При найме сотрудников работодатели часто включают аналитические навыки в перечень важнейших. И это неспроста — сегодня уметь работать с большими объемами данных, анализировать и выделять главное, надо работникам многих профессий. Управление проектами, написание отчетов, решение технических проблем и даже умение вести разговор — малая часть тех сфер, где нужны аналитические способности. Если вам кажется, что это скучно и уныло, то знайте: развитое творческое мышление также требует этих навыков.
Насколько сильны ваши аналитические навыки при решении проблем? Не слишком уверены в своем ответе? С регулярной практикой они могут быть усилены и развиты. Дальше поговорим как раз об этом.
Что такое аналитические навыки
Аналитические навыки — это способность визуализировать, формулировать, концептуализировать и разрешать проблемные ситуации, принимая разумные решения с учетом имеющейся информации. Вот краткий список умений и способностей, которые составляют и в то же время способствуют развитию аналитических навыков.
Разбивать проблемы на составляющие части
Многие люди «застревают», когда пытаются решить большую проблему. Аналитические навыки помогают разбивать проблемы на мелкие части, которые легче решить. Это экономит время и энергию.
Собирать и оценивать информацию
Также известный как информационная грамотность, этот навык позволяет отделять зерна от плевел. В буквальном смысле это способность отбирать и оперировать актуальной и правильной информацией, работать с источниками, делать обоснованные выводы.
Эффективно управлять информацией
Сегодня важно уметь управлять большим количеством информации. Этот набор навыков включает в себя как работу непосредственно с информацией, так и развитые организационные способности.
Искать альтернативы и решения
Со временем каждый человек осознает, что существует множество путей, ведущих к успеху в жизни и бизнесе. Обладая развитыми аналитическими навыками, вы будете вооружены эффективным инструментом для поиска решений и альтернатив.
Читать сложные книги и усваивать трудную информацию
Время от времени необходимо читать и понимать сложные материалы. К примеру, это может быть технический документ, объясняющий, как использовать приложение.
В целом, аналитические навыки используются в следующих ситуациях:
- Для решения комплексных проблем
- Принятия обоснованных решений
- Обобщения статистических данных
- Выявления тенденций
- Упорядочения процессов
- Эффективного выполнения проектов
- Анализа и диагностики проблемы
- Для исследований или анализа данных
Если вы не ученый, детектив или математик, какая польза от аналитических навыков для вас? В личной жизни можно выявить тенденции и шаблоны поведения, чтобы лучше узнавать себя и познавать окружающий мир, эффективно общаться с людьми, ставить жизненные эксперименты, объяснять свою точку зрения.
Когда вы научитесь мыслить аналитически, то автоматически подтянете навыки критического и творческого мышления. А также будете цениться работодателями за свои умения решать сложные проблемы. Последний пункт осветим отдельно.
Какие вопросы задают на собеседовании?
Вот несколько типичных вопросов, которые задают на собеседовании, чтобы проверить аналитические способности соискателя.
- Какие шаги нужно совершить, чтобы изучить проблему, а затем принять верное решение?
- Расскажите мне про случай из своей предыдущей работы, когда вы обнаружили более эффективный метод для выполнения типичной задачи.
- Можете ли вы привести мне пример небольшой проблемы, которую вы выявили и решили, прежде чем она превратилась в серьезную проблему?
- Опишите задачи, с которыми вы сталкивались ранее и которые требовали аналитических способностей.
- Вспомните проблемную ситуацию, требующую быстрого решения. Как вы ее разрешили.
- Были ли случаи, когда ваш анализ ситуации и принятое решение ухудшали ее состояние, и вы терпели неудачу? Что бы вы сейчас сделали иначе?
- Какое самое сложное аналитическое задание, вы выполняли когда-либо?
От ответов на эти вопросы отчасти зависит, возьмут ли вас на работу. Причем оцениваться будет не столько ваш опыт, сколько умение рассуждать прямо сейчас: построение фраз, логика в повествовании и умение делать правильные умозаключения.
12 принципов аналитического мышления
Придерживайтесь следующих принципов, когда сталкиваетесь с проблемой и пытаетесь найти эффективное решение:
- Собирайте информацию, которая связана с темой или проблемой.
- Фокусируйтесь на фактах и доказательствах, а не мнении и домыслах.
- Тщательно изучайте информацию.
- Дайте точное определение проблеме.
- Используйте логику.
- Разделяйте сложную информацию на простые фрагменты.
- Ищите шаблоны и выявляйте тенденции.
- Определите причину и следствие.
- Научитесь понимать связи между понятиями и их взаимосвязь.
- Устраняйте лишнюю и постороннюю информацию.
- Организуйте информацию.
- Делайте обоснованные выводы.
Некоторые проблемы не требуют следования этим принципам, потому что слишком просты и очевидны. Другие же являются комплексными и решаются очень долго. Но следуя данным принципам, вы значительно повышаете шансы на итоговый успех.
Как развить аналитические навыки
Играйте в аналитические игры
Существует много игр, которые помогут вам улучшить аналитические способности. Некоторые из наиболее популярных:
- Шахматы
- Паззлы
- Нарды
- Судоку
- Различные головоломки
Существует множество онлайн-игр, упражнений и тренажеров для развития аналитического мышления. Такие есть, к примеру, в нашей программе «Когнитивистика», а также включены в PRO-функционал.
Составляйте списки, ментальные карты и таблицы
Мы все сталкиваемся с массой проблем, большинство из которых связаны друг с другом. Как не запутаться в этом массиве информации и как увидеть пересечения и тенденции? Для этого существуют списки, ментальные карты и таблицы. Эти практичные инструменты помогут управлять собой и стать более организованным.
Тренировать аналитические навыки можно, создавая подобные списки:
- Список своих ценностей и жизненных правил
- Список дел
- Список того, чего нельзя делать
- Список для чтения
- Список фильмов
- Список привычек, которые нужно себе привить
- Список привычек, от которых стоит избавиться
Точно так же вы можете составлять таблицы своих расходов и доходов или рацион питания. Подумайте о той сфере своей жизни, где есть большое количество информации и категорий. Затем составьте таблицу или график, чтобы упростить их.
О ментальных картах можно больше узнать из статьи.
Используйте технику «Пяти почему»
Эта простая и мощная техника позволит сосредоточиться на том, что действительно важно.
Найдите основную причину проблемы. Задавайте себе вопрос «Почему?» всякий раз, когда столкнулись с чем-то непонятным или сложным. Причина может скрываться настолько глубоко, что для ее обнаружения нужно копать очень долго. Например, причина плохих продаж может быть не в качестве услуг или товаров, а в том, что сайт долго грузится или заявки долго обрабатываются.
Используйте технику SWOT
Созданный Альбертом Хамфри еще в 1960-х инструмент, выдержал проверку временем и остается все также полезным. Вы можете использовать его двумя способами — как простой ледокол (так называемый icebreaker), помогающий команде собраться вместе, чтобы начать разработку стратегии, или более сложным способом, как серьезный инструмент для решения целого комплекса проблем.
Используя эту технику, вы создаете целую стратегию, а не пытаетесь бороться с одной проблемой.
Посмотрим, как можно использовать этот аналитический инструмент для саморазвития.
Сильные стороны
Задайте себе следующие вопросы:
- Какие у вас преимущества?
- Что вы делаете лучше, чем кто-либо еще?
- Какие уникальные и дешевые ресурсы можно использовать?
- Что другие люди считают вашими сильными сторонам?
Ответив на них, вы сможете оценить свою личность с точки зрения умений.
Слабые стороны
Ответьте на следующие вопросы:
- Что вы можете в себе улучшить?
- Чего вам следует избегать?
- Что другие люди считают вашими недостатками?
Третий вопрос особенно важен. Мы так привыкли, что знаем о себе все, что игнорируем мнение других. Со стороны некоторые проблемы легче заметить.
Возможности
Ответьте на следующие вопросы:
- Какие возможности у вас есть на данный момент?
- Можно ли превратить свои недостатки в достоинства?
- Какие мировые тенденции в саморазвитии существуют и что можно использовать?
Чтобы увидеть возможности, нужно исследовать много информации, классифицировать ее и делать выводы. Понятие «тенденция» означает, что вы тщательно изучаете всю картину и пытаетесь найти в ней что-то общее.
Угрозы
Ответьте на следующие вопросы:
- С какими угрозами вы сталкиваетесь?
- Будут ли ваши навыки и знания востребованы через 5 лет?
- Способны ли технологические изменения повредить вашей жизни и карьере?
- Есть ли у вас долги?
При проведении анализа будьте реалистичны и строги. Чем более честными будут ответы, тем более правильные выводы вы сможете сделать.
Инструмент SWOT также можно использовать при анализе и создании стратегии для своего бизнеса.
Научитесь программировать
Знание того, как «общаться» с машинами, является одним из самых ценных навыков, которыми человек может обладать сегодня. Программирование также повышает когнитивные и аналитические навыки.
Все, о чем мы говорили в этой статье, задействуется при написании кода.
Играйте в игру «Аргумент — контраргумент»
Для этого даже не нужен напарник, хотя это и желательно. Запишите на листе бумаги все свои убеждения или те мнения, в которых уверены. Подкрепите все это аргументами. А теперь найдите к каждому из них по десять контраргументов. Попытайтесь защитить противоположную точку зрения.
Вот чего вы достигнете, проделав это упражнение, согласно Скотту Фитцжеральду: «Тест на первоклассный интеллект вы пройдете тогда, когда научитесь удерживать в уме две противоположные идеи и по-прежнему сохранять способность думать».
Регулярно проводите эксперименты
Станьте своего рода ученым, который проводит эксперименты, собирая информацию разного рода. Запишите свои предположения о том, как вы намереваетесь доказать или опровергнуть теорию, а затем проведите их.
Например, выясните, как нужно вести себя в конфликте, чтобы погасить его. Можно:
- Отвечать упреком на упрек
- Сохранять спокойствие
- Задавать вопросы
- Шутить
- Удерживаться от критики
Каждое подобное действие имеет свои последствия. Подробно запишите, к чему привела та или иная тактика. Анализируйте, что все это могло бы значить. Это поможет находить эффективные способы общения с другими людьми.
Просмотрите 100 статей на определенную тему и запишите главные мысли
Это отличное упражнение для получения общей картины определенной темы и расширения кругозора. Когда вы просматриваете статьи, обратите внимание на повторяющиеся и уникальные идеи в структуре, семантике и ясности языка.
Представьте, что после выполненной работы у вас будут десятки точек зрения на один вопрос. Необязательно с ними соглашаться, важно знать, что они существуют. Это дает огромное преимущество в полемике и защите своей точки зрения.
Анализируйте, что происходит в комнате, полной людей
Особенно, если вы их не знаете. Анализируйте отношения между ними, намерения, определенные слова и жесты. Представьте себя детективом, который пытается понять, что происходит в комнате. Можете играть в эту игру в клубе, в зале ожидания или в любом другом месте, когда вы оказываетесь в группе людей.
Опишите различные процессы в своей жизни
Хотите сохранить свою память как можно более свежей в течение дня? Один из способов добиться этого — проанализировать процессы, какие происходят с вами за сутки. Важно все: действия, фразы, события, поведение, конфликты.
Когда вы собираете информацию, не пытайтесь ее трактовать каким-либо образом. Просто записывайте. В конце недели можно сделать определенные выводы. Таким образом, вы прокачаете свои аналитические навыки, а также начнете понимать, что происходит в вашей жизни.
Создайте стратегию своей жизни
Величайшие полководцы были стратегами и обладали отличными аналитическими навыками. Они постоянно меняли угол зрения и рассматривали ситуацию то в деталях, то как общую картину.
Чтобы играть в любую стратегическую игру, вы должны понимать правила (и какие из них вы можете нарушить), других игроков и их цели. Потребуется грамотная стратегия для того, чтобы получить желаемое. Иногда придется пожертвовать сиюминутным удовольствием. Но пусть вас вдохновит то, что все великие люди так делали. Они умели терпеть и выжидать, чтобы появиться на сцене в самый важный момент.
Другие советы
Перечисленные и описанные выше методы развития аналитических способностей являются наиболее распространенными. Вот список дополнительных советов:
- Попытайтесь нарисовать идею или проблему, о которой сейчас думаете.
- Попробуйте сделать графики разных тенденций по годам или месяцам.
- Перечислите различные аргументы для реализации какой-нибудь своей идеи.
- Объясняйте сложные концепции простым языком, используя метафоры и аналогии.
- Создавайте списки «за и против» для любого решения.
Чем больше вы тренируетесь, тем сильнее ваш мозг привыкает к аналитическому мышлению. Не забывайте, что практика приводит к совершенству.
Книги
Развитие аналитических навыков требует чтения, особенно сложного. Следующие книги помогут вам перейти на новый уровень. Помните: будет тяжело.
- «Как люди думают» Дмитрий Чернышев.
- «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей» Роджер Сайп.
- «Головоломки Шерлока Холмса» Ричард В. Галланд.
- «Научи свой мозг работать» Мэтью Макдональд.
- «Японская система развития интеллекта и памяти» Рюта Кавашима.
- «Зарядка для мозгов. Повысь свой IQ» Джоэл Леви.
- «5 минут на размышление» Ян Перельман.
- «Быстрый счет» Ян Перельман.
- «Занимательные задачи и опыты» Ян Перельман.
- «Развитие критического мышления» Дайана Халперн.
Творческие способности помогут вам получить блестящие идеи, создать впечатляющие вещи и быть уникальными. Они помогут выделиться. Но творческие усилия и инновации всегда должны подкрепляться правильной стратегией и совершенным исполнением. Вот когда вам помогут аналитические способности. Они являются основой для построения гибкого плана и механизма обратной связи, который позволит воплотить в жизнь даже самые сложные и невероятные решения.
Желаем вам удачи!
