Практически все люди в той или иной мере подвержены прокрастинации. Просто некоторые знают, как с ней справляться. Мы собрали рекомендации о том, как «просто сделать это» от людей, заслуженно называющих себя продуктивными. Воспользуйтесь ими, чтобы преодолеть прокрастинацию и, наконец, взяться за дело.
Узнать другие фишки и практические приемы продуктивности вы можете на нашей онлайн-программе «Лучшие техники тайм-менеджмента». Вы освоите самые эффективные техники тайм-менеджмента, целеполагания, декомпозиции, планирования и совместной работы, которые применяются известными успешными людьми и компаниями.
Стимулируйте себя временем для отдыха
«Когда я заканчиваю с неприятной для себя задачей, я позволяю себе заняться чем угодно. Однажды я поручила себе сделать холодный звонок, которого я боялась, в 9 часов утра в понедельник. Уже через 10 минут я отправилась на длительную прогулку, а затем почитала книгу. Очевидно, что это не будет подходить для всех, но идея вознаградить себя временем, даже если это просто небольшой перерыв для чтения, может сработать».
Лора Вандеркам, автор и ведущая подкастов «Лучшее из обоих миров и до завтрака».
Напишите резюме дня
«У меня есть упражнение, которое я делаю в конце каждого дня. Оно состоит из пяти шагов, и каждый занимает всего минуту. Вначале я записываю то, что выполнила в течение дня – я обнаружила, что мы часто недооцениваем проделанную работу, но, потратив одну минуту, чтобы обдумать мой день, я обычно остаюсь приятно удивленной своими успехами. Время, чтобы отпраздновать – это ключ к поддержанию импульса.
Затем я оцениваю свое самочувствие в течение дня – не слишком ли я перегружена. Если я чересчур часто отвечаю «да», я делаю корректировки своего плана, чтобы настроиться на успех. На третьей минуте я записываю одну вещь, которую я выполнила для достижения главной цели, даже если это всего лишь один маленький шаг. Затем я пишу три вещи, за которые я благодарна, которые сделали этот день особенным. В последнюю минуту я записываю что-то значительное, что хочу сделать на следующий день. Это позволяет мне уходить с работы с меньшим стрессом, потому что я знаю, что подготовилась к завтрашнему утру».
Тоня Далтон, основательница Inkwell Press Productivity.
Найдите партнера по подотчетности
«Для меня очень хорошо то, что у меня есть партнер по подотчетности. Осознание того, что я должен доложить кому-то о своих успехах, помогает мне в точности выполнить всю работу. Чем более строгий ваш партнер, тем лучше».
Деб Ли, профессиональный организатор, консультант по малому бизнесу.
Начните с малого
«Я всегда начинаю с самого маленького шага в задаче. После того, как я сделала что-либо (неважно, насколько оно маленькое и незначительное), я не могу вытерпеть, чтобы не выполнить дело до конца. Когда мне нужно написать пост в блоге, я просто записываю рабочий заголовок, чтобы начать. Если я хочу поубирать кухню, я выкладываю на стойку все чистящие средства. Это побуждает меня продолжать идти, выполняя следующий маленький шаг, а затем еще один. Получается такой себе цикл положительной обратной связи».
Джоди Грэм, тренер по продуктивности.
Заплатите за свою продуктивность
«Некоторые люди используют такие стратегии, как, например, чтобы кто-то отправил им запрос на оплату в Venmo (электронная платежная система) на 50 долларов. Платеж отменяется лишь в том случае, если они выполнят то, что должны. Другие делают предоплату за такие вещи как тренировки или занятия с личным тренером. В этом случае они также потеряют деньги, если не пойдут на занятия».
Элизабет Грейс Сондерс, тренер по тайм-менеджменту, автор книги «3 секрета эффективного управления временем».
Выпишите себе штраф
«Установите анти-благотворительную договоренность. Подумайте, в какую организацию вы бы никогда не хотели пожертвовать свои деньги. А затем отдайте средства своему другу или коллеге и попросите их перечислить средства на это, если вы не выполнили свою задачу».
Грэм Олкотт, автор, ведущий подкаста Beyond Busy.
Сделайте ваш дедлайн актуальным для других людей
«Я ненавижу разочаровывать других людей, поэтому, если я знаю, что кто-то другой ожидает от меня сдачи работы, это гораздо более действенно, чем просто брать на себя ответственность. Для моей первой книги крайний срок написания первоначально истек от моего издателя, но я также объявила дедлайн рукописи своим подписчикам в социальных сетях. Это создало несколько уровней ответственности и помогло закончить работу быстрее».
Грейс Маршалл, автор книги «Как быть по-настоящему продуктивным».
Предотвращайте все возможные препятствия
«Будьте активны и минимизируйте отвлекающие факторы, потратив несколько минут на то, чтобы рассмотреть все, что может стать препятствием для вашей продуктивности. Если у вас есть коллега, который постоянно появляется в офисе, только чтобы поболтать, в одно и то же время каждый день, вы можете оставить ему записку, если вам нужно интенсивно работать или вместо этого нанести ему визит, когда у вас есть время для перерыва. Если социальные сети постоянно отвлекают, когда у вас есть важная задача, удалите самые заманчивые приложения с телефона».
Джули Моргенштерн, консультант по организации и продуктивности.
Заключение
Нет одной методики продуктивности, которая бы работала для всех одинаково. Кому-то достаточно похвалить себя вечером или сделать маленький подарок. Для другого лучше действует система штрафов. Ваша задача – пробовать разные стратегии и искать ту, которая будет эффективной именно для вас.
