Какую бы роль в жизни не исполнял человек, в любой ситуации есть определенный риск. Он состоит из двух частей: вероятности того, что что-то пойдет не так, и негативных последствий в том случае, если это все же случится. Его тяжело установить и измерить, но можно подготовиться и научиться им управлять. В противном случае вы теряете деньги, ресурсы, репутацию и время. Техника анализа риска поможет определить риск и минимизировать негативные последствия.
Что такое техника анализа риска?
Это процесс, который помогает определить и управлять потенциальными проблемами, которые могут подорвать ключевые бизнес-инициативы или проекты.
Чтобы провести анализ риска, вы должны распознать потенциальные угрозы, с которыми можете столкнуться, а затем оценить вероятность наступления нежелательного события.
Анализ риска — достаточно сложная техника, потому что вам потребуется много детальной информации. Например, план проекта, финансовая информация, протоколы безопасности, маркетинговые прогнозы. Однако эта техника является необходимым инструментом планирования и может сберечь вам нервы, время, деньги и репутацию.
Когда использовать технику?
Анализ риска полезен во многих ситуациях:
- При планировании проектов помогает предвидеть и нейтрализовать наступление потенциальных проблем.
- При принятии решения, стоит или нет продвигать проект.
- При повышении безопасности на рабочем месте.
- При подготовке к нежелательным событиям: поломке техники, кражах, болезни членов команды, природных катастрофах.
- При планировании изменений в бизнес-среде: появлении новых конкурентов или изменений в государственной политике.
Как использовать технику
Определите угрозы
Угрозы могут прийти из разных областей. Например:
- Человеческая: болезни, травмы.
- Операционная: срыв поставок, потеря доступа к основным активам.
- Репутационная: потеря лояльности клиентов.
- Финансовая: неудачи в бизнесе, падение цен на акции, недоступность финансирования.
- Техническая: поломка техники.
- Проектная: выход за рамки бюджета, затягивание с проектами, проблемы с продуктом или услугой.
- Природная: непогода, природные катастрофы, заболевания.
- Политическая: изменения в налоговом законодательстве, мнениях в обществе, политике государства.
- Структурная: опасные химические вещества, плохое освещение, проблемы с упаковками.
Выделите достаточно времени для того, чтобы выписать на лист бумаги все потенциальные угрозы для вашего бизнеса. Можете воспользоваться техникой SWOT.
Оцените риск
Вам нужно просчитать вероятность наступления негативного события и возможные последствия.
Формула риска:
Оценка риска = Вероятность события х Стоимость события
Вероятность события точно просчитать достаточно сложно, однако во многих случаях его можно определить приблизительно.
Как научиться управлять риском?
Избегайте лишнего риска
От вашей мудрости как бизнесмена зависит выявление проектов, в которых стоит рискнуть, и заведомо проигрышных проектов. Точного ответа быть не может, потому что все зависит от ситуации. Большой проект может как погубить вашу компанию, так и обеспечить ей отменное финансовое будущее.
Тем не менее научитесь отличать авантюру от проекта с грамотно просчитанным риском.
Проконсультируйтесь
В мире бизнеса слишком много информации для того, чтобы принимать решение в одиночку. Есть люди, которые знают больше чем вы — члены команды, инвесторы, акционеры, другие компании.
Примите риск
Почему это так важно? С психологической точки зрения, человек может принять решение, а затем сомневаться в нем до такой степени, что его последующие шаги будут катастрофическими и непоследовательными. Поэтому если вы просчитали риск и решили, что он для вас приемлем, примите его как данность и начинайте действовать. Заранее решите, какое количество денег выделите на проект и сколько можете позволить себе потерять. Не вовлекайте эмоции, если все пойдет по негативному сценарию.
Контролируйте риск
Когда вы приняли риск на себя, есть несколько способов минимизировать последствия в случае неудачи. Вы можете провести эксперименты для того, чтобы наблюдать, какие проблемы могут возникнуть и найти способы ввести превентивные и детективные действия:
- Превентивное действие включает в себя предотвращение негативной ситуации от наступления. Это обучение технике безопасности, защита брандмауэра на корпоративных серверах и тренировка команды.
- Детективное действие включает в себя определение точки, с которой все пошло не так. Это повторная проверка финансовых документов, проведение тестирования безопасности перед выпуском продукта, установка датчиков для определения дефектов продукции.
Желаем вам удачи!
