Представьте, что у вас появляется интересная идея о новом продукте или проекте. Вы верите, что это нечто революционное, воплощение чего позволит сохранить деньги и время вашей компании. Поэтому вы, полные энтузиазма, представляете это руководству. И сталкиваетесь с многими вопросами: выгоден ли коммерчески этот проект? Сочетается ли он с технологиями, которые использует компания? Как введение этого проекта повлияет на организацию в целом?
Для того, чтобы подготовиться к ним, вы можете использовать TELOS – пятиступенчатый процесс, который проведет вас через все ключевые технико-экономические аспекты. Эту структуру создал и описал Джеймс Халл в книге «Accounting Information Systems» в 2007 году. Используя ее, вы можете улучшить дизайн продукта, а также сделать проект более успешным. Но что самое важное — вы уже на этапе разработки можете ответить на два главных вопроса: с какими трудностями предстоит столкнуться и стоит ли инвестировать деньги в этот проект?
Применение модели
Технологический
Первый шаг — выяснить, какие технологические требования необходимы для воплощения вашей идеи в жизнь. Подумайте над следующими вопросами:
- Возможно ли технически воплотить идею? Если так, вы должны это доказать при помощи прототипа или презентации.
- Имеет ли ваша команда доступ к необходимым технологиям?
- Есть ли у членов вашей команды знания, навыки и способности для того, чтобы воспользоваться этими технологиями? Если нет, что вы должны предпринять?
- Смогут ли ваши клиенты эффективно пользоваться вашим продуктом? И почему они должны этого захотеть?
- Сколько потребуется времени для воплощения вашего проекта в жизнь?
При больших проектах бывает очень сложно ответить на все эти вопросы. Поэтому в данном случае сначала поговорите со специалистами, прежде чем идти к руководству.
Экономический
Теперь рассмотрим экономическую целесообразность вашего проекта и проанализируем потенциальные доходы и расходы.
- Как ваш проект будет финансироваться?
- Насколько вероятен вариант, что лица, принимающие окончательное решение, поддержат проект финансово?
- Насколько финансово привлекателен проект? Особенно в сравнении с теми, которые ваша компания хочет запустить.
- Каковы финансовые ограничения? Например, необходимо ли, чтобы инвестиции окупились уже в течении года?
Юридический
Задайте себе следующие вопросы:
- Не нарушает ли ваша идея законы страны? И не противоречит ли политике компании?
- Не нарушает ли она ваши обязательства, которые вы взяли на себя. Например, политику конфиденциальности. Не посягает ли на интеллектуальные права?
- Существуют ли в данный момент законы на рассмотрении, принятие которых в будущем повлияет на успех вашего проекта?
Конечно, иногда можно обойтись без юриста, однако в некоторых случаях только ваших знаний будет недостаточно.
Операционный
Теперь вам нужно понять, как ваш будущий проект будет воплощаться в жизнь и каким образом затронет работу команды.
- Какие новые процессы вам понадобятся?
- Нужно ли специально обучать вашу команду?
- Какие изменения в вашей компании должны произойти для того, чтобы ваш проект был воплощен?
- Нужно ли будет нанять новых людей?
- Какое влияние ваш проект окажет на другие филиалы или департаменты?
Планирование
Трудоемкие проекты могут и не требовать огромных финансовых вливаний, однако забирают много времени (которое в бизнесе трансформируется в деньги). Будьте реалистами на данном этапе и увеличьте планируемое время в несколько раз, потому что в процессе работы будут возникать самые неожиданные препятствия.
Подумайте над следующими вопросами:
- Способны ли вы воплотить проект в жизнь за отведенное время?
- Могут ли возникнуть конфликты в расписании работы людей над другими проектами?
- Как вы поймете, что проект удачно воплощен?
- Как понять в будущем, что проект провален?
Только после пятого этапа вы можете идти к начальнику и представлять свой проект. Конечно, он может оспаривать некоторые пункты, но у вас будет предмет, а не просто фантазии. Поэтому тщательно готовьтесь к встрече и будьте уверены в себе.
Желаем вам удачи!