Часто во время бизнес-поездки или даже отпуска приходится решать рабочие вопросы удаленно. Как оставаться продуктивным и максимально сконцентрированным в случаях, когда нет возможности взаимодействовать с окружающими и эффективно разрешать конфликты и проблемы?
Как путешествие влияет на продуктивность
Во время путешествий продуктивность снижается по нескольким причинам — так называемым «дорожным стрессорам»:
- Задержка багажа;
- Ограниченный доступ к интернету;
- Неудобное кресло во время поездки;
- Задержки с вылетом;
- Непрактичное время полета.
Во время стресса продуктивность значительно падает. Поэтому умение контролировать свои эмоции является одним из самых важных факторов.
Как оставаться продуктивным во время отпуска или путешествия
Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать.
Путешествуйте разумно
Планируйте наперед
Заранее планируйте маршрут и создайте список того, что вам может понадобиться (впоследствии вы можете вычеркнуть из него наименее полезные вещи). Держите под рукой информацию о поездке, включая детали о полете и отеле. Если вам удобнее, занесите в телефон.
На случай утери багажа, держите все необходимое для работы при себе. Таким образом вы минимизируете возможный ущерб.
Исследуйте пункт назначения
Посмотрите на карту и отметьте на ней все важные для вас места, чтобы не тратить время по прибытию. Проверьте наличие ресторанов, кафе и магазинов возле вашего отеля.
Найдите подходящую одежду
Наденьте комфортную, но уместную деловую одежду, особенно если в аэропорту вас будут встречать. Платье и костюмы непрактичны во время перелета. Вы должны выглядеть презентабельно, но при этом чувствовать себя удобно.
Полагайтесь на технологии
Используйте специальные сервисы
Используйте виртуальные платформы для планирования (вроде Wunderlist) и календари для того, чтобы быть организованным и собранным. Google Documents позволяют получить доступ к документам с любого устройства и редактировать их.
Смартфон будет вашим неоценимым помощником, поэтому изучите все возможности гаджета и найдите приложения, которые помогут вам в этом.
Найдите стабильный доступ к Wi-Fi
Без интернета в наше время сложно выполнять работу, поэтому определите места, в которых есть стабильный доступ к Wi-Fi. Возможно вам понадобится выделить дополнительные средства для того, чтобы воспользоваться интернетом, так что учтите и это.
Заряжайте гаджеты
Зарядите свои гаджеты перед полетом. Также вы можете купить внешние аккумуляторы, однако в них есть несколько недостатков — они не всегда удобны и заряжают достаточно медленно. Если у вашего смартфона съемный аккумулятор, купите себе дополнительный, так вы сможете моментально заменить разрядившийся и продолжить работу.
Соответствуйте потребностям своего бизнеса
Подготовьтесь к ограниченному доступу
Сообщите своим родственникам и друзьям о том, что собираетесь в поездку и будете временно недоступны. Сообщите им время, когда сможете выходить на связь. Также предупредите своих клиентов о том, что не сможете отвечать мгновенно. Но предусмотрите возможность связаться с вами в случае острой необходимости.
Придерживайтесь режима
Установите определенные часы работы и придерживайтесь этого плана. Также выделите время на развлечения, потому что в новой стране или городе этого сложно избежать.
Организуйте свое рабочее место
Некоторые отели предоставляют номера с рабочими столами, поэтому по возможности забронируйте себе такой. Если возможности нет, найдите коворкинги или кафе, заточенные именно под работу для фрилансеров.
Соответствуйте своим эмоциональным потребностям
Оставайтесь на связи с семьей и друзьями
Временная изоляция влияет на уровень стресса и психику, поэтому выходите на связь с близкими людьми. Предупредите их о том, что вы сами сообщите, когда будете доступны.
Поддерживайте здоровье
Путешествия крайне утомительны, особенно если речь идет и разных временных зонах, поэтому выделяйте время на отдых и релаксацию. Правильное питание повысит вашу энергичность и позволит быть продуктивным целый день.
Делайте упражнения и занимайтесь спортом. Если вы не нашли спортзал, подойдет и обычная пробежка.
Желаем вам удачи!
