
Создайте ощущение принадлежности к тому же племени, что и ваша аудитория: используйте привычные им выражения, рассказывайте о понятном им опыте.
Так вы пробудите чувство узнавания, которое является мощным рычагом убеждения.
Принцип 6: разговор
Лора предостерегает от следующих действий:
- Не декламируйте.
- Не читайте со слайдов.
- Не погружайтесь в таблицу, полную цифр.
Идея в том, когда вы это делаете, вы используете неестественный регистр, который заставляет вас звучать. как робот, чьи сообщения не меняются по тону, ритму, громкости или скорости. И люди в итоге засыпают.
Вместо этого всегда ищите пути к диалогу, к общению с аудиторией.
Это поможет вам:
- Рассказывать истории и с энтузиазмом переживать их заново.
- Стараться смотреть в глаза собеседнику, чувствуя, что разговариваете с каждым по отдельности.
- Ощущать, будто разговариваете с другом, а не с незнакомцем [S. Lora, 2025].
Узнать, как именно лучше рассказывать истории, можно в нашем курсе «Сторителлинг».
Резюме
В современном мире одних только техник тайм-менеджмента, какими бы эффективным они ни были, недостаточно. Намечается переход от парадигмы простого тайм-менеджмента к парадигме управления вниманием и приоритетами.
Ключ к продуктивности – не контроль времени, а осознанное распределение фокуса и энергии, а также способность привлекать и удерживать внимание других. Здесь следует учитывать внутренние ограничивающие факторы и разучить конкретные методы по управлению приоритетами и коммуникации.
Главным ограничивающим фактором является работа «быстрой системы» мышления, которая провоцирует импульсивные реакции. Именно она порождает страх сказать «нет», перфекционизм и убеждение «я незаменим». Эти автоматические шаблоны мешают осознанно инвестировать время и энергию в стратегически важные цели.
Сначала нужно четко понимать свою текущую загрузку и приоритеты. Когда поступает новый запрос, необходимо уточнить дедлайн и, если задача не вписывается в план, уверенно отказать с обоснованием. В завершение следует предложить альтернативные сроки для выполнения задачи, чтобы показать готовность к сотрудничеству, но на своих условиях.
Сложный и наполненный жаргоном язык приводит к мгновенной потере внимания аудитории. Простота способствует пониманию, а понимание – удержанию фокуса. Для этого нужно использовать короткие предложения, избегать профессионального сленга и доносить только одну ключевую идею за раз.
Этот принцип предполагает постоянное варьирование формата подачи информации, что предотвращает скуку. Взаимодействие с аудиторией, рассказывание историй или демонстрации действуют, как «маленькие гранаты», поддерживающие интерес. Такой подход создает динамику и вызывает желание узнать, что будет дальше.
Чтение со слайдов превращает речь в монотонную декламацию, лишенную эмоций. Это заставляет выступающего звучать как робот, не меняя тон, ритм и громкость. В результате аудитория теряет интерес и перестает воспринимать сообщение.
Игнорирование биоритмов приводит к выполнению критических задач в периоды спада энергии, что увеличивает количество ошибок и умственную усталость. Это снижает общее качество работы и приводит к принятию худших решений. Конечный результат – стресс, переделки и посредственность.
В современном мире, перегруженном информацией и отвлечениями, истинная продуктивность рождается не из гонки со временем, а из осознанного управления вниманием и энергией. Переход от парадигмы «больше и быстрее» к стратегическому управлению приоритетами и фокусом позволяет не просто делать больше, а достигать действительно значимых целей с меньшими усилиями.
Пусть ваши дни наполнятся не суетой, а ясностью и смыслом, а ваши идеи находят самый благодарный отклик.
Успехов!
И в завершение проверьте, насколько хорошо вы усвоили новые идеи, с помощью небольшого теста:
