«Куда уходит время? Только что было утро, а уже темень на улице. Весь день был занят, устал, как собака, а ничего толком не успел...» Да, иногда такие «запары» бывают у каждого из нас. Ключевое слово – иногда, потому что если вы хронически ничего не успеваете, пора вплотную осваивать управление временем и смотреть предметно, куда это оно у вас девается.
Например, для начала можно пройти нашу программу «Лучшие техники тайм-менеджмента»¸ которая поможет вам увидеть, где и когда вы тратите время впустую, какие дела можно успешно совмещать без ущерба для эффективности, высвобождая часы и минуты для того, что действительно важно и чем стоит заниматься в этой жизни.
За полтора-два месяца вы сделаете полную ревизию своего графика и научитесь адекватно и реалистично планировать время. А сегодня давайте попробуем – просто попробуем – убрать информационный шум и отказаться от лишней дублирующей и не несущей полезной нагрузки информации.
Управление временем в эпоху цифрового шума: основные проблемы
Представьте на секунду, что вам уже известен метод Pomodoro, вы уже распланировали 25-минутные блоки работы и 5-минутные паузы на отдых между ними, но внутри рабочих блоков вам постоянно «названивают», а каждая 5-минутная пауза растягивается на полчаса, потому что вы увлеклись чтением новостей.
На самом деле, вы в этом плане не одиноки. Традиционный тайм-менеджмент, понимаемый как управление временем для повышения продуктивности и эффективности и сфокусированный на приоритизации задач и планировании временных блоков, терпит неудачу в современной среде по фундаментальной нейробиологической причине: он не учитывает механизмы когнитивного контроля и истощения внимания.
Цифровые отвлечения провоцируют состояние «медиамногозадачности», которая, как показывают исследования, приводит к фрагментации внимания, увеличивает когнитивную нагрузку и снижает способность к глубокой концентрации [K. Loh, R. Kanai, 2015].
Ученые давно выяснили, что каждое переключение между задачей и цифровым стимулом требует от мозга когнитивных усилий на «перезагрузку» контекста, что истощает ограниченный ресурс префронтальной коры, ответственной за исполнительные функции и самоконтроль. В результате запланированные временные блоки постоянно разрушаются, а продуктивность падает, несмотря на формальное соблюдение техник планирования [A. Ward et al., 2017].
Цифровой минимализм предлагает решение на системном уровне, смещая фокус с управления временем на управление вниманием и цифровой средой. Он основан на принципах осознанного использования технологий, которые эмпирически связаны со снижением цифрового стресса и улучшением когнитивных показателей.
Вместо того чтобы пытаться распределять время в условиях постоянных прерываний, цифровой минимализм предписывает намеренно реструктурировать цифровое пространство: сокращать количество источников уведомлений, проводить регулярный «информационный детокс» и выделять целенаправленные периоды для работы без помех.
Если вы реально сможете не отвечать на звонки и уведомления те самые 25 минут, которые вам нужны для концентрации на задаче, упомянутый нами метод Pomodoro будет эффективен. Если вы настолько востребованы, что без вас никак не обойтись хотя бы 25 минут, возможно, это и есть ваша ценность как специалиста, но тогда у вас не должно возникать вопросов, что вы успели сделать за день.
Тайм-менеджмент – это не только про блоки времени и эффективность планирования, но и критерии этой самой эффективности и результативности вашей деятельности как таковой. Если вы до сих пор не можете ответить себе на вопрос, за что вам платят деньги и что является показателем эффективности вашей работы, вам стоит обдумать этот вопрос уже сейчас.
Если проблема лишь в том, что вы не можете по какой-то причине достичь этих выверенных и заранее известных показателей, возможно, фокус и продуктивность страдают, в том числе из-за плохо контролируемого информационного шума.
В этом случае вам стоит попробовать – для начала просто попробовать – освоить осознанное использование гаджетов. Или хотя бы подумать, как меньше сидеть в телефоне. Такой подход полностью согласуется с данными нейронаук о нейропластичности.
Последовательная практика осознанного фокусирования (в противовес реактивному скроллингу) укрепляет связи в сетях внимания мозга, особенно в дорсолатеральной префронтальной коре, повышая устойчивость к отвлечениям в долгосрочной перспективе [Y. Tang et al., 2015].
На самом деле это не так и сложно. Вы наверняка много раз замечали, что одни и те же мемы, анекдоты и видео «с котиками» благополучно кочуют из одного канала в другой, потом «всплывают» в ленте новостей у ваших друзей, а через неделю этот же мем вам пришлет коллега по работе вам в мессенджер. Так что вы смело можете оставить подписку всего на один канал с анекдотами и один канал с проделками домашних любимцев – и вы точно будете в курсе всего, что ныне модно на эти темы в Сети.
Аналогичным образом можно поступить и с прочими тематическими каналами: мировые новости, местные новости, новости шоу-биза, если они вам вдруг важны и интересны, каналы с комплексами утренней гимнастики, советами по похудению, выбору стиля, модной одежды и т.д.
Советуют все примерно одно и то же, а частенько еще и «заимствуют» друг у друга идеи и контент. Мы сейчас не об авторских правах, а о том, что можно сократить экранное время, не потеряв ни одного байта интересующей вас информации, в том числе развлекательного характера.
Таким образом, в нынешних реалиях информационный детокс – это не отрицание гаджетов и технологий. Это отказ от заведомо лишней и дублирующей информации, просмотр которой каждый раз отнимает ваши когнитивные ресурсы и ничего не дает взамен: ни новых знаний, ни новых умений, ни порции здорового смеха, потому что все это вы уже видели.
Как же должен выглядеть цифровой минимализм в нашем переполненном информацией мире? И как именно он может помогать управлять временем? Давайте смотреть!
Цифровой минимализм в цифровую эпоху: как достичь?
Итак, цифровой минимализм в цифровую эпоху: каковы его реалистичные рамки с учетом того, что сейчас много чего ушло в онлайн: работа, учеба, образовательные курсы, оповещения о зарплате, пенсии, почтовых отправлениях, готовности документов? И можно ли говорить о цифровом минимализме как таковом в этих условиях? На самом деле, никаких противоречий тут нет.
Цифровой минимализм – это осознанное использование технологий и концентрация на тех цифровых инструментах, которые имеют максимальную ценность и приносят вам максимальную пользу. И, соответственно, отказ от того, что никакой ценности не имеет. Если просто начать задумываться о том, зачем вы сейчас собираетесь зайти на тот или иной сайт, в мессенджер или приложение, какое дело хотите сделать или какую пользу извлечь, это уже шаг к осознанности.
Согласитесь, полчаса онлайн-тренировки по фитнесу и полчаса пролистывания бородатых анекдотов и стократно виденных мемов – это разные по степени полезности полчаса. Онлайн-урок по английскому длительностью 45 минут и такой же продолжительности эфир очередного «эксперта по всему», который так и не дал внятного ответа на заданный вопрос, несут неодинаковую полезную нагрузку.
Так как же сегодня достичь цифрового минимализма, оставаясь «на связи» и в курсе важных новостей и событий, сохраняя фокус и продуктивность в работе и учебе? Основной стратегией становится так называемая «селективная интеграция» – четкое разделение цифровых инструментов на категории по их цели и ценности. Этот подход опирается на принципы когнитивной эргономики, изучающей взаимодействие человека с информационными системами.
Важные каналы (рабочая почта, приложение «Госуслуги», платформа онлайн-обучения) должны быть выделены, оптимизированы и «всегда под рукой». А развлекательные сайты и приложения (соцсети, фильмы, музыка, прочее) стоит просматривать строго по расписанию в специально отведенное время.
Исследования в области взаимодействия человека и компьютерных систем показывают, что пакетная обработка (по-английски batching) уведомлений, под которым подразумевается выделение специальных временных слотов для их проверки и ответов, значительно снижает стресс и улучшает когнитивный контроль по сравнению с реакцией на каждое прерывание в реальном времени [K. Kushlev, E. Dunn, 2015].
Собственно, группировка однотипных дел в общие блоки – звонки, ответы на сообщения, оплата счетов – это одна из классических техник тайм-менеджмента. Как видим, она отлично вписывается в нынешнюю цифровую реальность. Какие еще приемы могут нам помочь? Давайте посмотрим.
Как цифровой минимализм помогает управлять временем:
- Определите «неприкосновенный минимум» инструментов – список сервисов и приложений, которые должны постоянно оставаться включенными (работа, банки, «Госуслуги», курсы, мессенджер для оперативных коммуникаций), и организуйте для них быстрый удобный доступ. Остальные приложения переместите с главного экрана на второй или третий, а лучше скачайте на отдельный гаджет, который будет у вас только для развлечений.
- Практикуйте батчинг уведомлений – оставьте в звуковом режиме только критические уведомления (работа, учеба, платежи), прочее переведите в беззвучный режим и проверяйте 2-3 раза в день «скопом».
- Соблюдайте правило «одного источника» для рабочих сообщений – договоритесь в команде, какие каналы используются для срочных задач (например, crm-система или закрытая группа в мессенджере), а прочие несрочные задачи решайте в асинхронном режиме.
- Практикуйте планирование «безэкранного» времени – выделяйте один или несколько блоков времени для работы в режиме полной концентрации без уведомлений. При необходимости согласуйте такие блоки времени с начальством и/или клиентами.
- Настройте автоответы в рабочей почте – прежде всего, автоматические ответы для нерабочего времени (например, «Проверю почту утром»). Это позволит отправителю убедиться, что письмо попало к адресату, и снизит ожидания немедленной реакции.
- Проводите регулярный аудит цифровых инструментов – пересматривайте, какие приложения и подписки действительно помогают в работе, учебе, саморазвитии, а какие бесполезно отнимают время. Лишнее удаляйте.
- Мониторьте и корректируйте правила на практике – введите простую метрику: «Сколько раз в день я получаю критическое уведомление, требующее немедленного действия?» В зависимости от ответа увеличивайте или уменьшайте частоту проверки уведомлений и скорость реакции на них.
Таким образом, цифровой минимализм – это ни в коем случае не «изоляция от цивилизации», а дисциплина выбора: сохранять инструменты, которые служат вашим целям, и системно устранять то, что отнимает время и внимание без отдачи.
Такой подход согласуется с классическими техниками тайм-менеджмента и позволяет найти время для действительно важных дел – здоровье, спорт, хобби, чтение, саморазвитие – на которые у многих сегодня не остается ресурсов.
Резюме
В эпоху, когда онлайн-сфера стала неотъемлемой инфраструктурой жизни, цифровой минимализм переосмысливается как навык осознанного выстраивания и использования цифровой среды.
Его реалистичная рамка – это строительство хорошо спланированного функционального «цифрового города», где важные институции (работа, учеба) имеют четкие адреса и график работы, а развлекательные кварталы не вторгаются в промышленные зоны.
Итогом становится более контролируемое присутствие как в цифровой, так и в физической реальности, и более качественный тайм-менеджмент, позволяющий найти время на все, зачем оно вам может понадобиться.
Традиционные методы не учитывают механизмы истощения внимания и когнитивного контроля. Постоянные цифровые отвлечения провоцируют «медиамногозадачность», что фрагментирует внимание и разрушает запланированные рабочие блоки.
Цифровой минимализм смещает фокус с управления временем на управление вниманием и цифровой средой. Вместо планирования в условиях прерываний он предлагает намеренно реструктурировать цифровое пространство, чтобы минимизировать помехи.
Это практика выделения специальных временных слотов для проверки сообщений вместо реакции на каждое уведомление. Исследования показывают, что такой подход значительно снижает стресс и улучшает продуктивность.
Это периодический пересмотр приложений и подписок с вопросом, какие из них действительно помогают в работе, учебе или саморазвитии. Инструменты, которые бесполезно отнимают время и внимание, следует удалять.
Основной стратегией становится так называемая «селективная интеграция» – четкое разделение цифровых инструментов на категории по их цели и ценности. Нужные и полезные для работы, учебы и саморазвития инструменты должны быть в удобном доступе, прочие инструменты не должны отвлекать внимание.
Итак, сегодня мы с вами рассмотрели цифровой минимализм как инструмент тайм-менеджмента, и поняли, как им пользоваться. Больше вы узнаете на нашей программе «Лучшие техники тайм-менеджмента»¸ а сейчас – небольшой тест по материалу статьи:
