Вы когда-нибудь подсчитывали, сколько приложений в вашем телефоне? Всеми ли из них вы активно пользуетесь или все-таки есть те, которые так и не нашли себе применения?
А может, вы из тех, кто привык вести дела традиционным методом, записывая планы в блокнот, и не увлекаетесь возможностями гаджета? Если это так, то настоятельно советуем прочитать нашу статью. Мы расскажем вам об одной из самых функциональных программ, которая точно не оставит вас равнодушным, но сначала давайте разберем, что представляет собой Notion.
Что такое Notion?
Notion – это приложение, совмещающее в себе огромное количество полезных инструментов. Вы можете создавать заметки, документы, таблицы и управлять делами в одной программе, и это далеко не полный список возможностей Notion.
Приложение было разработано в США для американских компаний, поэтому его интерфейс представлен на английском. На данный момент над программой работает команда из 10 специалистов, а продвижение продукта происходит посредством вирусного маркетинга и через социальные сети. В России Notion стал популярен благодаря IT-компаниям и стартапам.
Программа представлена в виде единого рабочего пространства, которое каждый может настроить под себя, добавив нужные блоки. Если не удается сделать это самому, можно обратиться за помощью к обучающим видео, благодаря которым вы освоите приложение за несколько часов. Как раз такое видео представлено в конце нашей статьи.
В Notion материал хранится на страницах, а они, в свою очередь, представлены в виде блоков: списки, тексты, коды, ссылки или медиафайлы. Основное удобство состоит в том, что все блоки легко трансформируются в другой необходимый формат (можно, например, отформатировать текст в отдельную страницу).
Страница может вмещать в себя несколько других, которые легко замаскировать в раскрывающиеся списки. Это особенно придется по душе тем пользователям, которые привыкли структурировать информацию по полочкам.
Боковая панель отображает весь контент в виде удобной навигации в формате «дерева». Также нужную информацию можно найти при помощи функции быстрого поиска с подсказками.
Для создания файла предлагаются готовые шаблоны, и есть возможность сформировать его с нуля на пустой странице.
Если нажать /, появится меню, с помощью которого добавляются блоки в виде подзаголовков, списков, а также таблицы, календари и доски. Есть функция размещения изображений, видео и других файлов из различных сервисов.
Почему же приложение все больше набирает популярность среди пользователей? Это объясняется его широкими возможностями, о которых поговорим далее.
Полезный функционал Notion
Главное удобство приложения заключается в том, что оно способно заменить многие программы, а точнее, объединить их функционал в едином интерфейсе.
Разработчики разделяют Notion на 4 основных блока:
- Notes & Docs – замена Google Docs и Evernote, инструмент для работы с документами и заметками.
- Knowledge Base – альтернатива GitHub Wiki и Confluence, крупнейших веб-сервисов и платформ для совместной разработки проектов и создания базы знаний.
- Tasks & Projects – включает в себя функции Asana, Trello и Jira, т.е. помогает выполнять командную работу, планировать, ставить задачи и следить за их выполнением.
- Spreadsheets & Databases – инструмент для формирования таблиц и баз данных.
Для лучшего понимания функционала приложения давайте рассмотрим каждый инструмент подробнее.
Notes & Docs: работа с текстовыми документами
Для создания заметок и документов Notion является одним из самых удобных приложений. Здесь есть Web Clipper – расширение браузера, которое позволяет сохранять веб-страницы целиком или их части, писать комментарии и находить необходимые копии; сниппеты – блоки информации о странице сайта, отображающиеся на странице поиска, а также редактор с возможностью разметки и вставки медиафайлов.
Особенно удобно то, что текстовым документом можно поделиться с коллегами или работать над ним совместно, при этом есть возможность отставлять комментарии и управлять доступом к файлу.
Knowledge Base: база знаний
Пользователи могут сделать свой веб-сайт (Wiki) и при этом не иметь каких-то определенных навыков. Сначала создается пустая страница и на ней размещаются другие. Заголовки будут функционировать как ссылки, а наполнение заголовков может быть совершенно любым, каким пожелает пользователь.
Wiki легко интегрируется с другими базами знаний. Есть возможность оформить страницы обложками и эмодзи, они отображаются возле названий и упрощают их поиск.
Tasks & Projects: задачи и управление проектами
Если вы активный пользователь Trello и боитесь потерять данные при переходе на другое приложение, то ваши переживания напрасны: Notion предоставляет возможность перенести проекты в один клик.
Для организации задач доступна масса возможностей. Простые дела быстрее вести с помощью контрольных и вложенных списков, а для сложных проектов удобнее использовать канбан-доски, которые помогут наглядно взглянуть на задачу и добиться максимальной эффективности в работе над проектом.
Также в приложении имеются календарь, планировщик на неделю и дорожные карты.
Spreadsheets & Databases: таблицы и базы данных
Приложение вполне может заменить привычный Excel и Google Sheets, но только в случае, если требуется решение несложных задач и встроенных формул будет для этого достаточно.
Можно создавать таблицы с нуля, перетаскивать их из других приложений, вставлять в текстовый документ или размещать на страницах.
Для закрепления информации и более подробного ознакомления с функционалом рекомендуем посмотреть краткий видеообзор Notion:
Для каких целей можно использовать Notion?
Чаще всего приложение используется для создания заметок и текстовых файлов, но функционал программы обширен. Вы можете воспользоваться готовыми шаблонами решений задач или создать свой шаблон, исходя из потребностей.
Вот несколько вариантов использования Notion:
- Цели и to do-листы: поставьте себе личную или профессиональную цель, разбейте ее на мелкие задачи, это поможет не сбиться с пути.
- Хранилище: вы можете собирать всю полезную информацию, сохранять и пользоваться ей позже при необходимости.
- Финансы: отслеживайте все денежные поступления, текущие и будущие расходы.
- Планирование путешествий: делайте заметки о местах, которые хотите посетить, сохраняйте информацию о достопримечательностях и т.д.
- Календарь для публикаций: формируйте расписание размещения постов и статей.
- Трекер привычек: следите за выполнением дел, которые хотите сделать своей привычкой. Отмечайте занятия спортом или прочтение очередной полезной книги.
- План домашних дел: подобный планнинг будет особенно полезен для тех, кто запланировал ремонт. Вы можете описать пошаговый алгоритм действий, запланировать покупки и сохранять картинки понравившихся интерьеров.
- Помощник в учебе: используйте программу для назначения домашних заданий, хранения конспектов, составления расписания занятий.
Как видите, практически нет никаких ограничений в использовании Notion. Особенно удобно то, что в программе можно работать и через браузер на компьютере и через приложение на телефоне, при этом Notion синхронизируется с устройствами пользователя.
Сколько стоит Notion?
Сейчас есть 4 тарифа, которые вы можете выбрать, исходя из своих потребностей и количества пользователей. Подробнее с ними можно ознакомиться на официальном сайте приложения, но для вашего удобства мы подготовили краткое описание предлагаемых пакетов услуг:
- Персональный: тариф бесплатный и не имеет ограничений по использованию блоков (раньше были доступны только 1 000 блоков). Вы можете загружать файлы размером не более 5 МБ и пригласить для совместной работы 5 человек.
- Персональный Про: примерная стоимость составляет 5 долларов в месяц. В этой персональной версии пользования нет никаких ограничений в размерах файлов или количестве пользователей. Более того, вы можете посмотреть историю страницы, т.е. ее предыдущие версии, и восстановить ее в течение месяца.
- Командный: стоит примерно 8 долларов в месяц с человека. Это отличный вариант для стартапов и небольших компаний. Количество участников и размер загружаемых файлов не ограничен. Есть функция администрирования: только администратор вправе добавлять участников и устанавливать правила работы.
- Корпоративный: тариф подходит для крупных компаний. Предоставляется широкий функционал администрирования, приоритет к новым версиям приложения, при этом стоимость доступа обговаривается, т.к. приложение адаптируется под пользователя.
Учитывайте, что, приобретая годовой доступ сразу, вы получаете скидку, а также при регистрации вам предоставляются бонусы, которые вы можете потратить на оплату. Кстати, если пригласить друзей, вы также пополните свою копилку баллов.
Подведем итог
Если вы хотите быть более продуктивным и при этом экономить свое время, то Notion — отличный инструмент для реализации вашей цели. Но перед тем, как начать работу с приложением, давайте еще раз посмотрим на преимущества и недостатки программы.
Преимущества Notion:
- Многофункциональность – программа имеет множество инструментов для эффективной работы.
- Универсальность – заменяет привычные сервисы, объединяя их функционал в одном интерфейсе.
- Гибкость – есть возможность подстраивать программу под свои запросы.
- Импорт файлов – приложение синхронизируется с программами и обеспечивает быстрый перенос файлов из других используемых инструментов.
- Совместная работа – можно делиться ссылками на файлы даже с теми, кто не имеет доступ в Notion.
- Удобный дизайн и интерфейс.
- Мобильность – приложением можно воспользоваться с любого устройства.
Недостатки Notion:
- Сложность – чтобы разобраться в программе, потребуется посмотреть обучающий материал.
- Нет русскоязычной версии – весь интерфейс представлен на английском, что усложняет работу тем, кто не знаком с языком. Но данный вопрос легко решается. Загляните на нашу онлайн-программу «Эффективное изучение иностранного языка», где вы научитесь специальным приемам и мнемотехникам, которые помогут освоить английский язык максимально быстро и эффективно, и в дальнейшем вы не будете испытывать неудобств при использовании англоязычного приложения.
- Для командной работы доступны только платные версии.
- Мобильное приложение долго загружается, в отличие от компьютерной версии.
- Слабая типографика – практически отсутствуют варианты шрифтов.
Если для ваших целей работы с Notion преимущества программы перевешивают недостатки, то советуем непременно подружиться с ней. Поверьте, потраченное время на обучение и адаптацию приложения под себя стоит той пользы, которую оно принесет вам в дальнейшем.
Как и обещали, ловите полное обучающее видео, оно поможет вам разобраться в работе с программой:
Пусть ваши дела будут в полном порядке!
Успехов!
