В наше время все больше и больше людей работают из дома — на удаленной основе. И в отличие от офисных сотрудников, у которых есть четкий распорядок дня и непосредственный контроль начальника, фрилансеры могут самостоятельно организовывать свой рабочий процесс. Они обладают значительно большей властью над своим временем: им не нужно стоять в пробках по дороге в офис, они могут пойти пообедать в любой момент. Это дает множество преимуществ, однако сопряжено и с определенными рисками. Как правильно распоряжаться временем и повысить продуктивность при работе на дому — читайте в статье.
Установите расписание, которое работает для вас
Свободное расписание можно расценивать как преимущество удаленного сотрудника, так и как его ахиллесову пяту. Работая вне офиса, вы можете подстроить график под свои личные предпочтения и поменять его в любой момент. Вместе с тем, слишком часто возникает соблазн нарушить его.
Чтобы этого не случалось, в первую очередь, необходимо четко разобраться со своим хронотипом, то есть определить, в какое время суток вам работается лучше всего. Всем известно, что жаворонки чувствуют пик продуктивности с утра, а совы – вечером. Считается, что эти различия в первую очередь продиктованы генами, так что не расстраивайтесь, если вы не ощущаете описанного в книгах по эффективности утреннего воодушевления. Вероятно, ваш вариант – это поздний вечер или день. Существуют также промежуточные типы. Опытным путем найдите свой и подстраивайте рабочие часы под него.
Как только вы определитесь со своим идеальным графиком, старайтесь строго его придерживаться. Рабочий процесс в определенное время должен стать вашей привычкой. Не позволяйте себе слишком расслабляться, поскольку восстановиться и вернуться к эффективной работе после будет куда труднее. Конечно, периодически ваши планы будут меняться и нарушать рабочий график, это неизбежно. Не корите себя, просто старайтесь как можно быстрее вернуться к расписанию.
Работа из дома – необязательно дома
Как удаленный работник, вы можете позволить себе работать в абсолютно любом месте, лишь бы сделать необходимое в срок. Это может быть ваша спальня, машина, стоящая в пробке, зал ожидания в аэропорту или на вокзале, кафе или коворкинговые пространства. Плюс в том, что ваш работодатель не знает, где вы находитесь, во что вы одеты, и чем конкретно сейчас занимаетесь, но есть и минусы: зачастую подобные комфортные места могут отвлекать от работы, настраивать на отдых, а не на эффективное выполнение задач.
Понаблюдайте, где и в каких условиях вам работается лучше всего и старайтесь не изменять этому месту. К примеру, лично мне удобнее всего работать дома, в кресле, именно здесь я выполняю основную работу. Тем не менее, я стараюсь не пренебрегать любыми другими возможностями, обозначенными выше, и время ожидания поезда или самолёта использую для продуктивной деятельности, а не для просмотра ленты соцсетей. На отдых, общение и хобби лучше заранее выделить свое время и место.
Определите строгое время окончания работы
Установите одно определенное, постоянное время для завершения рабочего дня. Без такой точки вы будете чаще отвлекаться, ведь у вас столько времени в запасе. В результате ваш день будет длиться бесконечно и непродуктивно, а количество необходимой работы будет постоянно накапливаться. Используйте таймер, чтобы контролировать себя.
Есть и обратная сторона слишком свободного графика: работа затягивает. Не забывайте, что помимо рабочей деятельности, вам нужно время на другие дела: приемы пищи, отдых, общение с людьми, прогулки, хобби и тп. Конечно, бывают важные проекты, которые могут потребовать сверхурочных часов. Но не стоит настолько сильно погружаться в работу, если вы чувствуете, что она отнимает все ваше время и становится единственным приоритетом в жизни.
Кроме того, работая в ущерб сну, вы не будете продуктивны на следующий день. Никто не видит дополнительных усилий, которые вы прилагаете, и еще неизвестно, как они отразятся на результате. Рациональнее будет ограничить время работы и обеспечить себе полноценный отдых, тогда ваш график позволит вам выполнять задачи вовремя и максимально эффективно.
Делайте перерывы между выполненными задачами
Существует несколько причин, почему следует внести в свой рабочий график обязательные короткие перерывы.
В первую очередь это связано с особенностями внимания. Мы можем удерживать фокус на каком-либо объекте в среднем около 45 минут. Если продолжать работать дальше, мы неизбежно будем отвлекаться от своей задачи. И тогда ни работа не будет продуктивной, ни внимание не отдохнет полноценно. Именно поэтому правильно делать короткие перерывы, давать себе отдых и потом вновь возвращаться к задаче. Просто сделайте перерыв, когда чувствуете, что концентрация внимания падает.
Правильный отдых не должен заключаться в просмотре ленты соцсетей. Более радикальная смена деятельности позволит быстрее и качественнее перезагрузить мозг. Прогулка, физическая активность, игра на музыкальных инструментах и даже сеансы медитации – статус фрилансера позволит вам выбрать любое занятие на ваш вкус.
Такой отдых повышает креативность, подключая подсознание к решению проблем. Больше об этом читайте здесь.
Планируйте перекусы и домашние дела
Работая из дома, необходимо организовать также удобный график питания. Вам стоит определиться, сколько раз в день вы хотите есть, будете ли вы готовить сами и питаться дома или предпочитаете ходить в кафе и заказывать готовую еду с доставкой. Стоит оценить финансовую сторону, а также рассчитать время для обоих вариантов. Питание дома выйдет дешевле, и вы сможете готовить более полезную еду самостоятельно, но при этом вам придется потратить время на поход за продуктами и приготовление блюд. Покупная еда, как правило, дороже, менее здоровая и сбалансированная, но может сэкономить вам время. Решите, что для вас приоритетнее и спланируйте время на питание в течение дня.
Домашние дела отлично подходят для разбавления рабочего графика. Вы можете использовать уборку, стирку или готовку в качестве блоков отдыха. Так вы будете успевать работать и переключаться на хозяйственную деятельность вдвойне эффективно. Также дневное время хорошо подходит для посещений врача или почты, поскольку большинство людей работает до вечера, и вам не придется стоять в очередях. Такие походы следует планировать заранее, чтобы убедиться, что у вас останется время для основной работы в течение дня.
Избавьтесь от отвлекающих факторов
Зная, что вы работаете удаленно, ваши друзья и члены семьи могут не осознавать, что у вас может быть жесткое расписание и вы не можете отвлекаться от работы в любой момент. Окружающие захотят привлечь вас к работе по дому, попросят помочь с поручениями, присмотреть за соседской кошкой. Работающий совет один: учитесь ставить приоритеты и говорить “нет”. Установите жесткие границы рабочего времени и не нарушайте их, приучайте своих близких уважать ваше время. Когда кто-то отвлекает вас, скажите, что вы сейчас заняты работой и уделите им внимание, как только освободитесь.
Однако отвлекать могут не только другие люди. Бывает, что наш мозг справляется с этим куда лучше. Возможно, вы замечали, что иногда вместо того, чтобы сконцентрироваться на работе, вы мысленно оказываетесь где-нибудь далеко или начинаете обдумывать какие-нибудь личные проблемы.
Существует простой способ бороться с такого рода отвлечениями. Включите фоновую музыку или телевизор, они помогут постоянно занимать ту часть мозга, которая пытается сбиться с курса. Поэкспериментируйте и найдите то, что работает именно в вашем случае. Эта уловка поможет вам оставаться сконцентрированным практически в любых условиях.
Также создайте правильное рабочее пространство. У вас должна быть отдельная комната или хотя бы стол, где вы будете заниматься только работой. Со временем это войдет в привычку и вам будет легче настроиться на правильную волну.
Берегитесь социальных сетей
Соцсети – это, пожалуй, наибольшая угроза вашей продуктивности. Им нет места в вашем расписании, они отнимают время и заставляют испытывать стресс. Как отмечают исследователи из Мичиганского университета, активное использование Facebook снижает уровень субъективного благополучия в текущий момент, а также общую удовлетворенность жизнью. По крайней мере, сначала разберитесь с вашими делами, и лишь потом заходите в Инстаграм или ВКонтакте.
Если вы новостной наркоман (как я, например), то к вам применяются те же рекомендации. Чтение новостей в течение рабочего дня неизбежно будет отвлекать вас. Перенесите это занятие на конец дня или хотя бы на обеденный перерыв. Часто бывает трудно сосредоточиться в течение получаса после обеда, так что это идеальное время, чтобы почитать что-то, несвязанное с вашей работой. Приучите себя останавливать чтение, когда пришло время вернуться к работе. Это станет полезной привычкой.
Давайте резюмируем, что нужно делать, чтобы быть продуктивным, работая на дому:
- Определитесь с местом, где вы работаете лучше всего, но не пренебрегайте случайными возможностями.
- Определите свой хронотип и подстраивайте расписание под себя.
- Заканчивайте работу в строго определенное время – оставьте время для себя и близких.
- Делайте короткие перерывы, чтобы поддерживать концентрацию на высоком уровне.
- Планируйте не только свою работу, но и домашние дела, а также приемы пищи.
- Ликвидируйте отвлекающие факторы: не заходите в соцсети во время работы и приучите семью и друзей не беспокоить вас в рабочие часы.
