Многие из тех, кто пробовали применять тайм-менеджмент, сталкивались с большими трудностями. Причина, скорее всего, в том, что процесс управления временем должен проникать во все сферы жизни человека, а не только в работу. Мало просто распланировать рабочий день, необходимо во всем придерживаться принципов этого искусства. Поэтому появился термин под названием «целостный тайм-менеджмент». Его главная задача — планировать свой день полностью, принимая во внимание многие детали.
Является ли ваш сон эффективным?
Многие люди заблуждаются, считая, что, работая на износ всю неделю, можно потом отоспаться на выходных и прийти в себя. Но организм работает иначе и длительным сном проблему не решить.
Если нарушить сон, возникает порочный круг, когда первая неделя становится причиной неэффективной второй. Привести свой график в порядок нужно сегодня же и впредь придерживаться определенного графика.
Спите от 7 до 8 часов в сутки, если этого достаточно. А также выделяйте полчаса на то, чтобы отдохнуть днем. Не все имеют эту возможность, а даже если имеют, то не пользуются ею.
Как понять, что ваш сон эффективен? Все просто:
- Обратите внимание на самочувствие утром. Если вы бодры и свежи, это хороший знак.
- Обратите внимание на свое состояние вечером. Если вы истощены, значит что-то не так.
Именно утро и вечер являются лакмусовой бумажкой. Помните о том, что устает прежде всего мозг, а не тело. Возможно нужно заняться медитацией или просто посидеть в тишине, некоторое время не думая ни о чем.
Тайм-менеджмент в работе
На работе часто возникают непредвиденные дела, которые нужно выполнить сиюминутно. С этим ничего нельзя поделать в большинстве случаев. Но можно подготовиться.
Нужно расставить приоритеты и выполнить сначала все самое важное и сложное, предупредив об этом руководителя. Когда он увидит, что вы отлично выполняете свою работу, то не станет нагружать дополнительными задачами, иначе работа будет неэффективна.
Выделите пару минут на планирование. Не приходите на работу, не понимая, что именно будете делать.
Пользуйтесь советами гуру тайм-менеджмента и как минимум разделите задачи на:
- срочные и важные
- не срочные и не важные
Одно это поможет сделать работу более эффективной и перестать обманывать себя.
Также выясните, в какое время дня вы наиболее продуктивны и прикладывайте все усилия именно в эти часы.
Тайм-менеджмент в повседневной жизни
Вот на что чаще всего не обращают внимания люди, интересующиеся тайм-менеджментом. Они планируют рабочие часы и совершенно не задумываются о повседневной жизни. В их списке дел нет таких элементарных вещей как:
- Съездить за покупками.
- Позавтракать, пообедать, поужинать и перекусить.
- Привести себя в порядок.
- Провести время с близкими людьми.
- Оставить время на непредвиденные обстоятельства.
Стоит ли удивляться, что в конце дня они выясняют, что многое не успели? А ведь эти дела должны быть сделаны наряду с рабочими. Да, в вашем списке дел должно быть три главных пункта, но и о повседневной жизни забывать нельзя.
Также подумайте, сколько времени тратите на следующие вещи:
- Телевизор.
- Компьютер (игры, интернет).
- Новости (спорт, политика, жизнь знаменитостей).
- Чтение книг, журналов, газет.
- Отдых.
- Короткий сон.
- Разговоры по телефону и социальные сети.
- Прослушивание музыки.
- Любые другие развлечения (кино, кафе).
Это не значит, что всю эту деятельность нужно исключить из своей жизни. Тем более, что некоторые из пунктов весьма полезны. Просто обратите внимание, на что тратите время. Час в интернете вполне можно было бы заменить на пробежку или прогулку. На что конкретно? Это вы должны решить сами, исходя из своих предпочтений и задач.
Главное правило тайм-менеджмента: всегда и везде обращайте внимание на то, на что тратите время. Задавайте себе вопрос: «Что я сейчас делаю?». А затем: «Это важно?».
Жизнь несправедлива. Она слишком коротка. Да и потраченная впустую неделя ложится тяжким грузом на следующую. За любую трату времени придется расплачиваться: сном, отдыхом, качеством работы, саморазвитием. Выясните, чего хотите от жизни и начните обращать сознательное внимание на то, на что уходит ценное время.
Желаем вам удачи!
