Скажите, вам всегда хватает времени на все ваши дела? Или приходится чем-то жертвовать? Например, отдыхом, общением с семьей и друзьями, занятиями спортом, любимым хобби? Вопрос, в общем, риторический. Иногда чем-то жертвовать приходится каждому из нас, и на то есть веские причины.
В жизни любого человека время от времени случаются периоды, требующие полной самоотдачи и концентрации на одной важной цели: поступление в вуз, подготовка к сессии, годовой отчет, рождение ребенка. И хорошо, если это весь список, и жизнь туда не добавит тяжелые болезни близких людей, необходимость эвакуироваться из зоны боевых действий или бороться с последствиями стихийных бедствий.
В такие периоды у вас не возникает вопрос «Как найти время для главного?», потому что главное занимает все ваше время, все ваши силы и все ваше внимание. Вопрос в другом: чем вы заняты изо дня в день всю вашу жизнь и как перестать тратить время зря? Чтобы найти исчерпывающий ответ, мы приглашаем вас на нашу программу «Лучшие техники тайм-менеджмента». А сегодня мы сделаем первый шаг и изучим книгу «Найди время» – лучшие идеи и простые советы по управлению временем.
Книга «Найди время»: краткое содержание и история написания
«Найди время» – это тот случай, когда история появления книги ничуть не менее интересна, чем сама книга. Эта история связана с личным жизненным опытом авторов – Джейка Кнаппа и Джона Зерацки [Д. Кнапп , Д. Зерацки, 2000]. И, собственно, появилась как ответ на вызовы, с которыми пришлось столкнуться авторам.
Оба автора трудились в Google и принимали непосредственное участие в разработке ныне всем известных продуктов, таких как Gmail, YouTube и других. Однако со временем заметили: бесконечные встречи, уведомления и соцсети буквально «воруют жизнь».
Они почувствовали, что их захватило «Движение Занятых», когда весь день забит делами, звонками и встречами, и при этом их затягивают «Бассейны Бесконечности», под которыми подразумеваются бесконечные мелкие отвлечения, которые не приносят ни радости, ни пользы. Вместо того чтобы работать над важными делами и жить насыщенной жизнью, они тонули в потоке «срочного, но не важного».
Тогда Кнапп и Зерацки решили провести над собой эксперимент: выстроить простую систему управления временем, но не с миллионом правил, а с четким акцентом на то, что по-настоящему важно. Так появилась концепция:
(выбрать главное → сосредоточиться → зарядить энергию → подвести итоги)
Собственно, далее содержание книги вращается вокруг этих четырех элементов, и авторы пошагово раскрывают каждый из них. Вместо сухой теории Кнапп и Зерацки рассказывают истории из жизни, как они тестировали новые для себя практичные привычки для экономии времени, начиная от «цифрового детокса» до различных экспериментов с режимом сна. В книге нет строгих «надо», а есть набор гибких инструментов. Читатели сами решают, что стоит попробовать.
Главная идея книги заключается в том, что каждый день можно прожить осознанно и насыщенно, если научиться находить время для главного, а не размениваться на лишнее.
При этом «главное» у каждого может быть свое, причем каждый день – иное. В какой-то период времени это работа и карьера, в какой-то – отдых и время для семьи, а в какой-то момент стоит позаботиться о своем здоровье и сделать все, чтобы организовать себе здоровый сон, если вы уже успели забыть, что это такое.
Книга «Найди время» – это не совсем о том, как успевать больше за день или как стать продуктивнее каждый день в классическом понимании тайм-менежмента. В принципе, вы можете сделать за день всего одно дело. Но если это и есть самое важное для вас сейчас дело, вы можете считать себя продуктивными и эффективными.
И не суть важно, для чего именно вам нужно сейчас найти время: для подготовки презентации нового продукта или чтобы, наконец, «отфотошопить» свои фотки из отпуска и выложить их в соцсети для друзей и родственников, которые уже заждались ваших впечатлений от Индии или Бали. Простые советы по управлению временем и вниманием позволят не распыляться и найти время для всего, что вам нужно.
Книга «Найди время» – это не про жесткую дисциплину, а про удовольствие от жизни. Авторы вдохновляют читателя попробовать маленькие шаги, чтобы почувствовать: «Вот это был действительно мой день!» Какие шаги нам советуют предпринять?
Сейчас расскажем, а специально для желающих обратиться впоследствии к первоисточнику и книге на английском будем приводить термины на английском и дадим ссылку на книгу Make Time: How to Focus on What Matters Every Day» («Найди время. Как фокусироваться на Главном») [J. Knapp, J. Zeratsky, 2018]. Сей труд выдержал неоднократные переиздания, поэтому даем ссылку на более позднюю версию. А теперь – к шагам!
Четыре шага, чтобы найти время:
- Highlight («Выберите главное») – каждый день выделяйте одно главное дело, которое принесет радость, пользу или ощущение прогресса.
- Laser («Сфокусируйтесь») – убирайте отвлекающие факторы: телефон, почту, соцсети. Настраивай окружение так, чтобы внимание было обращено к самому важному.
- Energize («Зарядитесь энергией») – берегите тело и разум: сон, питание, движение и маленькие паузы для отдыха помогают быть продуктивными.
- Reflect («Подумайте над результатами») – в конце дня оцените, что сработало, а что нет. Так постепенно получится подстроить все шаги «под себя».
Ранее мы уже сказали о том, что содержание книги вращается вокруг этих четырех элементов, а сами авторы пошагово раскрывают каждый из них. Поэтому с кратким содержанием мы, считайте, ознакомились, и можем перейти непосредственно к тому, какие дают Джон Зерацки и Джейк Кнапп советы по тайм-менеджменту.
Как найти время для главного: практические рекомендации
Как вы уже поняли, советы из книги «Найди время» – это не совсем те классические секреты эффективного тайм-менеджмента, которые кочуют из издания в издание. Большинство таких книг либо сосредоточены на упорядочении повседневного потока дел, либо же советуют вдохновляться глобальными жизненными целями, потихоньку двигаясь в выбранном направлении.
О рисках, связанных с «Движением Занятых» и неисчерпаемым потоком мелких дел мы уже поговорили. Однако и долгосрочные цели – не панацея от усталости и неудовлетворенности, потому что долгосрочные жизненные цели могут со временем меняться, и тогда многие из потраченных на их достижение усилий окажутся ненужными и вызовут разочарование.
По мнению авторов, именно фокусирование на «промежуточных» между масштабными целями и мелкими обыденными задачами занятиях является лучшим способом сбавить сумасшедший темп, привнести удовлетворение в повседневную жизнь и выкроить дополнительное время.
Долгосрочные цели полезны, поскольку ориентируют нас в нужном направлении, но от работы над ними сложно получать удовольствие каждый день. Мелкие ежедневные задачи необходимы, однако они пролетают мимо, сливаясь в нечто трудно различимое, когда невозможно вспомнить, чем это вы были так заняты весь день.
Следуя советам из книги «Найди время» вы сами определяете, что для вас важнее всего сегодня, сейчас, на этой неделе, и находите для этого время. Основные 4 шага для этого мы уже изучили, и теперь посмотрим, что можно и нужно сделать внутри каждого элемента системы.
Highlight (Выберите главное):
- Запишите главное.
- День сурка (сделайте вчерашнее снова).
- Расставьте приоритеты в жизни.
- Сгруппируйте мелкие дела.
- Составьте список «Может быть».
- Составьте список «Горелка» (отсеките лишнее).
- Проведите личный спринт.
- Зарезервируйте время в календаре.
- Просто скажите «нет» без чувства вины.
- Спроектируйте свой день.
- Станьте «жаворонком».
- Вечер – такое же время для главного, как и день.
- Остановитесь, когда закончите.
Многое, думается, интуитивно понятно, особенно постоянным читателям нашего блога о саморазвитии, так что продолжим в том же духе.
Laser (Сфокусируйтесь):
- Телефон без отвлечений.
- Выйдите из аккаунтов.
- Отключите уведомления.
- Очистите главный экран.
- Носите часы на руке.
- Оставляйте устройства дома.
- Не проверяйте все с утра.
- Заблокируйте не несущие полезной нагрузки отвлекающие сайты и приложения.
- Не читайте новости все время.
- Летите без Wi-Fi.
- Ограничьте Интернет по таймеру.
- Закройте ненужные в данные момент вкладки.
- Отведите время для работы с почтой.
- Раз в неделю очищайте входящие.
- Думайте о сообщениях, как о письмах.
- Отвечайте медленно.
- Перестройте ожидания и объясните, что будете отвечать 1-2 раза в день.
- Уходите в отпуск без связи.
- Поставьте телевизор в угол.
- Замените ТВ на проектор.
- À la carte вместо «шведского стола» (смотрите выборочно, а не все подряд).
- Закройте дверь (буквально и метафорически).
- Придумайте дедлайн.
- «Взорвите» главное (разбейте большую задачу на части).
- Подберите музыку для концентрации.
- Используйте видимый таймер.
- Избегайте соблазна «крутых» инструментов.
- Начните с бумаги.
Взявшись записывать свои идеи, планы, дела и стратегии от руки, вы дополнительно тренируете мелкую моторику, что положительно сказывается на работе мозга.
Energize (Восполните энергию для тела и мозга):
- Двигайтесь как можно чаще.
- Ходите пешком.
- Создавайте себе мелкие неудобства, чтобы больше двигаться.
- Проведите сверхкороткую тренировку.
- Ешьте, как охотник-собиратель.
- Создайте «Центральный парк» на тарелке, где половина – овощи и зелень.
- Оставайтесь слегка голодными.
- Проснитесь до кофеина.
- Дайте себе кофеин до упадка сил.
- Организуйте кофеиновый power nap (сон после кофе).
- Поддерживайте энергию зеленым чаем.
- Используйте энергию в нужный момент.
- Знайте свой «последний звонок», когда перестать пить кофеин.
- Ограничьте сахар в рационе.
- Выбирайтесь на природу.
- Обманите себя медитацией.
- Ходите без наушников.
- Делайте достаточные для восстановления сил перерывы.
- Проводите время со «своими» людьми.
- Ешьте без экранов.
- Сделайте спальню настоящей спальней.
- Подделайте закат (световые привычки перед сном).
- По возможности избегайте джетлага.
- Заботьтесь сначала о себе, чтобы иметь силы заботиться о других.
Reflect (Рефлексируйте):
- Размышляйте каждый вечер.
- Подстраивайте тактики.
- Наблюдайте, предполагайте, экспериментируйте, измеряйте.
- Отмечайте, что работает, а что нет.
- Оставляйте полезное, убирайте лишнее.
Это и есть краткие советы из книги «Найди время» Джейка Кнаппа и Джона Зерацки. Все подробности вы найдете в самой книге «Найди время» [Д. Кнапп , Д. Зерацки, 2000]. Или, по желанию, в ее англоязычной версии Make Time [J. Knapp, J. Zeratsky, 2018].
Резюме
Итак, мы рассмотрели основные идеи книги Джейка Кнаппа и Джона Зерацки «Найди время». Авторы предлагают простой, но эффективный подход к управлению временем, основанный на четырех шагах: Highlight (выберите главное), Laser (сфокусируйтесь), Energize (зарядитесь энергией), Reflect (анализируйте результаты). Книга не о том, как успевать все, а о том, как осознанно находить время для важного, убирая отвлечения, заботясь о себе и наслаждаясь каждым днем.
По мнению авторов книги, наше время воруют «Движение Занятых» – когда весь день заполнен делами, звонками и встречами, и «Бассейны Бесконечности» – бесконечные мелкие отвлечения, которые не приносят радости или пользы. Вместо того чтобы заниматься важными делами, люди тратят энергию на срочное, но не важное.
Основные 4 шага – это Highlight (Выберите главное), Laser (Сфокусируйтесь), Energize (Зарядитесь энергией) и Reflect (Размышляйте). Эти шаги помогают определить приоритеты, сосредоточиться, заботиться о себе и корректировать свои действия. Вместе они образуют гибкую систему, которая подходит для повседневной жизни.
Highlight – это выделение одного главного дела каждый день, которое принесет радость, пользу или ощущение прогресса. Авторы советуют записывать это дело, расставлять приоритеты, отсекая лишние задачи, и планировать день вокруг главного. Так внимание не распыляется, а энергия направляется на действительно важное.
Убрать отвлекающие факторы помогает Laser. Он включает отключение уведомлений, очистку экрана, работу без отвлечений и ограничение времени на Интернет. Это позволяет погрузиться в главное дело и работать эффективно, не отвлекаясь на мелочи.
Этот шаг помогает заботиться о теле и мозге, чтобы сохранять энергию на весь день. Сюда входят сон, правильное питание, движение, короткие перерывы и время на отдых. Без энергии невозможно сосредоточиться на главном, даже если приоритеты расставлены верно.
Reflect помогает подвести итоги дня и оценить, что сработало, а что нет. На основе этого можно корректировать свои привычки и методы работы. Постепенно каждый человек находит подходящие инструменты и создает свой оптимальный ритм дня.
Чтобы жить насыщенно и продуктивно, важно выделять главное, фокусироваться на нем, заботиться о своей энергии и регулярно оценивать свои результаты, вместо того чтобы бесконечно гоняться за всеми делами и отвлечениями.
В этом вам поможет наша программа «Лучшие техники тайм-менеджмента», где вы сможете подобрать подходящие лично вам инструменты управления временем. А сейчас давайте проверим, как вы усвоили основные понятия темы, с помощью небольшого теста:
